Πώς να προσθέσετε μηδέν μπροστά από τον αριθμό στο Excel - Συμβουλές Excel

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε διαφορετικούς τρόπους για να προσθέσετε μηδενικά (0s) μπροστά στο Excel.

Σενάριο:

Προσθήκη μηδενικού μπροστά από τον αριθμό στο Excel. Το προεπιλεγμένο Excel δεν λαμβάνει μηδενικά μπροστά από τον αριθμό στο κελί. Έχετε προσπαθήσει ποτέ να εισαγάγετε κάποια δεδομένα όπως το 000123 στο Excel; Πιθανότατα θα παρατηρήσετε γρήγορα ότι το Excel θα αφαιρέσει αυτόματα τα μηδενικά από τον αριθμό εισαγωγής. Αυτό μπορεί να είναι πραγματικά ενοχλητικό εάν θέλετε αυτά τα κορυφαία μηδενικά στα δεδομένα και δεν ξέρετε πώς να κάνετε το Excel να τα διατηρεί. Ευτυχώς, υπάρχουν αρκετοί τρόποι για να γεμίσετε τους αριθμούς σας με μηδενικά στην αρχή. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσω διαφορετικούς τρόπους για να προσθέσετε ή να διατηρήσετε αυτά τα κορυφαία μηδενικά στους αριθμούς σας.

Διαφορετικές λειτουργίες για να προσθέσετε μηδέν (0) μπροστά

Όπως γνωρίζουμε, η συνάρτηση TEXT είναι η πιο χρησιμοποιούμενη συνάρτηση για να προσθέσετε 0 μπροστά, αλλά εδώ θα εξηγήσω περισσότερους τρόπους για να προσθέσετε μηδενικά (0s) σε αριθμούς.

1. Συνάρτηση TEXT
2. ΣΩΣΤΗ λειτουργία
3. Λειτουργία BASE
4. Προσθέστε τιμές 0 στον περιστρεφόμενο πίνακα

Μορφοποίηση ως Κείμενο

Μία από τις λύσεις είναι η μετατροπή της μορφής του αριθμού σε κείμενο, επειδή αν εισαγάγουμε το 00xyz, το excel θεωρεί αυτήν την τιμή ως κείμενο και διατηρεί το 0 του μπροστά. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μετατρέψετε ένα κελί αριθμών σε μορφή κειμένου.

• Χρήση προσαρμοσμένης μορφής
• Χρήση της συνάρτησης TEXT
• Χρήση Apostrophe (') στην αρχή της τιμής κατά την εισαγωγή

Προσαρμοσμένη μορφή

Ας κατανοήσουμε αυτές τις μεθόδους μία προς μία. Η χρήση μιας προσαρμοσμένης μορφής για την αλλαγή της μορφής είναι ο ευκολότερος τρόπος για να αλλάξετε τους ήδη υπάρχοντες αριθμούς στο εύρος. Απλώς επιλέξτε το εύρος και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl + 1 ή επιλέξτε Περισσότερη μορφή αριθμού από την αναπτυσσόμενη λίστα στην καρτέλα Αρχική σελίδα που εμφανίζει Γενικά.

Αλλάξτε τη μορφή από Γενικά σε Κείμενο.

1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών στα οποία θέλετε να εισαγάγετε τα μηδενικά.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
3. Στην ενότητα Αριθμοί κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση αναπτυσσόμενου μενού.
4. Επιλέξτε Κείμενο από τις επιλογές μορφοποίησης.

Τώρα, αν προσπαθήσετε να εισαγάγετε αριθμούς με μηδενικά, δεν θα εξαφανιστούν επειδή έχουν εισαχθεί ως τιμές κειμένου αντί για αριθμούς. Οι χρήστες του Excel μπορούν να προσθέσουν μια προσαρμοσμένη μορφοποίηση για τη μορφοποίηση αριθμών με κορυφαία μηδενικά.

Ωστόσο, φαίνεται ότι έχουν μόνο μηδενικά. Τα υποκείμενα δεδομένα δεν θα μετατραπούν σε κείμενο με τα μηδενικά που προστίθενται.

Προσθέστε μια προσαρμοσμένη μορφή για την εμφάνιση μηδενικών.

