Για να ομαδοποιήσουμε και να συνοψίσουμε τα δεδομένα, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα περίγραμμα έως και οκτώ επίπεδα στη λίστα δεδομένων. Για να εκθέσετε τις λεπτομέρειες για κάθε ομάδα, χρησιμοποιήστε ένα περίγραμμα για να εμφανίσετε γρήγορα σύνολες γραμμών και στηλών στο Microsoft Excel 2010.
Περίγραμμα: -Ένα περίγραμμα βοηθά στο διαχωρισμό του ανώτερου επιπέδου και των λεπτομερειών. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα, χρησιμοποιώντας την επιλογή Auto Outline στο Microsoft Excel 2010.
Ομάδα: - Αυτό χρησιμοποιείται για τη αυτόματη δημιουργία του περιγράμματος ή των ομάδων γραμμών και στηλών.
Για να δημιουργήσετε το περίγραμμα με μη αυτόματο τρόπο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Ανοιχτό ενσωματωμένο σχέδιο προϋπολογισμού μάρκετινγκ στο βιβλίο εργασίας του Excel.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και κάντε κλικ στο Νέο.
- Θα εμφανιστεί νέο παράθυρο.
- Κάντε κλικ στο Προϋπολογισμός στις Προτεινόμενες αναζητήσεις.
- Αναζήτηση σχεδίου προϋπολογισμού μάρκετινγκ.
- Επιλέξτε οποιοδήποτε πρότυπο.
- Το αρχείο Excel του σχεδίου προϋπολογισμού διαχείρισης θα ανοίξει.
- Επιλέξτε το κελί A5: A10 για να προσθέσετε τις ομάδες και να περιγράψετε χειροκίνητα.
- Πατήστε Alt+Shift+Δεξί βέλος στο πληκτρολόγιό σας.
- Επαναλάβετε αυτήν την τεχνική σε κάθε ομάδα.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου ομάδας.
- Κάντε κλικ στο Rows και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
- ότι οι ομάδες θα δημιουργηθούν σύμφωνα με τη σειρά, τη στήλη και την κεφαλίδα επίσης.
Για να δημιουργήσετε την ομάδα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:- - Επιλέξτε το εύρος δεδομένων όπου θέλετε να δημιουργήσετε την ομάδα.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στην ομάδα από την ομάδα Outline.
- Ομάδα θα γίνει. Όταν κάνετε κλικ στο επίπεδο, τα επιλεγμένα δεδομένα θα κρυφτούν. Για να αποκρύψετε τα δεδομένα, κάντε ξανά κλικ στο 2.
Για να διαγράψετε το περίγραμμα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε τις ίδιες γραμμές και στήλες όπου θέλετε να διαγράψετε το περίγραμμα.
- Πατήστε το πλήκτρο Alt+Shift+Αριστερό βέλος στο πληκτρολόγιό σας.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου κατάργησης ομάδας.
- Για να καθαρίσετε όλα τα περιγράμματα και τις ομάδες, επαναλάβετε αυτήν την τεχνική σε κάθε ομάδα.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε ομάδες και περιγράμματα με μη αυτόματο τρόπο στο Microsoft Excel.