Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να βρίσκουμε τους ορφανούς συνδέσμους και στη συνέχεια πώς να τους διαγράφουμε από το βιβλίο εργασίας του Excel.
Τι είναι οι Ορφανείς σύνδεσμοι;
Στο Excel, όταν δημιουργούμε αναφορές, πρότυπα, πίνακα ελέγχου, πρέπει να δημιουργήσουμε πολλές περιοχές με όνομα. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, κάνουμε κάποιες αλλαγές στην αναφορά και εκείνη τη στιγμή, θέλουμε απλώς να διατηρήσουμε μόνο τα χρησιμοποιούμενα εύρη στο «Διαχειριστής με όνομα».
Ποιοι είναι οι λόγοι για τη δημιουργία των ορφανών συνδέσμων;
- Όταν μετακινούμε φύλλα που περιέχουν το εύρος των καθορισμένων ονομάτων από ένα βιβλίο εργασίας σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας. Επιλέγοντας καρτέλα, μπορούν να δημιουργηθούν ανεπιθύμητοι σύνδεσμοι στο νέο βιβλίο εργασίας εάν το αντιγραμμένο φύλλο περιέχει ονόματα εύρους.
- Οι σπασμένοι σύνδεσμοι δημιουργούνται όταν αλλάζει η θέση του προηγούμενου βιβλίου εργασίας στο σκληρό δίσκο. Εάν αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας που είναι συνδεδεμένο με άλλο βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, μετακινήσετε ή αντιγράψετε το συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας σε άλλο φάκελο στο σκληρό δίσκο, το πρώτο βιβλίο εργασίας θα αναφέρεται εσφαλμένα στην αρχική τοποθεσία αναφοράς.
Πώς να βρείτε ανεπιθύμητους συνδέσμους με ονόματα εύρους;
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε:-
Έχουμε δεδομένα στα οποία έχουμε δημιουργήσει ονόματα εύρους.
Για να βρείτε ανεπιθύμητους συνδέσμους που δημιουργήθηκαν με ονόματα εύρους:
- Επιλέξτε ένα κελί στο φύλλο.
- Στην καρτέλα Τύποι> Χρήση σε τύπους (στην ομάδα κελιών με όνομα) κάτω από την ομάδα καθορισμένων ονομάτων.
- Κάντε κλικ στο Επικόλληση ονομάτων ή Πατήστε F3 και κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση λίστας.
- Ελέγξτε τη λίστα και προσδιορίστε οποιοδήποτε καθορισμένο όνομα θέλετε να διαγράψετε.
- Τύποι -> Διαχειριστής ονομάτων (στην ομάδα κελιών με όνομα) ή πατήστε Ctrl+F3.
- Επιλέξτε ένα όνομα ή περισσότερα (χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Shift ή Ctrl) και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.
Για να διαγράψετε ανεπιθύμητους ή ορφανούς συνδέσμους:
- Επιλέξτε Δεδομένα -> Επεξεργασία συνδέσμων προς αρχεία (στην ομάδα Διαχείριση συνδέσεων).
- Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας προέλευσης του οποίου τους συνδέσμους θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Break Link ή πατήστε Ctrl+F.
- Στο πλαίσιο Εύρεση, πληκτρολογήστε το σύμβολο της τετράγωνης αγκύλης ([) (κάθε εξωτερικά συνδεδεμένος τύπος έχει ένα τετράγωνο αγκύλη).
- Ξεκινήστε την αναζήτηση και διαγράψτε τυχόν ανεπιθύμητο τύπο (προσεκτικά!).
Συμπέρασμα: - Μπορείτε εύκολα να μάθετε και να εξαγάγετε τους συνδέσμους και να ορίσετε το όνομα στο φύλλο εργασίας του Excel, και εάν θέλετε να διαγράψετε τον εξωτερικό σύνδεσμο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή διακοπής συνδέσμου στο Microsoft Excel.
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email