Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε πρότυπα στο Microsoft Excel. Πριν δημιουργήσουμε πρότυπα, πρέπει να κατανοήσουμε:
- Τι είναι ένα πρότυπο;
- Ποια είναι τα βασικά πράγματα που απαιτούνται για τη δημιουργία του προτύπου; Και
- Πώς να δημιουργήσετε πρότυπο MS-Excel;
Τι είναι ένα Πρότυπο;
Το Πρότυπο είναι ένα προδιαμορφωμένο υπολογιστικό φύλλο, στο οποίο πρέπει απλώς να εισαγάγουμε τα δεδομένα και ο υπολογισμός γίνεται στην αυτόματη λειτουργία. Λαμβάνουμε την αναφορά σε προσχεδιασμένη μορφή. Το Microsoft Excel διαθέτει επίσης πολλά πρότυπα έτοιμα προς χρήση, μπορούμε να τα χρησιμοποιήσουμε ή να δημιουργήσουμε σύμφωνα με τις απαιτήσεις μας.
Το πρότυπο MS-Excel είναι ένα υπολογιστικό φύλλο που είναι μια συλλογή στυλ και μορφής που ισχύουν για ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας. Τα πρότυπα Excel έχουν ήδη προετοιμαστεί και έχουν προδιαμορφωθεί με κάποιο τρόπο. Θα είναι έτοιμο για τον χρήστη να εισαγάγει τα δεδομένα/το κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο. Το πρότυπο εξοικονομεί πολύ χρόνο καθώς είναι εύκολο να εφαρμοστεί στο φύλλο εργασίας στο οποίο εργάζεστε.
Ποιοι είναι οι βασικοί κανόνες για τη δημιουργία ενός προτύπου στο Microsoft Excel;
Υπάρχουν μερικά σημαντικά πράγματα, τα οποία πρέπει να προσέξουμε κατά την προετοιμασία ενός προτύπου:
- Φιλικό προς το χρήστη
- Ετοιμο για χρήση
- Περισσότερες πληροφορίες
- Μορφοποίηση
- Λιγότερα χρώματα
Πώς να δημιουργήσετε πρότυπα;
Αντί να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας Excel από την αρχή, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας βασισμένο σε ένα πρότυπο. Υπάρχουν πολλά δωρεάν πρότυπα διαθέσιμα, που περιμένουν να χρησιμοποιηθούν.
Υφιστάμενα πρότυπα:
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας με βάση ένα υπάρχον πρότυπο:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο> κάντε κλικ στο Νέο
- Επιλέξτε οποιοδήποτε πρότυπο, έχουμε επιλέξει οικογενειακό προϋπολογισμό (μηνιαίο)
- Κάντε κλικ στη δημιουργία, το πρότυπο θα δημιουργηθεί σε αρχείο Excel
Σημείωση: Το Excel δημιουργεί ένα βιβλίο εργασίας προτύπου και αποθηκεύει επίσης το πρότυπο στο φάκελο προτύπων. Μπορούμε να αποκτήσουμε πρόσβαση σε αυτόν το φάκελο κάνοντας κλικ στα Πρότυπά μου.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα της Microsoft.
Για να δημιουργήσετε τον δικό σας πίνακα ελέγχου, ελέγξτε τους παρακάτω συνδέσμους, όπου έχουμε δημιουργήσει πολλά πρότυπα. Επίσης, μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν αρχείο προτύπου Excel.
Πώς να δημιουργήσετε πρότυπο λίστας ελέγχου;
Πώς να δημιουργήσετε πρότυπο αναφοράς δαπανών;
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email