Διεπαφή χρήστη
Νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη
Η νέα διεπαφή χρήστη προσανατολισμένη στα αποτελέσματα διευκολύνει την εργασία σας στο Microsoft Office Excel. Οι εντολές και οι λειτουργίες που ήταν συχνά θαμμένες σε πολύπλοκα μενού και γραμμές εργαλείων είναι πλέον ευκολότερο να βρεθούν σε καρτέλες προσανατολισμένες στην εργασία που περιέχουν λογικές ομάδες εντολών και λειτουργιών. Πολλά παράθυρα διαλόγου αντικαθίστανται από αναπτυσσόμενες συλλογές που εμφανίζουν τις διαθέσιμες επιλογές και παρέχονται περιγραφικές συμβουλές εργαλείων ή δείγματα προεπισκοπήσεων που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε τη σωστή επιλογή.
Ανεξάρτητα από τη δραστηριότητα που εκτελείτε στη νέα διεπαφή χρήστη, ανεξάρτητα από τη μορφοποίηση ή την ανάλυση δεδομένων, το Excel παρουσιάζει τα πιο χρήσιμα εργαλεία για την επιτυχή ολοκλήρωση αυτής της εργασίας.
Παρουσίαση της νέας διεπαφής
Υπάρχει μια νέα εμφάνιση για το Office Excel 2007, μια νέα διεπαφή χρήστη (UI) που αντικαθιστά τα μενού, τις γραμμές εργαλείων και τα περισσότερα παράθυρα εργασιών από προηγούμενες εκδόσεις του Excel με έναν απλό και εμφανή μηχανισμό. Η νέα διεπαφή χρήστη έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να είστε πιο παραγωγικοί στο Excel, να βρείτε πιο εύκολα τις κατάλληλες δυνατότητες για διάφορες εργασίες, να ανακαλύψετε νέες λειτουργίες και να είστε πιο αποτελεσματικοί.
Η νέα ιεραρχία εντολών διεπαφής:
1. Καρτέλες μενού.
2. Κορδέλες.
3. Ομάδες σε κάθε καρτέλα χωρίστε μια εργασία σε δευτερεύουσες εργασίες.
4. Κουμπιά εντολών(εικονίδια) σε κάθε ομάδα εκτελούν μια εντολή ή εμφανίζουν ένα μενού εντολών.
Κορδέλα διεπαφής χρήστη: Η κύρια αντικατάσταση μενού και γραμμών εργαλείων στο Office Excel 2007 είναι η Κορδέλα. Σχεδιασμένο για εύκολη περιήγηση, η Κορδέλα αποτελείται από καρτέλες που οργανώνονται γύρω από συγκεκριμένα σενάρια ή αντικείμενα. Τα στοιχεία ελέγχου σε κάθε καρτέλα οργανώνονται περαιτέρω σε διάφορες ομάδες. Η Κορδέλα μπορεί να φιλοξενήσει πιο πλούσιο περιεχόμενο από τα μενού και τις γραμμές εργαλείων, όπως κουμπιά, γκαλερί και περιεχόμενο πλαισίου διαλόγου.
Καρτέλες που εμφανίζονται μόνο όταν τις χρειάζεστε:Εκτός από το τυπικό σύνολο καρτελών που βλέπετε στη Κορδέλα κάθε φορά που ξεκινάτε το Office Excel 2007, υπάρχουν δύο άλλα είδη καρτελών, που εμφανίζονται στη διεπαφή και είναι χρήσιμα για τον τύπο της εργασίας που εκτελείτε αυτήν τη στιγμή.
Εργαλεία με βάση τα συμφραζόμενα: Τα εργαλεία με βάση τα συμφραζόμενα σάς επιτρέπουν να εργάζεστε με ένα αντικείμενο που επιλέγετε στη σελίδα, όπως έναν πίνακα, μια εικόνα ή ένα σχέδιο. Όταν κάνετε κλικ στο αντικείμενο, το σχετικό σύνολο καρτελών περιβάλλοντος εμφανίζεται με χρώμα προφοράς δίπλα στις τυπικές καρτέλες.
