Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε το μήνυμα εισαγωγής επικύρωσης δεδομένων ως σχόλιο κελιού στο Excel.
Σενάριο:
Η επικύρωση δεδομένων είναι το εργαλείο που χρησιμοποιείται για τον περιορισμό της καταχώρισης σε μια περιοχή ή δεδομένα, ώστε να μπορούμε να ορίσουμε ποιος τύπος δεδομένων πρέπει να εισαχθεί στο φύλλο. Καθοδηγεί τον χρήστη να εισαγάγει τον τύπο επιλογής που είναι απαραίτητος για το φύλλο εργασίας σας. Εδώ το πρόβλημα είναι ότι πρέπει να εισάγουμε μήνυμα με προσοχή. Προσθέτουμε ένα μήνυμα προειδοποίησης για να ενημερώσουμε τον χρήστη ποιες τιμές πρέπει να εισαγάγει. Ας μάθουμε περισσότερα σχετικά με το μήνυμα εισαγωγής επικύρωσης δεδομένων στο Excel εδώ.
Μήνυμα εισαγωγής επικύρωσης δεδομένων στο Excel
Μεταβείτε στα Δεδομένα> Βέλος επικύρωσης δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων> Τίτλος εισαγωγής> Μήνυμα εισαγωγής> Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το προειδοποιητικό μήνυμα από το μήνυμα ειδοποίησης σφάλματος.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ θα εφαρμόσουμε μια επικύρωση δεδομένων στο κελί για να επιτρέψουμε στο χρήστη να εισαγάγει οποιαδήποτε τιμή που είναι αριθμός. Παρακάτω είναι το στιγμιότυπο πώς να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων.
Εδώ παρατηρήσατε μετά την επιλογή Εθιμο από Επιτρέπω λίστα μεθόδων που σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τον τύπο στο κελί. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για εφαρμογή.
Προσπαθήσαμε να πληκτρολογήσουμε την τιμή κειμένου καθώς εισάγουμε μια τιμή κειμένου, εμφανίζει ένα σφάλμα "Αυτή η τιμή δεν ταιριάζει με τους περιορισμούς επικύρωσης δεδομένων που έχουν οριστεί για αυτό το κελί".
Τώρα, δοκιμάσαμε την τιμή αριθμού στο κελί και το κελί δέχεται την τιμή αριθμού όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το μήνυμα σφάλματος και το μήνυμα ειδοποίησης για να ενημερώσετε τους χρήστες ποιες τιμές απαγορεύονται. Επεξεργαστείτε την ειδοποίηση και το μήνυμα όπως φαίνεται παρακάτω.
Το μήνυμα ειδοποίησης εισόδου πληκτρολογείται στην καρτέλα Μήνυμα εισόδου, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Στην καρτέλα Ειδοποίηση σφάλματος χρησιμοποιείται ένα μήνυμα Ειδοποίησης σφάλματος. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί OK για να λάβετε αυτές τις αλλαγές.
Όπως μπορείτε να δείτε την ειδοποίηση Προσοχή στο κίτρινο πλαίσιο που κρέμεται κάτω από το κελί C3. Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε τη μορφή επικύρωσης δεδομένων στο υπόλοιπο απαιτούμενο κελί χρησιμοποιώντας Ctrl + D.
Όπως μπορείτε να δείτε, τώρα αυτά τα κελιά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να επιτρέπουν μόνο αριθμούς. Τώρα μάθετε πώς να εκτελείτε την επικύρωση δεδομένων χρησιμοποιώντας VBA
Εναλλακτικός τρόπος χρήσης VBA
Έχουμε τα ονόματα χωρών στη στήλη D και στο κελί Α1, θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα αναπτυσσόμενο φίλτρο για τα ονόματα των χωρών.
Θέλουμε να επισημάνουμε το κελί A1 και να κάνουμε την αναπτυσσόμενη λίστα με τα ονόματα χωρών και να δώσουμε το μήνυμα για να ενημερώσουμε τους χρήστες ποιες καταχωρήσεις πρέπει να εισαχθούν στο εύρος.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα και κωδικό:-
Ανοίξτε τη σελίδα VBE για να πατήσετε το πλήκτρο Alt+F11.
Εισαγάγετε τη μονάδα για να γράψετε τον κώδικα.
