Το Excel ταξινομεί τα δεδομένα σύμφωνα με συγκεκριμένους κανόνες σειράς ταξινόμησης. Μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα αριθμών κατά αύξουσα και φθίνουσα σειρά. Και ταξινομήστε το κείμενο σύμφωνα με τα αλφάβητα Α έως Ζ και Ζ έως Α. Μπορούμε να ταξινομήσουμε κατά χρώμα γραμματοσειράς και χρώμα κελιού στο Microsoft Excel 2010.
Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη, στην καρτέλα Δεδομένα στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο.
Μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα ως εξής:-
Αριθμητικές τιμές:-
Οι αριθμητικές τιμές, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας και της ώρας, ταξινομούνται από τη χαμηλότερη (αρνητική) στην υψηλότερη (θετική). Το Excel δεν λαμβάνει υπόψη τη μορφή του κελιού, παρά μόνο το περιεχόμενό του.
Ημερομηνία και ώρα ταξινομούνται με βάση τις αριθμητικές τους τιμές.
Κείμενο:-
Το κείμενο ταξινομείται σύμφωνα με τα γράμματα που έρχονται πρώτα με τη σειρά και αυτό θα εμφανίζεται σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.
Κενά κελιά:-
Τα κενά κελιά ταξινομούνται πάντα τελευταία. Η ταξινόμηση φθίνουσα αλλάζει τη σειρά ταξινόμησης από την τελευταία στην πρώτη, εκτός από τα κενά κελιά, τα οποία είναι πάντα ταξινομημένα τελευταία.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα σύμφωνα με τις παραπάνω μεθόδους.
Έχουμε δεδομένα στο εύρος A1: B14. Η στήλη Α περιέχει ονόματα αντιπροσώπων και η στήλη Β περιέχει έσοδα.
Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σύμφωνα με τους αριθμούς, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το κελί A1.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση.
- Στην ομάδα στήλης, επιλέξτε Έσοδα ($).
- Στην ομάδα Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε Τιμές.
- Στην ομάδα παραγγελιών, επιλέξτε το μεγαλύτερο στο μικρότερο για αύξουσα σειρά και επιλέξτε το μεγαλύτερο στο μικρότερο εάν θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε φθίνουσα σειρά.
- Κάντε κλικ στο OK.
Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σύμφωνα με το κείμενο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το κελί A1.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση.
- Στην ομάδα στήλης, επιλέξτε το όνομα πράκτορα.
- Στην ομάδα Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε Τιμές.
- Στην ομάδα παραγγελιών, επιλέξτε Α έως Ζ ή Ζ έως Α.
- Κάντε κλικ στο OK.