1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών στα οποία θέλετε να προσθέσετε κύρια μηδενικά και ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
   • Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.
   • Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + 1.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Αριθμός.
3. Επιλέξτε Προσαρμοσμένο από τις επιλογές κατηγορίας.
4. Προσθέστε μια νέα προσαρμοσμένη μορφή στην είσοδο τύπου. Εάν θέλετε ο συνολικός αριθμός ψηφίων, συμπεριλαμβανομένων τυχόν μηδενικών, να είναι 6, προσθέστε 000000 ως προσαρμοσμένη μορφή.
5. Πατήστε το κουμπί OK.

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Η συνάρτηση TEXT θα σας επιτρέψει να εφαρμόσετε μια προσαρμοσμένη μορφοποίηση σε οποιαδήποτε δεδομένα αριθμών που υπάρχουν ήδη στο υπολογιστικό φύλλο σας.

= TEXT (Τιμή, Μορφή)

• Τιμή - Αυτή είναι η τιμή στην οποία θέλετε να μετατρέψετε σε κείμενο και να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.
• Μορφή - Αυτή είναι η μορφοποίηση που πρέπει να εφαρμοστεί.

= TEXT (B3, "000000")

Εάν θέλετε να προσθέσετε μηδενικά σε έναν αριθμό στο κελί B3, έτσι ώστε ο συνολικός αριθμός των ψηφίων να είναι 6, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παραπάνω τύπο.

Χρησιμοποιώντας το Apostrophe (') στην αρχή

Μπορείτε να αναγκάσετε το Excel να εισαγάγει έναν αριθμό ως κείμενο χρησιμοποιώντας ένα κύριο απόστροφο.

Αυτό σημαίνει ότι θα μπορείτε να διατηρείτε αυτά τα μηδενικά μπροστά κατά την εισαγωγή των δεδομένων σας.

Αυτή η μέθοδος είναι γρήγορη και εύκολη κατά την εισαγωγή δεδομένων. Απλώς πληκτρολογήστε έναν χαρακτήρα πριν από κάθε αριθμό. Αυτό θα πει στο Excel ότι τα δεδομένα προορίζονται να είναι κείμενο και όχι αριθμός.

Όταν πατάτε το Enter, τα κορυφαία μηδενικά θα παραμείνουν ορατά στο φύλλο εργασίας. Το 'δεν θα είναι ορατό στο φύλλο εργασίας, αλλά είναι ακόμα εκεί και μπορεί να εμφανιστεί στη γραμμή τύπων όταν ο ενεργός δρομέας κελιού βρίσκεται στο κελί.

ΣΩΣΤΗ Λειτουργία

Ένας άλλος τρόπος για να πάρετε τα μηδενικά σας μπροστά με έναν τύπο είναι η χρήση της συνάρτησης RIGHT. Μπορείτε να συνδέσετε μια σειρά μηδενικών στον αριθμό και, στη συνέχεια, να κόψετε τα πρόσθετα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση RIGHT.

Η συνάρτηση RIGHT θα εξαγάγει τους πιο δεξιούς N χαρακτήρες από μια τιμή κειμένου.

= ΔΕΞΙΑ (Κείμενο, [Αριθμός])

• Κείμενο - Αυτό είναι το κείμενο από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε χαρακτήρες.
• Αριθμός (Προαιρετικός)- Αυτός είναι ο αριθμός των χαρακτήρων για εξαγωγή από το κείμενο. Εάν δεν εισαχθεί αυτό το όρισμα, τότε θα εξαχθεί μόνο ο πρώτος χαρακτήρας.

= ΔΕΞΙΑ ("000000" & Β3, 6)

Ο παραπάνω τύπος θα συνδέσει πολλά μηδενικά στην αρχή ενός αριθμού στο κελί B3, στη συνέχεια θα επιστρέψει τους 6 πιο δεξιούς χαρακτήρες με αποτέλεσμα ορισμένα μηδενικά.

Λειτουργία ΒΑΣΗΣ

Θα παρατηρήσετε ότι αυτό το άρθρο περιγράφει 9 τρόπους για να προσθέσετε κορυφαία μηδενικά, αλλά το βίντεό μου στο YouTube δείχνει μόνο 8 τρόπους.

Αυτό συμβαίνει γιατί δεν ήξερα ότι θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία BASE για να προσθέσετε μηδενικά κύρια μέχρι κάποιος να το αναφέρει στα σχόλια του βίντεο.

Η λειτουργία BASE σάς επιτρέπει να μετατρέψετε έναν αριθμό σε αναπαράσταση κειμένου με μια δεδομένη βάση.

