Το Excel ταξινομεί τα δεδομένα σύμφωνα με συγκεκριμένους κανόνες σειράς ταξινόμησης. Μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα αριθμών κατά αύξουσα και φθίνουσα σειρά. Και ταξινομήστε το κείμενο σύμφωνα με τα αλφάβητα Α έως Ζ και Ζ έως Α. Μπορούμε επίσης να ταξινομήσουμε κατά χρώμα γραμματοσειράς και χρώμα κελιού στο Microsoft Excel 2010.
Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στην καρτέλα Δεδομένα στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα.
Έχουμε δεδομένα στην περιοχή A1: B14 στην οποία η στήλη A περιέχει το όνομα του πράκτορα και η στήλη Β περιέχει έσοδα ($).
Για να διαγράψουμε τις κενές σειρές, ταξινομούμε τα δεδομένα.
- Επιλέξτε το ένα κελί από τα δεδομένα.
- Στην καρτέλα Δεδομένα, επιλέξτε Ταξινόμηση και θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ταξινόμησης.
- Επιλέξτε Έσοδα ($) σε Ταξινόμηση κατά στήλη.
- Στην Ταξινόμηση στη στήλη, επιλέξτε Τιμές.
- Στη στήλη σειράς, επιλέξτε το μεγαλύτερο έως το μικρότερο.
- Κάντε κλικ στο OK.
- Τα κενά κελιά θα εμφανιστούν από κάτω προς τα κάτω.
- Επιλέξτε τις σειρές 12, 13 και 14 πατώντας το πλήκτρο Shift+Space Bar στο πληκτρολόγιό σας.
- Για να διαγράψετε τις γραμμές, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Σημείο μείον (-).
- Οι σειρές θα διαγραφούν.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την ταξινόμηση για να διαγράψουμε τις κενές σειρές στο Microsoft Excel.