Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση CHOOSE στο Excel.
ΕΠΙΛΟΓΗ από τη συγκεκριμένη λίστα
Επιλέξτε και επιστρέψτε μία τιμή από μια λίστα τιμών. Για παράδειγμα, εάν θέλουμε να σημειώσουμε ένα τρίμηνο με τιμές κειμένου όπως το 1ο τρίμηνο, το δεύτερο τρίμηνο, το τρίτο τρίμηνο και το τέταρτο τρίμηνο στη βάση δεδομένων με βάση την ημερομηνία. Χωρίστε σε 4 τέταρτα και επιλέξτε από τη λίστα με βάση τη δεδομένη συνθήκη τιμής ημερομηνίας. Ας καταλάβουμε πώς λειτουργεί η σύνταξη της λειτουργίας CHOOSE και μερικά παραδείγματα για να επεξηγήσουμε τη χρήση της λειτουργίας.
ΕΠΙΛΕΞΤΕ συνάρτηση στο Excel
Η λειτουργία Excel CHOOSE λαμβάνει τιμές και επιστρέφει την τιμή που αντιστοιχεί σε ένα συγκεκριμένο index_num.
CHOOSE Συνάρτηση λειτουργίας:
| = ΕΠΙΛΟΓΗ ( index_num , τιμή1, [τιμή2],…) |
Index_num: αριθμός που αντιστοιχεί στην απαιτούμενη τιμή
Τιμή 1: πρώτη τιμή
Τιμή 2: δεύτερη τιμή
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε κάποια ταυτότητα υπαλλήλου και χρειαζόμαστε τα ονόματά τους.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο στο κελί B2 για να λάβετε το πρώτο όνομα (τιμή) από τη λίστα:
| = CHOOSE (A2, "Anthony", "Andrew", "David", "Michelle") |
A2: index_num
Anthony: τιμή 1
Ανδρέας: τιμή 2
Μισέλ: τιμή 3
Όπως μπορείτε να δείτε από το παραπάνω στιγμιότυπο, οι τιμές καλούνται χρησιμοποιώντας index_num στο όρισμα.
Αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά χρησιμοποιώντας το Ctrl + D πλήκτρο συντόμευσης.
Με αυτόν τον τρόπο η λειτουργία CHOOSE ανακτά τιμές από τις τιμές ως ορίσματα.
Η λειτουργία CHOOSE χρησιμοποιείται συνήθως με άλλες λειτουργίες
Θα χρησιμοποιήσουμε τον συνδυασμό με μαθηματικές συναρτήσεις όπως η συνάρτηση SUM. Εδώ έχουμε μερικές τιμές και πρέπει να βρούμε το άθροισμα των τιμών στη στήλη Β.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = SUM (ΕΠΙΛΟΓΗ (2, A1: A10, B1: B10, C1: C10,)) |
Εξήγηση:
Η συνάρτηση CHOOSE θα καλέσει τη δεύτερη τιμή
Αυτό θα πέσει στο: = SUM (B1: B10)
Θα χρησιμοποιήσουμε ένα συνδυασμό λειτουργιών ΕΠΙΛΟΓΗ με ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ & ΧΡΟΝΟ όπως η συνάρτηση ΜΗΝΑΣ.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία
| = ΕΠΙΛΟΓΗ (ΜΗΝΑΣ (Α4), "Ιαν", "Φεβρουάριος", "Μαρ", "Απρ", "Μάιος", "Ιούνιος", "Ιούλ", "Αύγουστος", "Σεπτέμβριος", "Οκτ", "Νοέμβριος "," Δεκέμβριος ") |
Εξήγηση:
Η συνάρτηση MONTH επιστρέφει έναν αριθμό και ο αριθμός θα είναι το index_num για τη συνάρτηση CHOOSE.
Οι τιμές που αντιστοιχούν στον αριθμό θα είναι η τιμή επιστροφής του τύπου.