Οι αριθμοί που χρησιμοποιείτε συνήθως είναι η βάση 10, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση για να μετατρέψετε έναν αριθμό βάσης 10 σε αναπαράσταση βάσης 2 (δυαδική).

= ΒΑΣΗ (Αριθμός, Βάση, [MinLength])

• Αριθμός - Αυτός είναι ο αριθμός που θέλετε να μετατρέψετε σε τιμή κειμένου σε άλλη βάση.
• Βάση - Αυτή είναι η βάση στην οποία θέλετε να μετατρέψετε την τιμή.
• MinLength (Προαιρετικός) - Αυτό είναι το ελάχιστο μήκος των χαρακτήρων της μετατρεπόμενης τιμής κειμένου.

Χρησιμοποιήστε τον τύπο

= ΒΑΣΗ (Β3,10,6)

Ο παραπάνω τύπος θα μετατρέψει έναν αριθμό στο κελί Β3 σε βάση 10 (είναι ήδη αριθμός βάσης 10 αλλά αυτό θα τον διατηρήσει ως βάση 10) και θα τον μετατρέψει σε τιμή κειμένου με τουλάχιστον 6 χαρακτήρες. Εάν η τιμή που έχει μετατραπεί είναι μικρότερη από 6 χαρακτήρες, θα τοποθετήσει την τιμή με μηδενικά για να λάβει τουλάχιστον 6 χαρακτήρες.

Σίγουρα μια δροσερή νέα χρήση για μια λειτουργία που αλλιώς δεν χρησιμοποιώ ποτέ.

Προσθέστε μηδέν (0) μόνο μπροστά από αριθμούς και όχι σε τιμές κειμένου

Εδώ θα εξετάσουμε το σενάριο που καλύπτει τιμές κειμένου και αριθμών στην ίδια λίστα. Τώρα το excel θεωρεί κάθε κελί διαφορετικό ως προς τη μορφή. Τώρα πώς να ενημερώσετε το excel ότι εάν το κελί έχει μια τιμή αριθμού, προσθέστε 0 μπροστά ή αλλιώς εάν το κελί έχει κείμενο ή οποιαδήποτε άλλη τιμή, αφήστε το ως έχει.

Για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε ένα συνδυασμό δύο συναρτήσεων IF και ISNUMBER συνάρτησης. Εδώ έχουμε κάποιες τιμές για δοκιμή.

Ο γενικός τύπος συνεχίζεται έτσι

= IF (ISNUMBER (cell_ref), "0" & ​​cell_ref, cell_ref)

Εδώ

cell_ref: αναφορά κελιού του αντίστοιχου κελιού

Χρησιμοποιήστε τον τύπο στο κελί

= ΑΝ (ΑΡΙΘΜΟΣ (F3), "0" & ​​F3, F3)

Επεξήγηση: Η συνάρτηση ISNUMBER ελέγχει το κελί για αριθμό. Η συνάρτηση IF ελέγχει εάν το κελί έχει έναν αριθμό, τότε προσθέτει μηδέν μπροστά από τον αριθμό, αλλιώς επιστρέφει απλώς την τιμή του κελιού.

Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, το μηδέν (0) προστίθεται μπροστά από τον αριθμό. Ας ελέγξουμε αν αυτή η συνάρτηση λειτουργεί σε άλλες τιμές. Αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά, επιλέξτε τα κελιά που παίρνουν το πρώτο κελί όπου έχει ήδη εφαρμοστεί ο τύπος, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl+D

θα πληρώσει την τιμή με μηδενικά για να πάρει τουλάχιστον ένα μηδέν μπροστά από τους χαρακτήρες. Σίγουρα μια δροσερή νέα χρήση για μια λειτουργία που αλλιώς δεν χρησιμοποιώ ποτέ.

Υπολογισμένη στήλη Power Pivot

Υπάρχει μια άλλη επιλογή για να προσθέσετε μηδενικά στον περιστρεφόμενο πίνακα. Μπορείτε να τα προσθέσετε σε μια υπολογιζόμενη στήλη στο Power Pivot. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα στήλη στην περιοχή Φίλτρο, γραμμές ή στήλη ενός περιστρεφόμενου πίνακα.

