Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να το χρησιμοποιούμε συρρικνώνονται για να χωρέσουν επιλογή προσαρμογής κειμένου σε κελιά στο Excel.
Σενάριο:
Όποτε εργαζόμαστε με δεδομένα, λαμβάνουμε πάντα δεδομένα με ακατάστατο τρόπο. Έτσι, πρώτα πρέπει να καθαρίσουμε τα δεδομένα μέσω επεξεργασίας κελιών για να είναι εμφανή. Αυτό το άρθρο λοιπόν σας βοηθά να συρρικνώσετε δεδομένα μεγάλου κειμένου σε κελιά. Παρακάτω είναι η λεπτομερής κατανόηση της επιλογής συρρίκνωσης σε κείμενο.
Πώς να λύσετε το πρόβλημα;
Εδώ θα ακολουθήσουμε μια διαδικασία που θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς το Excel ερμηνεύει δεδομένα μεγάλου κειμένου στο κελί. Συνήθως τα κελιά excel διαχέουν το κείμενο στο επόμενο κελί όταν το μήκος της συμβολοσειράς είναι μεγαλύτερο από το μήκος του κελιού. Αν όμως το παρακείμενο κελί είναι κατειλημμένο, τότε είτε το κείμενο που υπερβαίνει είναι κρυμμένο είτε το κελί εμφανίζει ######. Έτσι μπορούμε απλά να επιλέξουμε ολόκληρη τη στήλη και να κάνουμε διπλό κλικ στη δεξιά πλευρά της στήλης όπως φαίνεται παρακάτω.
Εδώ στο παραπάνω gif, εμφανίζει έναν πίνακα όπου το μήκος της στήλης G επεκτείνεται στο όριο της μεγαλύτερης συμβολοσειράς στη στήλη. Παρακάτω είναι η λεπτομερής κατανόηση της επιλογής shrink to fit και άλλων επιλογών που χρησιμοποιούνται μαζί με αυτήν την επιλογή.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας πάρουμε λοιπόν ένα δείγμα ακατάστατων δεδομένων και τα καθαρίζουμε βήμα προς βήμα και επιτέλους θα καταλάβετε πώς ένα κελί ερμηνεύει δεδομένα στο excel.
Εδώ έχουμε ένα δείγμα δεδομένων πελατών που αγόρασαν προϊόντα από ένα superstore. Τώρα ο διαχειριστής θέλει να δει τα δεδομένα για να επαληθεύσει τους αριθμούς, αλλά λαμβάνει αυτά τα δεδομένα. Τα δεδομένα έχουν χυθεί πάνω σε κείμενο, μερικές τιμές #####. Έτσι, για αυτό θα ακολουθήσουμε μια διαδικασία που εξηγείται παρακάτω για τον καθαρισμό δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής συρρίκνωσης για προσαρμογής. Εδώ στη διαδικασία θα καθορίσουμε το μέγεθος της σειράς και της στήλης των δεδομένων.
Επιλέξτε τα δεδομένα και χρησιμοποιήστε την επιλογή κεντρικής στοίχισης για να ευθυγραμμίσετε όλο το κείμενο στο κέντρο κάθετα και οριζόντια.
Τώρα επιλέγουμε το μικρό τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία των δεδομένων και κάνουμε διπλό κλικ στο κενό στήλης και το κενό γραμμής, το οποίο προσαρμόζει το μήκος κελιού ανάλογα με το μεγαλύτερο μήκος σε μια συγκεκριμένη στήλη όπως φαίνεται παρακάτω.
Όπως μπορείτε να δείτε από το παραπάνω gif, όλες οι τιμές είναι ορατές και στοιχισμένες στο κέντρο.
Τώρα διορθώνουμε ένα μέσο μήκος όλων των σειρών στα δεδομένα. Επιλέξτε τις γραμμές από τους αριθμούς στην αριστερή πλευρά και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε κάντε δεξί κλικ -> Heightψος σειράς -> καθορίστε το μήκος στο 30.