Γράψτε τον παρακάτω κωδικό:-
| Sub DropDownFilter ()
Dim lastrow As Long lastrow = Φύλλα εργασίας ("φύλλο1"). Κελιά (Rows.Count, "D"). Τέλος (xlUp). Σειρά Με εύρος ("A1: A10"). Επικύρωση . Προσθήκη Τύπου: = xlValidateList, AlertStyle: = xlValidAlertStop, Operator: = xlBetween, Formula1: = "= $ D $ 2: $ D" & lastrow .IgnoreBlank = True .InCellDropdown = True .InputTitle = "Μήνυμα" .InputMessage = "Εισαγάγετε μόνο το όνομα των χωρών" Εύρος ("A1: A10"). Interior.ColorIndex = 37 Τέλος με Τέλος υπο |
Προσθέστε τον κωδικό όπως φαίνεται παραπάνω και πατήστε f5 από το πληκτρολόγιο για να ενεργοποιήσετε την αλλαγή στο φύλλο.
Αρχικά είχαμε ορίσει όλες τις μεταβλητές, στη συνέχεια είχαμε δημιουργήσει το εύρος που θα βοηθούσε στη δημιουργία του δυναμικού αναπτυσσόμενου φίλτρου. Ομοίως, είχαμε ορίσει τον τίτλο εισόδου και το μήνυμα εισόδου. Και τότε είχαμε ορίσει τον προορισμό όπου θέλαμε να δημιουργήσουμε την αναπτυσσόμενη λίστα και στη συνέχεια γεμίζαμε το κελί με χρώμα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να επιτρέψετε μόνο την τιμή κειμένου, δηλαδή = ISTEXT (cel_ref). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε τύπο που επιστρέφει True ή False στη γραμμή τύπων του εργαλείου επικύρωσης δεδομένων.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης σχετικά με τη χρήση του τύπου.
Σημειώσεις:
- Εφαρμόστε το εργαλείο επικύρωσης δεδομένων για να περιορίσετε τον χρήστη στην εισαγωγή μη έγκυρης τιμής, η οποία δεν πληροί την προϋπόθεση.
- Το εργαλείο επικύρωσης δεδομένων μπορεί να λειτουργήσει με αριθμούς και με κείμενο και τα δύο.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο χρήσης του μηνύματος εισόδου επικύρωσης δεδομένων ως σχόλιο κελιού στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Επικύρωση δεδομένων στο Excel : Η επικύρωση δεδομένων είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για τον περιορισμό των χρηστών στην τιμή εισαγωγής με μη αυτόματο τρόπο στο κελί ή στο φύλλο εργασίας στο Excel. Διαθέτει μια λίστα επιλογών για να διαλέξετε.
Τρόπος χρήσης της λειτουργίας Vlookup στην Επικύρωση δεδομένων : Περιορίστε τους χρήστες να επιτρέπουν τιμές από τον πίνακα αναζήτησης χρησιμοποιώντας το πλαίσιο τύπου φόρτωσης δεδομένων στο Excel. Το πλαίσιο τύπου στην επικύρωση δεδομένων σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο του απαιτούμενου περιορισμού.
Περιορισμός ημερομηνιών με χρήση επικύρωσης δεδομένων : Περιορίστε τον χρήστη να επιτρέψει ημερομηνίες από ένα δεδομένο εύρος στο κελί που βρίσκεται μέσα σε μορφή ημερομηνίας Excel στο Excel.
Πώς να δώσετε τα προειδοποιητικά μηνύματα στην Επικύρωση δεδομένων : Περιορίστε τους χρήστες να προσαρμόζουν τις πληροφορίες εισόδου στο φύλλο εργασίας και καθοδηγούν τις πληροφορίες εισόδου μέσω μηνυμάτων σφάλματος στο πλαίσιο επικύρωσης δεδομένων στο Excel.
Δημιουργήστε αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel χρησιμοποιώντας Επικύρωση δεδομένων : Περιορίστε τους χρήστες να επιτρέπουν τιμές από την αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμοποιώντας την επιλογή Λίστα επικύρωσης δεδομένων στο Excel. Το πλαίσιο λίστας στην επικύρωση δεδομένων σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο του απαιτούμενου περιορισμού.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Γίνετε ταχύτεροι στις εργασίες σας στο Excel. Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.