Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση… στο Excel.
Σενάριο:
Στο Excel, μπορείτε να ταξινομήσετε τιμές σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Αλλά δεν υπάρχει προεπιλεγμένος τρόπος με το Excel για να αντιστρέψετε ή να αναστρέψετε μια λίστα τιμών. Δεν μπορούμε λοιπόν να καθίσουμε έτσι, μπορούμε να εκτελέσουμε την εργασία χρησιμοποιώντας δεδομένους τύπους excel. Ας καταλάβουμε τον τύπο όπως εξηγείται παρακάτω.
OFFSET - Τύπος COUNTA για αντιστροφή της λίστας τιμών
Για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε έναν συνδυασμό τριών συναρτήσεων και θα γνωρίσουμε λίγο γι 'αυτές. Ο παρακάτω τύπος επιστρέφει την τελευταία τιμή από το εύρος σε (A2: A7).
τύπος:
| = OFFSET ($ A $ 2, COUNTA (πίνακας) -ROW ()+1,0) |
πίνακας: λίστα τιμών που ξεκινούν με κελί Α2
$ A $ 2: αναφορά κελιού πρώτης συστοιχίας
INDEX - ROWS formula για να αντιστρέψετε τη λίστα τιμών
Τώρα θα κατασκευάσουμε έναν τύπο χρησιμοποιώντας την παραπάνω εξηγηθείσα συνάρτηση και μια απλή λογική. Πρώτον, πρέπει να βάλουμε την τελευταία τιμή της λίστας στην πρώτη τιμή της νέας αντίστροφης λίστας. Στη συνέχεια, πρέπει να μεταφέρουμε τον τύπο σε άλλα κελιά χρησιμοποιώντας μια απλή λογική. Χρησιμοποιήστε τον τύπο στο κελί D6.
Τύπος στο κελί D6:
| = INDEX (πίνακας, ROWS (πίνακας) - ROW () + ROW ($ D $ 5) +1) |
πίνακας: λίστα τιμών που ξεκινούν
$ D $ 5: ένα κελί πριν από το πρώτο κελί εξόδου. (D6 - 1 = D5)
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε μια λίστα τιμών και μια στήλη Νέα λίστα.
Πρέπει να συμπληρώσουμε τις τιμές Νέας λίστας με αντίστροφη σειρά των τιμών λίστας. Ο πίνακας λαμβάνεται ως ονομαστική περιοχή για τον πίνακα A1: A10.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο στο κελί D6:
| = INDEX (πίνακας, ROWS (πίνακας) - ROW () + ROW ($ D $ 5) +1) |
Εξήγηση:
- ROW () θα επιστρέψει 6, τον αντίστοιχο αριθμό σειράς για το κελί.
- ROW ($ D $ 5) η αναφορά κελιού για το προηγούμενο κελί θα επιστρέψει 5, τον αριθμό σειράς για το κελί D5.
- Το σύμβολο $ με αναφορά κελιού χρησιμοποιείται για τον καθορισμό της αναφοράς κελιού καθώς το excel επεκτείνει την αναφορά κελιού καθώς επεκτείνετε τη χρήση του τύπου.
- ROWS (πίνακας) θα επιστρέψει τον αριθμό των τιμών στον πίνακα που είναι 10 στην περίπτωση αυτή.
- Η συνάρτηση ευρετηρίου αναζητά στη συνέχεια το στοιχείο {10 -6 +5 +1} στο πίνακα = 10ο στοιχείο που είναι το τελευταίο στοιχείο στον πίνακα.
Εδώ οι τιμές της συνάρτησης δίνονται ως αναφορά κελιού.
Τύπος Εισαγω για να πάρεις το αποτέλεσμα.
Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο, ο τύπος επιστρέφει το τελευταίο στοιχείο στο πρώτο κελί της νέας λίστας.
Αντιγράψτε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά χρησιμοποιώντας το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + D ή σύρετε προς τα κάτω στο Excel.
Όπως μπορείτε να δείτε από το παραπάνω στιγμιότυπο, η στήλη Νέα λίστα συμπληρώνεται με τιμές όπως απαιτείται.
Υπάρχει μια εύκολη μέθοδος για να κάνετε το ίδιο. Αλλά είναι μόνο για λόγους εξοικονόμησης χρόνου και προσανατολισμού στα αποτελέσματα.