Καρτέλες προγράμματος: Οι καρτέλες προγράμματος αντικαθιστούν το τυπικό σύνολο καρτελών όταν μεταβαίνετε σε ορισμένες λειτουργίες ή προβολές συγγραφής, συμπεριλαμβανομένης της προεπισκόπησης εκτύπωσης.
Κουμπί αρχείου: Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel και ανοίγει το μενού.
Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης:Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης βρίσκεται από προεπιλογή στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel και παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε εργαλεία που χρησιμοποιείτε συχνά. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης προσθέτοντας εντολές σε αυτήν.
Προσθήκη εντολών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Στο πλαίσιο Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε είτε Για όλα τα έγγραφα (ως προεπιλογή) είτε ένα συγκεκριμένο έγγραφο.
Κάντε κλικ στην εντολή που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
Εκτοξευτές κουτιού διαλόγου: Οι εκκινητές πλαισίου διαλόγου είναι μικρά εικονίδια που εμφανίζονται σε ορισμένες ομάδες. Κάνοντας κλικ σε ένα πρόγραμμα εκκίνησης πλαισίου διαλόγου ανοίγει ένα σχετικό παράθυρο διαλόγου ή ένα παράθυρο εργασιών, παρέχοντας περισσότερες επιλογές που σχετίζονται με αυτήν την ομάδα.
Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για πρόσβαση σε οποιεσδήποτε εντολές στην κορδέλα
Για να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου: Για να ανοίξετε μια καρτέλα μενού, πατήστε την καρτέλα Alt, τώρα πατήστε ένα ή περισσότερα γράμματα ή έναν αριθμό ή έναν συνδυασμό ενός γράμματος και ενός αριθμού, δείτε παρακάτω:
Βήμα 1: πατήστε το πλήκτρο Alt ή το F10.
Βήμα 2:
Πατήστε H και, στη συνέχεια, ένα γράμμα (ες) ή έναν αριθμό ή έναν συνδυασμό και των δύο (ένα γράμμα & έναν αριθμό).
Ή
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε μεταξύ των κουμπιών εντολών στην Κορδέλα.
Διαχείριση μνήμης, τετράδιο εργασίας, φύλλο εργασίας & κελιά
Διαχείριση μνήμης
Η διαχείριση μνήμης αυξήθηκε από 1 GB μνήμης στο Microsoft Office Excel 2003 σε 2 GB στο Office Excel 2007.
Θα αντιμετωπίσετε επίσης ταχύτερους υπολογισμούς σε μεγάλα φύλλα εργασίας που απαιτούν φόρμουλα, επειδή το Office Excel 2007 υποστηρίζει διπλούς επεξεργαστές και chipsets πολλαπλών νημάτων.
Αριθμοί σειρών, στηλών και κελιών σε ένα φύλλο εργασίας
Το φύλλο Excel 2007 περιέχει 1.048.576 σειρές με 16.384 στήλες, συνολικά 17.180.033.024 κελιά σε σύγκριση με προηγούμενες εκδόσεις του Excel που περιέχουν 65.536 σειρές από 256 στήλες, συνολικά 16.777.716 κελιά.
Νέες μορφές αρχείων
Μορφή αρχείου που βασίζεται σε XML: Το 2007 στο σύστημα Microsoft Office, η Microsoft εισάγει νέες μορφές αρχείων για Word, Excel και PowerPoint, γνωστές ως μορφές Microsoft Office Open XML. Αυτές οι νέες μορφές αρχείων διευκολύνουν την ενσωμάτωση με εξωτερικές πηγές δεδομένων και προσφέρουν επίσης μειωμένα μεγέθη αρχείων και βελτιωμένη ανάκτηση δεδομένων. Στο Excel 2007, η προεπιλεγμένη μορφή για ένα βιβλίο εργασίας του Excel είναι η μορφή αρχείου που βασίζεται στο Office Excel 2007 (.xlsx). Άλλες διαθέσιμες μορφές που βασίζονται σε XML είναι η μορφή αρχείου Excel 2007 που βασίζεται σε XML και με δυνατότητα μακροεντολής (.xlsm), η μορφή αρχείου Excel 2007 για πρότυπο Excel (.xltx) και η μορφή αρχείου Excel 2007 με δυνατότητα μακροεντολής για Excel πρότυπο (.xltm).
