Για να καθορίσουμε τηλεφωνικές κλήσεις από απόσταση με βάση τον αριθμό που καλείται, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τις λειτουργίες IF, AND, LEFT και MID στο Microsoft Excel 2010 και 2013.
ΑΝ: - Ελέγξτε εάν πληρούται μια συνθήκη και επιστρέφει μια τιμή εάν είναι True και μια άλλη τιμή αν είναι Λάθος.
Σύνταξη της συνάρτησης "IF" = if (λογική δοκιμή, [value_if_true], [value_if_false])
Πρώτα ο τύπος θα εκτελέσει τη λογική δοκιμή και θα επιστρέψει μία έξοδο εάν η τιμή είναι αληθής και μια άλλη αν είναι ψευδής.
Για παράδειγμα:Τα κελιά Α2 και Α3 περιέχουν τους αριθμούς 3 και 5. Εάν ο αριθμός είναι 3 τότε ο τύπος πρέπει να εμφανίζει "Ναι" διαφορετικά "Όχι".
Ο τύπος είναι = ΑΝ (A1 = 3, "Ναι", "Όχι")
ΑΡΙΣΤΕΡΑ: Επιστρέφει τον καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων ξεκινώντας από τον πιο αριστερό χαρακτήρα στη συμβολοσειρά.
Σύνταξη της συνάρτησης "ΑΡΙΣΤΕΡΑ": = ΑΡΙΣΤΕΡΑ (κείμενο, [num_chars])
Παράδειγμα:Το κελί Α1 περιέχει το κείμενο “Μπρόντσο Μπίλι Άντερσον”
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A1, 7), η λειτουργία θα επιστρέψει “Μπρόντσο”
ΣΤΑ ΜΕΣΑ:Επιστρέφει έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων από μια συμβολοσειρά κειμένου, ξεκινώντας από τη θέση που καθορίζεται με βάση τον αριθμό των καθορισμένων χαρακτήρων.
Σύνταξη της λειτουργίας "MID": = MID (κείμενο, αριθμός_αρχής, αριθμοί_χαρτών)
Παράδειγμα:Το κελί Α2 περιέχει το κείμενο “Μπρόντσο Μπίλι Άντερσον”
= MID (A1, 8, 7), η λειτουργία θα επιστρέψει "Ρόπαλο"
ΚΑΙ:- Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για να ελέγξει εάν όλα τα ορίσματα είναι αληθή και επιστρέφει TRUE εάν όλα τα ορίσματα είναι TRUE. Αν έστω και ένα όρισμα είναι ΛΑΘΟΣ, θα επιστρέψει ΛΑΘΟΣ.
Η σύνταξη της συνάρτησης "AND" = AND (λογική1, [λογική2],….)
Για παράδειγμα:Το κελί Α1 περιέχει όνομα μαθητή, το Β1 περιέχει 50 και πρέπει να ελέγξουμε τα κριτήρια.
- Τα κριτήριά μας είναι ότι πρέπει να ελέγξουμε αν ο αριθμός είναι μεγαλύτερος από 40 και μικρότερος από 60.
- Γράψτε τον τύπο στο κελί C1
- = AND (B2> 40, B2 <60), πατήστε Enter στο πληκτρολόγιο
- Η συνάρτηση θα επιστρέψει True.
- Αν αλλάξουμε τα κριτήρια σε λιγότερα από 40 και μεγαλύτερα από 60, η συνάρτηση θα επιστρέψει False.
- Η τιμή που εισάγεται στο Β2 είναι 90, η οποία δεν πληροί και τα δύο κριτήρια (> 40, <60), επομένως επιστρέφει ΛΑΘΟΣ.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να καθορίσουμε τηλεφωνικές κλήσεις από απόσταση με βάση τον αριθμό που καλείται.
Η στήλη Α περιέχει μια λίστα με αριθμούς που κλήθηκαν μια συγκεκριμένη ημέρα. Όλοι οι αριθμοί που ξεκινούν με "1 ;, εκτός από αυτούς που ξεκινούν με" 1800; είναι για υπεραστικές κλήσεις. Πρέπει να αναλύσουμε κάθε αριθμό στη στήλη Α και να καθορίσουμε εάν πρόκειται για κλήση υπεραστικών.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να καθορίσετε τις υπεραστικές τηλεφωνικές κλήσεις με βάση τον αριθμό που καλέσατε:-
- Επιλέξτε το κελί Β2.
- Γράψτε τον τύπο= ΑΝ (ΚΑΙ (ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A3,1) = "1", MID (A3,2,3) "800"), "Μεγάλη απόσταση", "Μη μεγάλη απόσταση")
- Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
- Η λειτουργία θα επιστρέψει την έξοδο ως "μεγάλη απόσταση" και "όχι μεγάλη απόσταση".
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο προσδιορίζουμε τις υπεραστικές τηλεφωνικές κλήσεις, με βάση τον αριθμό που καλείται στο Microsoft Excel.