- Πληκτρολογήστε τον αριθμό 1 & 2 στην πρώτη και τη δεύτερη στη διπλανή στήλη των τιμών.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε τα δύο κελιά και σύρετέ τα προς τα κάτω μέχρι να συμπληρωθεί η στήλη Ευρετήριο.
- Ctrl + Shift + L για να εφαρμόσετε την επιλογή φίλτρου στο excel.
- Στη συνέχεια, η αντιστροφή της ταξινόμησης των αριθμών σε Μεγαλύτερη σε Μικρότερη, θα αντιστρέψει επίσης τη λίστα τιμών.
Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω gif ότι η στήλη Τιμές είναι σε αντίστροφη σειρά ταξινόμησης.
Μια σημείωση: Ο παραπάνω τύπος λειτουργεί καλά όταν ο απαιτούμενος πίνακας μπορεί να βρίσκεται οπουδήποτε.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο όταν οι απαιτούμενες τιμές ξεκινούν από την πρώτη σειρά του φύλλου εργασίας.
| = INDEX (πίνακας, ROWS (πίνακας) - ROW () + 1) |
OFFSET - Τύπος COUNTA για αντιστροφή της λίστας τιμών
Για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε έναν συνδυασμό τριών συναρτήσεων και θα γνωρίσουμε λίγο γι 'αυτές. Ο παρακάτω τύπος επιστρέφει την τελευταία τιμή από το εύρος σε (A2: A7).
τύπος:
| = OFFSET ($ A $ 2, COUNTA ($ A $ 2: $ A $ 7) -ROW ()+1,0) |
πίνακας: λίστα τιμών που ξεκινούν με κελί Α2
$ A $ 2: αναφορά κελιού πρώτης συστοιχίας
Αντιγράψτε και επικολλήστε τον τύπο χρησιμοποιώντας το Ctrl + D ή σύρετε το πλαίσιο στο δεξί κάτω μέρος του κελιού. Αυτό θα δημιουργήσει μια λίστα τιμών με αντίστροφη σειρά
Ακολουθούν ορισμένα αποτελέσματα παρατήρησης χρησιμοποιώντας τον παραπάνω τύπο.
Σημειώσεις:
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από τους τύπους για να αντιστρέψετε τη λίστα τιμών
- Ο τύπος λειτουργεί καλά τόσο για αριθμητικές όσο και για τιμές κειμένου.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με την αντιστροφή της σειράς αξιών σε μια λίστα στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης για ταξινόμηση & φίλτρο στο Excel : Χρήση Ctrl + Shift + L από το πληκτρολόγιο για εφαρμογή ταξινόμησης και φιλτραρίσματος στον πίνακα στο Excel.
Η συνάρτηση SORT στο Excel 365 (νέα έκδοση) : Η συνάρτηση SORT επιστρέφει τον ταξινομημένο πίνακα με τον δεδομένο αριθμό στήλης στον πίνακα. Λειτουργεί επίσης σε οριζόντια δεδομένα.
Ταξινόμηση αριθμών χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ΜΙΚΡΕΣ του Excel : Για να ταξινομήσετε αριθμούς χρησιμοποιώντας τον τύπο στο Excel 2016 και άνω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΜΙΚΡΕΣ με άλλες συναρτήσεις βοήθειας.
Ταξινόμηση αριθμητικών τιμών με τη συνάρτηση RANK του Excel : Για να ταξινομήσουμε τις αριθμητικές τιμές μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση Rank. Ο τύπος είναι
Τύπος Excel για ταξινόμηση κειμένου : Για να ταξινομήσουμε τιμές κειμένου χρησιμοποιώντας τον τύπο στο Excel, χρησιμοποιούμε απλώς τη συνάρτηση COUNTIF. Εδώ είναι ο τύπος
Τύπος Excel για εξαγωγή μοναδικών τιμών από μια λίστα : Για να βρείτε όλες τις μοναδικές τιμές από μια λίστα στο Excel 2016 και παλαιότερες εκδόσεις, χρησιμοποιούμε αυτόν τον απλό τύπο.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Γίνετε ταχύτεροι στις εργασίες σας στο Excel. Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.