Για να μετατρέψουμε το κείμενο που αντιπροσωπεύει λεπτά και δευτερόλεπτα σε αριθμητικές τιμές, χρησιμοποιούμε τις λειτουργίες "LEFT", "FIND", "LEN" και "MID" στο Microsoft Excel 2010.
ΑΡΙΣΤΕΡΑ: Επιστρέφει τον πρώτο ή τους χαρακτήρες σε μια συμβολοσειρά κειμένου με βάση τον αριθμό των καθορισμένων χαρακτήρων.
Σύνταξη της συνάρτησης "ΑΡΙΣΤΕΡΑ": = ΑΡΙΣΤΕΡΑ (κείμενο, [num_chars])
Παράδειγμα: Το κελί Α1 περιέχει το κείμενο «Μπρόντσο Μπίλι Άντερσον»
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A1, 7), και η λειτουργία θα επιστρέψει “Μπρόντσο”
ΕΥΡΗΜΑ: Αυτή η συνάρτηση επιστρέφει τον αριθμό του χαρακτήρα στον οποίο βρέθηκε για πρώτη φορά ένας συγκεκριμένος χαρακτήρας ή συμβολοσειρά κειμένου, διαβάζοντας από αριστερά προς τα δεξιά (χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων).
Σύνταξη της λειτουργίας "FIND": = FIND (find_text, within_text, [start_num])
Παράδειγμα: Το κελί Α1 περιέχει το κείμενο «Μπρόντσο Μπίλι Άντερσον»
= FIND ("Billy", A1, 1), και η λειτουργία θα επανέλθει 9
ΣΤΑ ΜΕΣΑ:Επιστρέψτε έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων από μια συμβολοσειρά κειμένου, ξεκινώντας από τη θέση που καθορίζεται με βάση τον αριθμό των καθορισμένων χαρακτήρων.
Σύνταξη της λειτουργίας "MID": = MID (κείμενο, αριθμός_αρχής, αριθμοί_χαρτών)
Παράδειγμα: Το κελί Α2 περιέχει το κείμενο «Μπρόντσο Μπίλι Άντερσον»
Θέλουμε να επιστρέψουμε το μεσαίο όνομα από το κελί A1.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Γράψτε τον τύπο στο κελί Β1.
- = MID (A1, 8, 7)
- Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
- Η λειτουργία θα επιστρέψει "Billy"
ΦΑΚΟΣ: Επιστρέφει τον αριθμό των χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά κειμένου.
Σύνταξη της λειτουργίας "LEN": = LEN (κείμενο)
Παράδειγμα: Το κελί Α1 περιέχει το κείμενο “Μπρόντσο Μπίλι Άντερσον”
= LEN (A1), και η λειτουργία θα επιστρέψει 22
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να μετατρέψουμε κείμενο που αντιπροσωπεύει λεπτά και δευτερόλεπτα σε αριθμητικές τιμές.
Η στήλη Α περιέχει συμβολοσειρά κειμένου που αντιπροσωπεύει την τιμή χρόνου στη μορφή "XmYs". Το Χ αντιπροσωπεύει τον αριθμό των λεπτών και το Υ αντιπροσωπεύει τον αριθμό των δευτερολέπτων.
Θέλουμε να υπολογίσουμε τον συνολικό αριθμό δευτερολέπτων που αντιπροσωπεύει κάθε συμβολοσειρά στη στήλη Α.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Γράψτε τον τύπο στο κελί Β2.
- = (ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A2, FIND ("m", A2) -1)*60)+ΑΡΙΣΤΕΡΑ (MID (A2, FIND ("", A2) +1,99), LEN (MID (A2, FIND ("" , Α2) +1,99))-1)
- Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
- Η συνάρτηση θα επιστρέψει τον συνολικό αριθμό δευτερολέπτων.
- Αντιγράψτε τον ίδιο τύπο πατώντας το πλήκτρο Ctrl+C και επικολλήστε στην περιοχή B3: B6 πατώντας το πλήκτρο Ctrl+V στο πληκτρολόγιό σας.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορούμε να μετατρέψουμε το κείμενο που αντιπροσωπεύει λεπτά και δευτερόλεπτα σε αριθμητικές τιμές στο Microsoft Excel.