Όπως μπορείτε να δείτε, το μήκος των σειρών επεκτείνεται. Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία για τις απαιτούμενες στήλες μόνο όπως φαίνεται παρακάτω. Εδώ η απαιτούμενη στήλη στη στήλη G.
Τώρα καθορίσαμε το μήκος των κελιών. Τώρα εμείς επιλέξτε ξανά ολόκληρα τα δεδομένα -> δεξί κλικ -> επιλέγω Μορφοποίηση κελιών από την αναπτυσσόμενη λίστα όπως φαίνεται παρακάτω.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιού, τώρα επιλέξτε την καρτέλα Ευθυγράμμιση. Το πλαίσιο θα εμφανιστεί όπως φαίνεται παρακάτω.
Επιλέξτε την επιλογή Συρρικνωθείτε για να χωρέσετε επιλογή, Εάν αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη. Στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του αναδίπλωση του κειμένου και στη συνέχεια επιλέξτε το Συρρικνωθείτε για να χωρέσετε όπως φαίνεται παρακάτω.
Ο πίνακας θα εμφανιστεί όπως φαίνεται παρακάτω.
Όπως μπορείτε να δείτε στον πίνακα από την παραπάνω εικόνα, οι μεγαλύτερες τιμές κειμένου συρρικνώνονται για να ταιριάζουν. Καθώς επεξεργάζεστε την τιμή, το μήκος κειμένου θα αλλάξει αυτόματα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το αναδίπλωση του κειμένου επιλογή τυλίγματος συμβολοσειρών σε γραμμές στο ίδιο κελί όπως εξηγείται παρακάτω.
Επιλέξτε τα δεδομένα και κάντε κλικ στην αναδίπλωση κειμένου από το παράθυρο διαλόγου κελιού μορφής ή στην επιλογή τυλίγματος κειμένου στον μπροστινό πίνακα.
Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή και οι τιμές του πίνακα θα συρρικνωθούν τυλίγοντας κείμενο σε διαφορετικές γραμμές όπως φαίνεται παρακάτω.
Τώρα μπορείτε να κάνετε αυτά τα βήματα με οποιονδήποτε τρόπο, καθώς δεν επηρεάζει ή δεν επεξεργάζεται κανένα κελί. Αυτή η διαδικασία χρησιμοποιείται για τη συρρίκνωση των τιμών στα δεδομένα είτε μεταβάλλοντας το μέγεθος γραμματοσειράς της τιμής είτε τυλίγοντας κείμενο σε διαφορετικές γραμμές. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά μήκους και τη στήλη σύροντας μόνο το τελικό όριο στο απαιτούμενο μήκος.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο συρρίκνωσης για προσαρμογή της επιλογής κειμένου στο κελί του Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τους τύπους κειμένου εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email
50 Συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Οι συντομεύσεις Excel βελτιώνουν πολύ την αποτελεσματικότητα της εργασίας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητά σας εξαιρετικά στο Excel
Συντόμευση εισαγωγής γραμμής Excel: Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να εισαγάγετε γρήγορα μία και πολλές σειρές.
Κλειδιά συντόμευσης Excel για συγχώνευση και κέντρο: Αυτή η συντόμευση συγχώνευσης και κέντρου σάς βοηθά να συγχωνεύσετε γρήγορα και να ξεμπερδέψετε κελιά.
Αντικατάσταση κειμένου από το τέλος μιας συμβολοσειράς ξεκινώντας από τη μεταβλητή θέση: Για να αντικαταστήσουμε το κείμενο από το τέλος της συμβολοσειράς, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση REPLACE. Η συνάρτηση REPLACE χρησιμοποιεί τη θέση του κειμένου στη συμβολοσειρά για αντικατάσταση.
Πώς να επιλέξετε ολόκληρη στήλη και γραμμή χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel: Η επιλογή κελιών είναι μια πολύ συνηθισμένη συνάρτηση στο Excel. Χρησιμοποιήστε Ctrl + Space για να επιλέξετε στήλες και Shift + Space για να επιλέξετε σειρές στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Exceln : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.