Θέματα, χρώματα & μορφοποίηση
Θέματα γραφείου
Στο Office Excel 2007, μπορείτε να μορφοποιήσετε γρήγορα τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας εφαρμόζοντας ένα θέμα και χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο στυλ. Τα θέματα μπορούν να μοιραστούν σε άλλες εφαρμογές έκδοσης του 2007 Office, όπως το Microsoft Office Word και το Microsoft Office PowerPoint, ενώ τα στυλ έχουν σχεδιαστεί για να αλλάζουν τη μορφή στοιχείων που αφορούν το Excel, όπως πίνακες Excel, γραφήματα, Συγκεντρωτικούς πίνακες, σχήματα ή διαγράμματα.
Αριθμός χρωμάτων
Το Excel 2007 υποστηρίζει έως και 16 εκατομμύρια χρώματα.
Πλούσια μορφοποίηση υπό όρους
Μπορείτε να εφαρμόσετε και να διαχειριστείτε πολλούς κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που εφαρμόζουν πλούσια οπτική μορφοποίηση με τη μορφή χρωμάτων κλίσης, γραμμών δεδομένων και συνόλων εικονιδίων σε δεδομένα που πληρούν αυτούς τους κανόνες. Οι υπό όρους μορφές είναι επίσης εύκολο να εφαρμοστούν με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να δείτε σχέσεις στα δεδομένα σας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τους σκοπούς της ανάλυσής σας.
Τύποι & Λειτουργίες
Εύκολη γραφή τύπου
Ρυθμίσεις με δυνατότητα αλλαγής μεγέθους: Η γραμμή τύπων αλλάζει αυτόματα για να φιλοξενήσει μεγάλους, πολύπλοκους τύπους, γεγονός που εμποδίζει τους τύπους να καλύπτουν άλλα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να γράψετε μεγαλύτερους τύπους με περισσότερα επίπεδα ένθεσης από ό, τι θα μπορούσατε σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel.
Λειτουργία Αυτόματη συμπλήρωση: Με τη λειτουργία Αυτόματη συμπλήρωση, μπορείτε να γράψετε γρήγορα τη σωστή σύνταξη τύπου. Από τον εύκολο εντοπισμό των συναρτήσεων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, έως τη λήψη βοήθειας για την ολοκλήρωση των επιχειρημάτων του τύπου, θα μπορείτε να λαμβάνετε τύπους σωστά την πρώτη φορά και κάθε φορά.
Εύκολη πρόσβαση στις ονομαστικές περιοχές: Χρησιμοποιώντας το όνομα διαχειριστή, μπορείτε να οργανώσετε, να ενημερώσετε και να διαχειριστείτε πολλαπλές περιοχές με όνομα σε κεντρική τοποθεσία, κάτι που βοηθά όλους τους χρήστες που πρέπει να δουλέψουν στο φύλλο εργασίας σας να ερμηνεύσουν τους τύπους και τα δεδομένα του.
Νέες λειτουργίες
Πολύ σημαντικές και χρήσιμες λειτουργίες προστίθενται στο Excel 2007. Οι λειτουργίες είναι IFERROR, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, SUMIFS και COUNTIFS. Διαβάστε περισσότερα και δείτε το παράδειγμα στο Κεφάλαιο 9, σελίδα 155.
