Εάν έχετε ένα εύρος ημερομηνιών και εάν θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα ανά έτος ή μήνα, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας την επιλογή Μορφοποίηση κελιών και αυτόματο φίλτρο στο Microsoft Excel.
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε να χρησιμοποιούμε κελιά μορφοποίησης για τη μορφοποίηση της ημερομηνίας σε μήνα ή έτος σύμφωνα με την απαίτηση φιλτραρίσματος.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να φιλτράρουμε τα δεδομένα κατά ημερομηνία.
Έχουμε δεδομένα στο εύρος A1: C18. Η στήλη Α περιέχει ημερομηνία, η στήλη Β περιέχει όνομα πελάτη και η στήλη Γ περιέχει ποσό εσόδων.
Εάν θέλουμε να βάλουμε το φίλτρο σύμφωνα με τον μήνα και το έτος, πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:-
- Αντιγράψτε το εύρος A1: A18 και επικολλήστε το στη δεξιά πλευρά στη στήλη A
- Επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών A1: A18.
- Αντιγράψτε τη στήλη ημερομηνίας πατώντας το πλήκτρο Ctrl+C στο πληκτρολόγιό σας.
- Επιλέξτε το κελί A1 και πατήστε το πλήκτρο Ctrl ++.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή επικόλλησης.
- Επιλέξτε Shift cells δεξιά και κάντε κλικ στο OK.
- Και πάλι, αντιγράψτε το εύρος και πατήστε το Ctrl ++, και επιλέξτε τα κελιά αλλαγής δεξιά στο παράθυρο διαλόγου εισαγωγή επικόλλησης και κάντε κλικ στο OK.
- Αλλάξτε τον τίτλο για 2 στήλες σε Μήνας και έτος.
- Επιλέξτε τη στήλη μήνας και πατήστε το πλήκτρο Ctrl+1.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
- Μεταβείτε στην καρτέλα αριθμών και επιλέξτε προσαρμοσμένο.
- Στο πλαίσιο τύπου, πληκτρολογήστε τη μορφή mmmm (για να εμφανιστεί το πλήρες όνομα του μήνα) και κάντε κλικ στο OK.
- Επιλέξτε τη στήλη έτους και πατήστε το πλήκτρο Ctrl+1.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
- Μεταβείτε στην καρτέλα αριθμών και επιλέξτε προσαρμοσμένο.
- Στο πλαίσιο τύπου, πληκτρολογήστε τη μορφή ΕΕΕΕ (για να εμφανιστεί ολόκληρο το έτος) και κάντε κλικ στο OK.
Τώρα η λίστα είναι έτοιμη να φιλτράρει τα δεδομένα σύμφωνα με κριτήρια μήνα και έτους.
- Για να εισαγάγετε το Αυτόματο φίλτρο, επιλέξτε το κελί A1 και πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Shift+L.
Για να εισαγάγετε το Αυτόματο φίλτρο, επιλέξτε το κελί A1 και πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Shift+L. Και φιλτράρετε τα δεδομένα ανάλογα με το μήνα και το έτος.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορούμε να τοποθετήσουμε το φίλτρο κατά το πεδίο ημερομηνίας στο Microsoft Excel.