Όπως μπορείτε να δείτε εδώ, μπορείτε να μετονομάσετε τα ονόματα του μήνα σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Θα χρησιμοποιήσουμε έναν συνδυασμό επιλογών με λειτουργίες LOOKUP όπως η συνάρτηση VLOOKUP.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο στο κελί F2:
| { = VLOOKUP (E2, CHOOSE ({1,2}, A2: A10 & B2: B10, C2: C10), 2, 0) } |
Σημείωση: Μην προσπαθήσετε να βάλετε σγουρά σιδεράκια χειροκίνητα. Χρησιμοποιήστε Ctrl + Shift + Enter
Όπως μπορείτε να δείτε, η λειτουργία CHOOSE είναι πολύ χρήσιμη όταν συνδυάζεται με άλλες λειτουργίες.
Ακολουθούν όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τη συνάρτηση CHOOSE στο Excel
Σημειώσεις:
- Η συνάρτηση λειτουργεί τόσο με αριθμούς όσο και με κείμενο.
- Αλλάξτε τη μορφή του απαιτούμενου αποτελέσματος.
- Index_num είναι μόνο μια τιμή αριθμού από 1 έως τον συνολικό αριθμό της τιμής που αναφέρεται.
- Χρησιμοποιήστε την αναφορά πίνακα με απόλυτο char ($) για να καθοριστεί ο πίνακας τιμών,
- Χρησιμοποιήστε προσεκτικά κατά τη χρήση συστοιχίας τιμών.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης CHOOSE στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM στο Excel: Η συνάρτηση TRIM χρησιμοποιείται για την περικοπή συμβολοσειρών και τον καθαρισμό τυχόν κενών ή κεντρικών χώρων από συμβολοσειρά. Αυτό μας βοηθάει πολύ στη διαδικασία καθαρισμού των δεδομένων.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CLEAN στο Excel: Η λειτουργία Clean χρησιμοποιείται για τον καθαρισμό μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων από τη συμβολοσειρά. Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται κυρίως με τη λειτουργία TRIM για τον καθαρισμό εισαγόμενων ξένων δεδομένων.
Αντικατάσταση κειμένου από το τέλος μιας συμβολοσειράς ξεκινώντας από τη μεταβλητή θέση: Για να αντικαταστήσουμε το κείμενο από το τέλος της συμβολοσειράς, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση REPLACE. Η συνάρτηση REPLACE χρησιμοποιεί τη θέση του κειμένου στη συμβολοσειρά για αντικατάσταση.
Πώς να ελέγξετε εάν ένα κελί περιέχει ένα από τα πολλά κείμενα στο Excel: Για να βρούμε έλεγχο εάν μια συμβολοσειρά περιέχει οποιοδήποτε από πολλά κείμενα, χρησιμοποιούμε αυτόν τον τύπο. Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SUM για να συνοψίσουμε όλες τις αντιστοιχίσεις και στη συνέχεια να εκτελέσουμε μια λογική για να ελέγξουμε εάν η συμβολοσειρά περιέχει κάποια από τις πολλαπλές συμβολοσειρές.
Μετρήστε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο: Μια απλή συνάρτηση COUNTIF θα κάνει το μαγικό. Για να μετρήσουμε τον αριθμό πολλών κελιών που περιέχουν μια δεδομένη συμβολοσειρά χρησιμοποιούμε τον τελεστή μπαλαντέρ με τη συνάρτηση COUNTIF.
Συνάρτηση Excel REPLACE vs SUBSTITUTE: Οι συναρτήσεις ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ και ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ είναι οι πιο παρεξηγημένες συναρτήσεις. Για να βρούμε και να αντικαταστήσουμε ένα δεδομένο κείμενο χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SUBSTITUTE. Όπου το REPLACE χρησιμοποιείται για την αντικατάσταση ενός αριθμού χαρακτήρων σε συμβολοσειρά…
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.