Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να ενοποιήσουμε λίστες ενώ προσθέτουμε συνδέσμους στα δεδομένα προέλευσης στο Excel.
Τι είναι ενοποιημένο στο Excel
Ομαδοποιήστε υποσύνολα δεδομένα από διαφορετικά φύλλα εργασίας ή διαφορετικά βιβλία εργασίας. Εφαρμόστε συγκεντρωτικές συναρτήσεις όπως άθροισμα, μέτρηση, μέσος όρος, μέγιστο, λεπτό κ.λπ. στα ομαδοποιημένα δεδομένα. Για παράδειγμα, το άθροισμα των πωλήσεων διαφορετικών μηνών, όπου τα δεδομένα διαφορετικών μηνών διαχωρίζονται μεταξύ διαφορετικών φύλλων. Για αυτά τα προβλήματα έχουμε πρόσβαση στην επιλογή Consolidate στο Excel. Η επιλογή ενοποίησης σάς επιτρέπει να συγκεντρώνετε τιμές από διαφορετικά ανοιχτά βιβλία εργασίας.
Ενοποιημένη επιλογή στο Excel
Θα βρείτε την επιλογή Consolidate κάτω από Δεδομένα > Εργαλεία δεδομένων > Παγιώνω.
Απλώς πρέπει να ακολουθήσετε τα βήματα όπως εξηγούνται παρακάτω χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε δεδομένα αθλητικού εξοπλισμού Cricket σε τρία διαφορετικά φύλλα. Πρέπει να πάρουμε το άθροισμα όλου του εξοπλισμού.
Φύλλο 1:
Φύλλο 2:
Φύλλο 3:
Τώρα χρησιμοποιούμε την επιλογή ενοποίησης
Παω σε Δεδομένα> Ενοποίηση
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Consolidate.
Επιλέξτε τη συνάρτηση άθροισμα
Τώρα επιλέξτε το πρώτο εύρος από την επιλογή Φύλλο 1 από την αναφορά και κάντε κλικ στην προσθήκη. Θα δείτε τη λίστα να έχει προστεθεί σε Όλες οι αναφορές. Ομοίως προσθέστε όλες τις λίστες και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο Δημιουργία συνδέσμου προς δεδομένα πηγής.
Θα δείτε το άθροισμα αθλητικού εξοπλισμού στο νέο φύλλο. Τα δεδομένα ομαδοποιούνται σε επίπεδα. Κάντε κλικ στο 2 στην επάνω αριστερή γωνία για να δείτε ένα άλλο επίπεδο.
Ακολουθούν όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν την επιλογή Consolidate στο Excel
Σημειώσεις:
- Η επιλογή Consolidate μερικές φορές εμφανίζει σφάλμα. Ελέγξτε λοιπόν και ακολουθήστε ξανά τα βήματα για να έχετε το αποτέλεσμα
- Μπορείτε να συγκεντρώσετε συναρτήσεις όπως SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV και VAR. Επιλέξτε οποιαδήποτε από τη λίστα λειτουργιών.
- Εάν δεν ελέγξουμε την κορυφαία γραμμή και την αριστερή στήλη στην επιλογή Consolidate, το Excel αθροίζει όλα τα κελιά που έχουν την ίδια θέση. Αυτό είναι σημαντικό μόνο όταν οι επιλεγμένες αναφορές δεν είναι στη σειρά. θέλουμε το Excel να αθροίζει κελιά που έχουν τις ίδιες ετικέτες
Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο ενοποίησης λιστών ενώ η προσθήκη συνδέσμων στα δεδομένα προέλευσης στο Excel είναι επεξηγηματική. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Σχετική και απόλυτη αναφορά στο Excel: Η κατανόηση της σχετικής και της απόλυτης αναφοράς στο Excel είναι πολύ σημαντική για να λειτουργήσει αποτελεσματικά στο Excel. Σχετική και απόλυτη αναφορά κυττάρων και περιοχών.
Όλα για τις σειρές με όνομα Excel : Τα εύρη του Excel που φέρουν ετικέτες με ονόματα είναι εύχρηστα σε τύπους excel. Μάθετε τα πάντα εδώ.
Πεδίο μεταβλητής Excel VBA : Σε όλες τις γλώσσες προγραμματισμού, έχουμε προσδιοριστές μεταβλητής πρόσβασης που ορίζουν από πού μπορεί να έχει πρόσβαση μια καθορισμένη μεταβλητή. Το Excel VBA δεν αποτελεί εξαίρεση. Το VBA έχει επίσης προσδιοριστικά πεδίου.
Σχετική και απόλυτη αναφορά στο Excel: Η κατανόηση της σχετικής και της απόλυτης αναφοράς στο Excel είναι πολύ σημαντική για να λειτουργήσει αποτελεσματικά στο Excel. Σχετική και απόλυτη αναφορά κυττάρων και περιοχών.
Πώς να ενημερώσετε δυναμικά το εύρος πηγών δεδομένων περιστροφικού πίνακα στο Excel : Για να αλλάξουμε δυναμικά το εύρος δεδομένων προέλευσης των περιστρεφόμενων πινάκων, χρησιμοποιούμε κεντρικές μνήμες περιστροφής. Αυτές οι λίγες γραμμές μπορούν να ενημερώσουν δυναμικά οποιονδήποτε περιστροφικό πίνακα αλλάζοντας το εύρος δεδομένων προέλευσης. Στο VBA χρησιμοποιήστε αντικείμενα περιστρεφόμενων πινάκων όπως φαίνεται παρακάτω.
Οι εκδηλώσεις φύλλου εργασίας στο Excel VBA : Το συμβάν φύλλου εργασίας είναι πραγματικά χρήσιμο όταν θέλετε οι μακροεντολές σας να εκτελούνται όταν εμφανίζεται ένα συγκεκριμένο συμβάν στο φύλλο.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.