Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να ταξινομείτε πίνακες χρησιμοποιώντας την προσαρμοσμένη λίστα στο Excel.
Πρόβλημα:
Χρησιμοποιώντας έναν πίνακα με τιμές ημερομηνίας, ο χρήστης αντιμετωπίζει προβλήματα όταν τα δεδομένα χρειάζονται ταξινόμηση με βάση προτεραιότητα ή δεδομένο μοτίβο. Για παράδειγμα, ταξινόμηση δεδομένων με βάση τις ημέρες της εβδομάδας Κυρ, Δευ, Τρί, Τετ, Πέμπτη, Παρ, Σαβ ή πίνακα ταξινόμησης τον μήνα Ιανουαρίου, Φεβ, Μαρ, Απριλίου, Μαΐου, Ιουνίου, Ιουλίου, Αυγούστου, Σεπτεμβρίου, Οκτωβρίου, Νοεμβρίου , Δεκ. Πρέπει να αναρωτιέστε τι συμβαίνει όταν ταξινομούμε τις ημέρες της εβδομάδας κατά AZ ή ZA (τυπική ταξινόμηση). Θα το πάρετε όπως φαίνεται παρακάτω.
Δεν είναι καθόλου η σειρά των καθημερινών. Ας μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε μια αποθηκευμένη προσαρμοσμένη λίστα στο Excel.
Προσαρμοσμένη λίστα στο Excel
Οι προσαρμοσμένες λίστες στο excel χρησιμοποιούνται για την ταξινόμηση πινάκων με βάση το δεδομένο επίπεδο προτεραιότητας. Όπως η ταξινόμηση της κατάστασης παράδοσης των παραγγελιών που παραδόθηκαν για πρώτη φορά, σε εκκρεμότητα και ακύρωση. Το Excel παρέχει επίσης μια αποθηκευμένη λίστα, όπως ημέρες της εβδομάδας και μήνες του έτους.
Επιλέξτε αποθηκευμένες προσαρμοσμένες λίστες από τη Σύνθετη ταξινόμηση
Μεταβείτε στα Δεδομένα> Ταξινόμηση> επιλογή στήλης ημερομηνίας> Επιλογή προσαρμοσμένη λίστα Παραγγελία κατά> επιλέξτε την προτεινόμενη λίστα (ημέρες της εβδομάδας ή μήνα του έτους)
Δημιουργήστε τη δική σας προσαρμοσμένη λίστα
Καταχωρίστε τη σειρά προτεραιότητάς σας σε διαφορετική στήλη. Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Για προχωρημένους> Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας> Δημιουργία νέας λίστας> εισαγωγή κελιών σειράς προτεραιότητας> Προσθήκη λίστας και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει. Τώρα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την προσαρμοσμένη λίστα (σειρά προτεραιότητας) υπό σύνθετη ταξινόμηση.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε ένα δείγμα δεδομένων που πρέπει να ταξινομήσουμε ανά μήνα του έτους.
Μεταβείτε στα Δεδομένα> Ταξινόμηση. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου σύνθετη ταξινόμηση.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προηγμένη ταξινόμηση.
Επιλέξτε όνομα στήλης και επιλέξτε Προσαρμοσμένη λίστα, όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο. Κάντε κλικ στο OK. Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου προσαρμοσμένη λίστα.
Επιλέξτε την απαιτούμενη επιλογή από τις αποθηκευμένες λίστες στις Προσαρμοσμένες λίστες και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Ο πίνακας ταξινομείται κατά στήλη ημερομηνίας για τους μήνες του έτους.
Όπως μπορείτε να δείτε καθαρά, η στήλη ημερομηνίας έχει ταξινομηθεί μαζί με τον πίνακα. Τώρα πρέπει να ταξινομήσουμε τα δεδομένα με βάση μια προσαρμοσμένη προσαρμοσμένη λίστα.
Δημιουργήστε τη δική σας προσαρμοσμένη λίστα
Εδώ έχουμε δεδομένα και πρέπει να ταξινομήσουμε τον πίνακα όπου έρχονται πρώτα όλες οι παραγγελίες που παραδίδονται και μετά εκκρεμούν και μετά ακυρώνονται. Αυτή είναι μια προσαρμοσμένη λίστα την οποία πρέπει να προσθέσουμε στις αποθηκευμένες προσαρμοσμένες λίστες.
