Η επικύρωση δεδομένων χρησιμοποιείται για την απαλλαγή των σφαλμάτων δεδομένων. Είναι μια τεχνική στο Microsoft Excelμέσω του οποίου μπορούμε να ελέγξουμε την είσοδο παρέχοντας την αναπτυσσόμενη λίστα στους χρήστες.
Ποια είναι η χρήση του μηνύματος εισόδου;
Τα μηνύματα εισόδου χρησιμοποιούνται γενικά για να δώσουν κατεύθυνση σε άλλους, τον τύπο εισόδου που μπορείτε να εισαγάγετε σε ένα κελί. Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται κοντά στο κελί, εάν θέλετε να μετακινήσετε αυτό το αναδυόμενο παράθυρο, μπορείτε να το μετακινήσετε σε άλλο κελί.
Για να καταλάβετε: Χρησιμοποιώντας την επικύρωση "Μήνυμα εισαγωγής"Ως σχόλιο κυττάρων
- Επιλέξτε το κελί C3, Μεταβείτε στο "Δεδομένα"Καρτέλα στην κορδέλα, κάντε κλικ στο"Επικύρωση δεδομένων" από το "Εργαλεία δεδομένων”Ομάδα.
- Επιλέξτε "Επικύρωση δεδομένων"Από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων.
- Σε "Ρυθμίσεις"Επιλέξτε" Λίστα "από το"Επιτρέπω”Αναπτυσσόμενη λίστα, η καρτέλα Πηγή θα ενεργοποιηθεί επιλέξτε το εύρος A2: A13.
- Παω σε "Μήνυμα εισαγωγήςΚαρτέλα ","Κιβώτιο μηνυμάτων εισαγωγής"Πληκτρολογήστε" Εισαγάγετε μόνο το όνομα του μήνα ", το πλαίσιο μηνυμάτων θα εμφανιστεί κοντά στο κελί.
- Παω σε "Ειδοποίηση σφάλματος"Και γράψτε το μήνυμα στο πλαίσιο"Μήνυμα λάθους”Σφάλμα εισαγωγής και κάντε κλικ στο ok
- Εάν εισαγάγετε τον αριθμό αντί για όνομα μήνα, το αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανιστεί και θα δώσει στο μήνυμα αυτό που είχατε εισαγάγει "Μήνυμα λάθους”Κουτί.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε μήνυμα εισόδου ως σχόλιο κελιού. Εάν ο χρήστης εισάγει το εύρος εκτός του ονόματος μήνα, θα λάβει το μήνυμα εισαγωγής και θα μπορεί να εισαγάγει τη σωστή εισαγωγή στο εύρος στο Microsoft Excel 2010 και 2013.