Νέοι τύποι OLAP και λειτουργίες κύβου
Όταν εργάζεστε με πολυδιάστατες βάσεις δεδομένων (όπως οι υπηρεσίες ανάλυσης διακομιστή SQL) στο Excel 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους OLAP για να δημιουργήσετε πολύπλοκες, δωρεάν φόρμες, αναφορές συνδεδεμένες με δεδομένα OLAP. Νέες συναρτήσεις κύβων χρησιμοποιούνται για την εξαγωγή δεδομένων (σύνολα και τιμές) OLAP από τις υπηρεσίες ανάλυσης και την εμφάνισή τους σε ένα κελί. Οι τύποι OLAP μπορούν να δημιουργηθούν όταν μετατρέπετε τύπους Συγκεντρωτικού Πίνακα σε τύπους κελιών ή όταν χρησιμοποιείτε ορίσματα αυτόματης συμπλήρωσης για τη λειτουργία κύβου όταν πληκτρολογείτε τύπους.
Διαγράμματα
Μια νέα εμφάνιση γραφημάτων
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε νέα εργαλεία χαρτογράφησης για να δημιουργήσετε εύκολα γραφήματα επαγγελματικής εμφάνισης που επικοινωνούν αποτελεσματικά τις πληροφορίες. Με βάση το θέμα που εφαρμόζεται στο βιβλίο εργασίας σας, η νέα, ενημερωμένη εμφάνιση γραφημάτων περιλαμβάνει ειδικά εφέ, όπως 3-D, διαφάνεια και απαλές σκιές.
Η νέα διεπαφή χρήστη διευκολύνει την εξερεύνηση των διαθέσιμων τύπων γραφημάτων, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε το σωστό γράφημα για τα δεδομένα σας. Παρέχονται πολυάριθμα προκαθορισμένα στυλ γραφήματος και διατάξεις, ώστε να μπορείτε να εφαρμόσετε γρήγορα μια όμορφη μορφή και να συμπεριλάβετε τις λεπτομέρειες που θέλετε στο γράφημα σας.
Οπτικοί επιλογείς στοιχείων γραφήματος: Εκτός από τις γρήγορες διατάξεις και τις γρήγορες μορφές, μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε τη νέα διεπαφή χρήστη για να αλλάξετε γρήγορα οποιοδήποτε στοιχείο του γραφήματος για την καλύτερη παρουσίαση των δεδομένων σας. Με λίγα κλικ, μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τίτλους, θρύλους, ετικέτες δεδομένων, γραμμές τάσης και άλλα στοιχεία γραφήματος.
Μοντέρνα εμφάνιση με το OfficeArt:Δεδομένου ότι τα γραφήματα στο Excel 2007 σχεδιάζονται με το OfficeArt, σχεδόν όλα όσα μπορείτε να κάνετε σε ένα σχήμα OfficeArt μπορούν επίσης να γίνουν σε ένα γράφημα και τα στοιχεία του. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια απαλή σκιά ή ένα λοξό αποτέλεσμα για να κάνετε ένα στοιχείο να ξεχωρίζει ή να χρησιμοποιήσετε τη διαφάνεια για να κάνετε ορατά στοιχεία που είναι εν μέρει κρυμμένα σε μια διάταξη γραφήματος. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ρεαλιστικά τρισδιάστατα εφέ.
Διαγραφή γραμμών και γραμματοσειρών: Οι γραμμές στα γραφήματα φαίνονται λιγότερο ακανόνιστες και οι γραμματοσειρές ClearType χρησιμοποιούνται για κείμενο για βελτίωση της αναγνωσιμότητας.
Περισσότερα χρώματα από ποτέ:Μπορείτε εύκολα να επιλέξετε από τα προκαθορισμένα χρώματα θέματος και να διαφοροποιήσετε την ένταση των χρωμάτων τους. Για περισσότερο έλεγχο, μπορείτε επίσης να προσθέσετε τα δικά σας χρώματα επιλέγοντας από 16 εκατομμύρια χρώματα στο παράθυρο διαλόγου Χρώματα.
Πρότυπα γραφήματος:Η αποθήκευση των αγαπημένων σας γραφημάτων ως πρότυπο γραφήματος είναι πολύ πιο εύκολη στη νέα διεπαφή χρήστη.