= FORMAT (Αριθμοί [Αριθμός], "000000")

Στο πρόσθετο Power Pivot, μπορείτε να προσθέσετε μια νέα στήλη και να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FORMAT για να δημιουργήσετε μηδενικά στη στήλη με έναν τύπο όπως παραπάνω. Μια υπολογιζόμενη στήλη υπολογίζει μια τιμή για κάθε γραμμή, οπότε δεν χρειάζεται να τυλίξετε τη συνάρτηση μέσα σε ένα κελί. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη νέα στήλη μέσα στην περιοχή Σειρές ενός περιστρεφόμενου πίνακα, όπως κάθε άλλη στήλη δεδομένων.

Περίληψη

Μπορεί να είναι απογοητευτικό να βλέπουμε όλα τα μηδενικά σας να εξαφανίζονται όταν δεν ξέρουμε γιατί συμβαίνει ή πώς να το αποτρέψουμε. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να βεβαιωθείτε ότι όλα αυτά τα μηδενικά κολλάνε στα δεδομένα σας. Όποια και αν είναι η απαίτησή σας, υπάρχει σίγουρα μια καλή λύση για εσάς.

Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:

1. Ο τύπος μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για κείμενα όσο και για αριθμούς.
2. Το κείμενο εύρεσης και αντικατάστασης πρέπει να ταξινομηθεί σε έναν πίνακα. Καθώς χρησιμοποιούμε ευρετήρια για εύρεση και αντικατάσταση, βεβαιωθείτε ότι το κείμενο "εύρεση" έχει το ίδιο ευρετήριο με το κείμενο "αντικατάστασης". Είναι καλύτερα να έχουμε και τις δύο λίστες δίπλα -δίπλα όπως έχουμε στο δεύτερο παράδειγμα.
3. Ο γενικός τύπος έχει δύο συναρτήσεις SUBSTITUTE. Θα χρειαστείτε τόσες πολλές υποκατάστατες λειτουργίες όσες έχετε αντικαταστάσεις.
4. οι μπαλαντέρ βοηθούν στην εξαγωγή αξίας από τα υποσύγχρονα.
5. Η συνάρτηση υποστηρίζει λογικούς τελεστές όπως,, = αλλά αυτοί χρησιμοποιούνται με το σύμβολο διπλής παράθεσης ( " ) με επιχειρήματα. Αλλά εάν χρησιμοποιείτε αναφορά κελιού για τα κριτήρια, τα εισαγωγικά μπορούν να αγνοηθούν.
6. Το όρισμα κριτηρίων πρέπει να χρησιμοποιεί το απόσπασμα (") για κείμενα (όπως" Gillen ") ή αριθμούς (όπως"> 50 ").

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τους διαφορετικούς τρόπους προσθήκης μηδενικών (0) μπροστά στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.

Συνάρτηση Excel REPLACE vs SUBSTITUTE: Οι συναρτήσεις ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ και ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ είναι οι πιο παρεξηγημένες συναρτήσεις. Για να βρούμε και να αντικαταστήσουμε ένα δεδομένο κείμενο χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SUBSTITUTE. Όπου το REPLACE χρησιμοποιείται για την αντικατάσταση ενός αριθμού χαρακτήρων σε συμβολοσειρά.

Αντικατάσταση κειμένου από το τέλος μιας συμβολοσειράς ξεκινώντας από τη μεταβλητή θέση: Για να αντικαταστήσουμε το κείμενο από το τέλος της συμβολοσειράς, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση REPLACE. Η συνάρτηση REPLACE χρησιμοποιεί τη θέση του κειμένου στη συμβολοσειρά για αντικατάσταση.

Πώς να ελέγξετε εάν μια συμβολοσειρά περιέχει ένα από τα πολλά κείμενα στο Excel: Για να ελέγξουμε εάν μια συμβολοσειρά περιέχει κάποιο από τα πολλά κείμενα, χρησιμοποιούμε αυτόν τον τύπο. Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SUM για να συνοψίσουμε όλες τις αντιστοιχίσεις και στη συνέχεια να εκτελέσουμε μια λογική για να ελέγξουμε εάν η συμβολοσειρά περιέχει κάποια από τις πολλαπλές συμβολοσειρές.

Μετρήστε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο: Μια απλή συνάρτηση COUNTIF θα κάνει το μαγικό. Για να μετρήσουμε τον αριθμό πολλών κελιών που περιέχουν μια δεδομένη συμβολοσειρά χρησιμοποιούμε τον τελεστή μπαλαντέρ με τη συνάρτηση COUNTIF.

Δημοφιλή άρθρα:

50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Γίνετε ταχύτεροι στις εργασίες σας στο Excel. Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας στο Excel.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.