Για να προσθέσετε την προσαρμοσμένη λίστα, προσθέστε τη λίστα προτεραιότητάς σας σε μια στήλη.
Μετάβαση στο Αρχείο> Επιλογές. Στο αριστερό παράθυρο.
Κάνοντας κλικ στις επιλογές θα ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel. Μεταβείτε στην επιλογή Για προχωρημένους στο αριστερό παράθυρο. Βρείτε την ετικέτα General και επιλέξτε το Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας όπως φαίνεται παρακάτω.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένη λίστα. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών.
Εισαγάγετε τις τρεις τιμές με σειρά προτεραιότητας. Μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε είτε να εισαγάγετε χρησιμοποιώντας αναφορά κελιού. Κάντε κλικ στο ΠΡΟΣΘΗΚΗ και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Τώρα θα δείτε τη νέα λίστα στις προσαρμοσμένες λίστες.
Μεταβείτε στα Δεδομένα> Ταξινόμηση> επιλέξτε στήλη ημερομηνίας> Επιλογή προσαρμοσμένη λίστα Παραγγελία κατά> Προσαρμοσμένες λίστες> Επιλέξτε τη λίστα σας και κάντε κλικ στο κουμπί ok.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για επιβεβαίωση. Τώρα μπορείτε να δείτε τον πίνακά σας ταξινομημένο με τον απαιτούμενο τρόπο.
Δεν χρειάζεται να προσθέτετε λίστες ξανά και ξανά. Απλώς προσθέστε μία φορά και χρησιμοποιήστε όποτε θέλετε.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί του πίνακα, προτού προχωρήσετε στην επεξηγηματική μέθοδο.
- Χρησιμοποιήστε την τυπική Ταξινόμηση & φίλτρο, εάν πρέπει να ταξινομήσετε αύξουσα ή φθίνουσα στήλη πίνακα
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο ταξινόμησης πινάκων χρησιμοποιώντας τη λίστα Προσαρμοσμένη στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με την ταξινόμηση ή το φιλτράρισμα των τιμών και τα σχετικά εργαλεία Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης για ταξινόμηση & φίλτρο στο Excel : Χρήση Ctrl + Shift + L από το πληκτρολόγιο για εφαρμογή ταξινόμησης και φιλτραρίσματος στον πίνακα στο Excel.
Η συνάρτηση SORT στο Excel 365 (νέα έκδοση) : Η συνάρτηση SORT επιστρέφει τον ταξινομημένο πίνακα με τον δεδομένο αριθμό στήλης στον πίνακα. Λειτουργεί επίσης σε οριζόντια δεδομένα.
Ταξινόμηση αριθμών χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ΜΙΚΡΕΣ του Excel : Για να ταξινομήσετε αριθμούς χρησιμοποιώντας τον τύπο στο Excel 2016 και άνω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΜΙΚΡΕΣ με άλλες συναρτήσεις βοήθειας.
Ταξινόμηση αριθμητικών τιμών με τη συνάρτηση RANK του Excel : Για να ταξινομήσουμε τις αριθμητικές τιμές μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση Rank. Ο τύπος είναι
Τύπος Excel για ταξινόμηση κειμένου : Για να ταξινομήσουμε τιμές κειμένου χρησιμοποιώντας τον τύπο στο Excel, χρησιμοποιούμε απλώς τη συνάρτηση COUNTIF. Εδώ είναι ο τύπος
Τύπος Excel για εξαγωγή μοναδικών τιμών από μια λίστα : Για να βρείτε όλες τις μοναδικές τιμές από μια λίστα στο Excel 2016 και παλαιότερες εκδόσεις, χρησιμοποιούμε αυτόν τον απλό τύπο.
ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση για Excel 2016 : Το Excel 2016 δεν παρέχει τη ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση, αλλά μπορούμε να δημιουργήσουμε μια. Αυτή η μοναδική συνάρτηση UDF επιστρέφει όλες τις μοναδικές τιμές από τη λίστα.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