Κοινή χρήση γραφήματος
Χρήση γραφημάτων Excel σε άλλες εφαρμογές: Στο Excel 2007, η γραφική παράσταση μοιράζεται μεταξύ Excel, Word και PowerPoint. Αντί να χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες χαρτογράφησης που παρέχονται από το Microsoft Graph, το Word και το PowerPoint ενσωματώνουν τώρα τις ισχυρές δυνατότητες χαρτογράφησης του Excel. Δεδομένου ότι ένα φύλλο εργασίας Excel χρησιμοποιείται ως φύλλο δεδομένων γραφημάτων για γραφήματα Word και PowerPoint, η κοινή γραφική παράσταση παρέχει την πλούσια λειτουργικότητα του Excel, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης τύπων, φιλτραρίσματος, ταξινόμησης και τη δυνατότητα σύνδεσης ενός γραφήματος με εξωτερικές πηγές δεδομένων, όπως Microsoft SQL Server και Υπηρεσίες Ανάλυσης (OLAP), για ενημερωμένες πληροφορίες στο γράφημα σας. Το φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει τα δεδομένα του γραφήματός σας μπορεί να αποθηκευτεί στο έγγραφο του Word ή στην παρουσίαση του PowerPoint ή σε ξεχωριστό αρχείο για να μειώσετε το μέγεθος των εγγράφων σας.
Αντιγραφή γραφημάτων σε άλλες εφαρμογές:Τα γραφήματα μπορούν εύκολα να αντιγραφούν και να επικολληθούν μεταξύ εγγράφων ή από τη μία εφαρμογή στην άλλη. Όταν αντιγράφετε ένα γράφημα από το Excel στο Word ή το PowerPoint, αυτόματα αλλάζει για να ταιριάζει με το έγγραφο του Word ή την παρουσίαση του PowerPoint, αλλά μπορείτε επίσης να διατηρήσετε τη μορφή γραφήματος του Excel. Τα δεδομένα του φύλλου εργασίας του Excel μπορούν να ενσωματωθούν στο έγγραφο του Word ή στην παρουσίαση του PowerPoint, αλλά μπορείτε επίσης να τα αφήσετε στο αρχείο προέλευσης του Excel.
Κινούμενα γραφήματα στο PowerPoint:Στο PowerPoint, μπορείτε πιο εύκολα να χρησιμοποιήσετε κινούμενα σχέδια για να δώσετε έμφαση στα δεδομένα σε ένα γράφημα που βασίζεται στο Excel. Μπορείτε να ζωντανέψετε ολόκληρο το γράφημα ή τις ετικέτες καταχώρισης και άξονα. Σε ένα γράφημα στηλών, μπορείτε ακόμη και να ζωντανεύετε μεμονωμένες στήλες για να απεικονίσετε καλύτερα ένα συγκεκριμένο σημείο. Τα χαρακτηριστικά κινούμενων σχεδίων είναι πιο εύκολο να βρεθούν και σας δίνουν πολύ περισσότερο έλεγχο. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε μεμονωμένα βήματα κινούμενων σχεδίων και να χρησιμοποιήσετε περισσότερα εφέ κίνησης.
Ταξινόμηση, Φιλτράρισμα & Πίνακες
Βελτιωμένη ταξινόμηση και φιλτράρισμα
Τώρα μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα κατά χρώμα και σε περισσότερα από 3 (και έως 64) επίπεδα. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε δεδομένα κατά χρώμα ή ημερομηνίες, να εμφανίσετε περισσότερα από 1000 στοιχεία στην αναπτυσσόμενη λίστα Αυτόματο φίλτρο, να επιλέξετε πολλά στοιχεία για φιλτράρισμα και να φιλτράρετε δεδομένα στους Συγκεντρωτικούς πίνακες.
