Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση IF για να βάζουμε σημάδια ελέγχου για έγκυρες εισόδους στο Excel.
Η επιλογή σημείου ελέγχου είναι ενεργοποιημένη στην επιλογή κελί μορφής. Χρησιμοποιήστε το Συντόμευση Ctrl + 1στο επιλεγμένο κελί και εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Επιλέξτε την επιλογή γραμματοσειράς και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φτερά 2 κάτω από τη γραμματοσειρά και προσαρμόστε το στυλ και το μέγεθος γραμματοσειράς, όπως απαιτείται.Φτερά 2 λειτουργεί κεφαλαίο P σαν σημάδι ελέγχου στο Excel.
Η συνάρτηση IF δοκιμάζει την κατάσταση και επιστρέφει τιμή είτε είναι αληθής είτε λάθος.
Η συνάρτηση COUNTIF του excel μετρά απλώς τον αριθμό των κελιών με μια συγκεκριμένη συνθήκη σε ένα δεδομένο εύρος.
Σύνταξη για την τοποθέτηση Check Mark στο Excel
= ΑΝ ( true_false_statement, "Π" , "" )
true_false_statement:Είναι οποιαδήποτε δήλωση που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πραγματικές ψευδείς τιμές.
Ας κατανοήσουμε περισσότερα για αυτήν τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας την ως παράδειγμα.
Παράδειγμα:
Εδώ έχουμε μερικά ονόματα χρωμάτων στη στήλη Α. Στο εύρος D3: D7, έχουμε έγκυρα ονόματα χρωμάτων. Στη στήλη Β πρέπει να βάλουμε σημάδια ελέγχου εάν μια στήλη περιέχει χρώματα από το εύρος D3: D7.
Εδώ πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο για να πάρουμε το σύμβολο του σημείου ελέγχου όπου απαιτείται.
Θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο για να πάρουμε το σημάδι ελέγχου.
= IF (COUNTIF (D3: D7, A2), "P", "")
Επεξήγηση για τον τύπο:
Η συνάρτηση COUNTIF θα επιστρέψει μια τιμή μεγαλύτερη από 0 εάν η τιμή βρεθεί τουλάχιστον μία φορά, αλλιώς επιστρέφει 0. Έτσι, η συνάρτηση COUNTIF λειτουργεί μια καλή λογική δοκιμή για τη συνάρτηση IF.
Η συνάρτηση IF επιστρέφει το κεφαλαίο P εάν η τιμή είναι 1. Έτσι, κάθε φορά που η τιμή είναι έγκυρη, το excel θα βάλει ένα σημάδι ελέγχου σε παρακείμενο κελί. Διαφορετικά επιστρέφει μια κενή συμβολοσειρά αν η τιμή είναι 0.
Εδώ τα ορίσματα στη συνάρτηση δίνονται ως αναφορά κελιού. Παγώστε το αναφερόμενο κελί D3: D7 και αντιγράψτε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Ctrl + D ή σύροντας προς τα κάτω από το δεξί κάτω μέρος του προκύπτοντος κελιού στο excel.
Όπως μπορείτε να δείτε, τα σημάδια ελέγχου τοποθετούνται όπου απαιτείται.
Σημειώσεις:
- Η συνάρτηση επιστρέφει σφάλμα εάν χρησιμοποιείται μη αριθμητική τιμή χωρίς πρόσημο ("αξία").
- Η συνάρτηση επιστρέφει το σημάδι ελέγχου χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF με τη συνάρτηση COUNTIF.
Ελπίζω να ήταν επεξηγηματικό. Τώρα ξέρετε πώς να επικυρώσετε τιμές εισαγωγής με το σημάδι ελέγχου στο Excel. Εξερευνήστε περισσότερα άρθρα σχετικά με τη λειτουργία Excel IF εδώ. Μη διστάσετε να δηλώσετε το ερώτημά σας ή τα σχόλιά σας για το παραπάνω άρθρο.
Λειτουργία IF με μπαλαντέρ
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Nested IF στο Excel
Χρήση της συνάρτησης If για σύγκριση ημερομηνιών δύο κελιών
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Συνάρτηση COUNTIF στο Excel 2016
Δημοφιλή άρθρα
3 SUMIF με τύπους ή
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIFS στο Excel
SUMIFS χρησιμοποιώντας τη λογική AND-OR
SUMIF με μη κενά κελιά
SUMIFS με ημερομηνίες στο Excel
Επεξεργασία αναπτυσσόμενης λίστας
Εάν με μορφοποίηση υπό όρους
Αν με μπαλαντέρ
Vlookup κατά ημερομηνία