Βελτιώσεις πίνακα Excel
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα διεπαφή χρήστη για να δημιουργήσετε, να μορφοποιήσετε και να επεκτείνετε γρήγορα έναν πίνακα Excel (γνωστός ως λίστα Excel στο Excel 2003) για να οργανώσετε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας, έτσι ώστε να είναι πολύ πιο εύκολο να εργαστείτε μαζί του.
Συγκεντρωτικοί πίνακες
Εύκολο στη χρήση Συγκεντρωτικοί Πίνακες
Χρησιμοποιώντας τη νέα διεπαφή χρήστη Συγκεντρωτικού Πίνακα, οι πληροφορίες που θέλετε να προβάλετε σχετικά με τα δεδομένα σας απέχουν μόνο μερικά κλικ. Δεν χρειάζεται πλέον να σύρετε δεδομένα για να αποθέσετε ζώνες που δεν είναι πάντα εύκολος στόχος. Αντ 'αυτού, μπορείτε απλά να επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να δείτε σε μια νέα λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Αφού δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, μπορείτε να επωφεληθείτε από πολλές άλλες νέες ή βελτιωμένες δυνατότητες για να συνοψίσετε, να αναλύσετε και να μορφοποιήσετε τα Δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Κοινή χρήση & συνδέσεις
Νέοι τρόποι για να μοιραστείτε τη δουλειά σας
Χρήση των υπηρεσιών Excel για κοινή χρήση της εργασίας σας: Εάν έχετε πρόσβαση σε υπηρεσίες Excel, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μοιραστείτε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας του Office Excel 2007 με άλλους χρήστες, όπως στελέχη και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη στον οργανισμό σας. Στο Excel 2007, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας στις Υπηρεσίες Excel και να καθορίσετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας που θέλετε να βλέπουν τα άλλα άτομα. Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης (πρόγραμμα περιήγησης: Λογισμικό που ερμηνεύει αρχεία HTML, τα μορφοποιεί σε ιστοσελίδες και τα εμφανίζει. Ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web, όπως ο Microsoft Internet Explorer, μπορεί να ακολουθεί υπερσυνδέσμους, να μεταφέρει αρχεία και να αναπαράγει αρχεία ήχου ή βίντεο που είναι ενσωματωμένα στον Ιστό σελίδες.), μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουν το Microsoft Office Excel Web Access για προβολή, ανάλυση, εκτύπωση και εξαγωγή αυτών των δεδομένων φύλλου εργασίας. Μπορούν επίσης να δημιουργήσουν ένα στατικό στιγμιότυπο των δεδομένων σε τακτά χρονικά διαστήματα ή κατόπιν αιτήματος. Το Excel Web Access διευκολύνει την εκτέλεση δραστηριοτήτων, όπως κύλιση, φιλτράρισμα, ταξινόμηση, προβολή γραφημάτων και χρήση αναλυτικών στο PivotTables. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε το τμήμα Web του Excel Access Web σε άλλα τμήματα Web για να εμφανίσετε δεδομένα με εναλλακτικούς τρόπους. Και με τα σωστά δικαιώματα, οι χρήστες του Excel Web Access μπορούν να ανοίξουν ένα βιβλίο εργασίας στο Excel 2007, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιήσουν όλη την ισχύ του Excel για να αναλύσουν και να εργαστούν με τα δεδομένα στους δικούς τους υπολογιστές, εάν έχουν εγκατεστημένο το Excel.
Η χρήση αυτής της μεθόδου για την κοινή χρήση της εργασίας σας διασφαλίζει ότι οι άλλοι χρήστες έχουν πρόσβαση σε μία έκδοση των δεδομένων σε μια τοποθεσία, την οποία μπορείτε να διατηρείτε ενημερωμένη με τις πιο πρόσφατες λεπτομέρειες. Εάν χρειάζεστε άλλους χρήστες, όπως τα μέλη της ομάδας, για να σας παρέχουν σχόλια και ενημερωμένες πληροφορίες, μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας με τον ίδιο τρόπο.
Γρήγορες συνδέσεις με εξωτερικά δεδομένα
Δεν χρειάζεται πλέον να γνωρίζετε τα ονόματα του διακομιστή ή της βάσης δεδομένων των εταιρικών πηγών δεδομένων. Αντ 'αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Γρήγορη εκκίνηση για να επιλέξετε από μια λίστα πηγών δεδομένων που ο διαχειριστής ή ο ειδικός της ομάδας εργασίας σας έχει διαθέσει. Ένας διαχειριστής συνδέσεων στο Excel σάς επιτρέπει να προβάλλετε όλες τις συνδέσεις σε ένα βιβλίο εργασίας και να διευκολύνετε την επαναχρησιμοποίηση μιας σύνδεσης ή την αντικατάσταση μιας σύνδεσης με άλλο χρήστη.
Εκτύπωση
Καλύτερη εμπειρία εκτύπωσης
Προβολή διάταξης σελίδας: Εκτός από την κανονική προβολή και την προβολή προεπισκόπησης σελίδας, το Excel 2007 παρέχει μια προβολή διάταξης σελίδας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προβολή για να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας, ενώ παρακολουθείτε πώς θα φαίνεται σε έντυπη μορφή. Σε αυτήν την προβολή, μπορείτε να εργαστείτε με κεφαλίδες σελίδων, υποσέλιδα και ρυθμίσεις περιθωρίου ακριβώς στο φύλλο εργασίας και να τοποθετήσετε αντικείμενα, όπως γραφήματα ή σχήματα, ακριβώς εκεί που θέλετε να είναι. Έχετε επίσης εύκολη πρόσβαση σε όλες τις επιλογές ρύθμισης σελίδας στην καρτέλα Διάταξη σελίδας στη νέα διεπαφή χρήστη, ώστε να μπορείτε να καθορίσετε γρήγορα επιλογές, όπως ο προσανατολισμός σελίδας. Είναι εύκολο να δείτε τι θα εκτυπωθεί σε κάθε σελίδα, κάτι που θα σας βοηθήσει να αποφύγετε πολλαπλές προσπάθειες εκτύπωσης και περικομμένα δεδομένα στις εκτυπώσεις.
Αποθήκευση σε μορφή PDF και XPS: Όπως και άλλες εφαρμογές έκδοσης Office 2007, το Excel 2007 υποστηρίζει την αποθήκευση ενός βιβλίου εργασίας σε μια σταθερή μορφή αρχείου υψηλής πιστότητας, όπως μορφή φορητού εγγράφου (PDF) ή προδιαγραφής χαρτιού XML (XPS), που ενσωματώνει τον τρόπο θα φανεί όταν εκτυπωθεί. Αυτό σας επιτρέπει να μοιράζεστε το περιεχόμενο του βιβλίου εργασίας σας σε μορφή που είναι εύκολο να δουν οι άλλοι στο διαδίκτυο ή να εκτυπώσουν, χωρίς να συμπεριλάβετε τους υποκείμενους τύπους, εξωτερικά ερωτήματα δεδομένων ή σχόλια.
Στην πραγματικότητα, αυτό κάνατε σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel για να συλλέξετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε προτού τις αποθηκεύσετε στις Υπηρεσίες Excel.
Χρήση διακομιστή διαχείρισης εγγράφων: Οι υπηρεσίες Excel μπορούν να ενσωματωθούν με το διακομιστή διαχείρισης εγγράφων για να δημιουργήσουν μια διαδικασία επικύρωσης γύρω από νέες αναφορές Excel και ενέργειες υπολογισμού βιβλίου εργασίας, όπως μια ειδοποίηση που βασίζεται σε κύτταρο ή μια διαδικασία ροής εργασίας που βασίζεται σε έναν πολύπλοκο υπολογισμό του Excel. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το διακομιστή διαχείρισης εγγράφων για να προγραμματίσετε τον νυχτερινό επανυπολογισμό ενός πολύπλοκου μοντέλου βιβλίου εργασίας.