Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να ενοποιήσουμε λίστες στο Excel.
Γιατί Consolidate;
Όποτε έχουμε τον ίδιο τύπο δεδομένων σε διαφορετικά φύλλα. Όπως Προσθέστε όλες τις ημερήσιες ποσότητες γάλακτος, καφέ και τσαγιού για να πάρετε το σύνολο όλων των ποσών που περιέχουν γάλα, καφέ και τσάι. Ενοποίηση σημαίνει να ενώσουμε τα πράγματα σε ένα. Ενοποιήστε λοιπόν όλα τα δεδομένα χρησιμοποιώντας το Consolidate in excel.
Ενοποίηση στο Excel
Επιλέξτε το νέο φύλλο όπου χρειάζεστε τα συγκεντρωτικά δεδομένα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στα Δεδομένα> Ενοποίηση.
Επιλέξτε τη συνάθροιση συνάρτησης> επιλέξτε και προσθέστε όλα τα στοιχεία αναφοράς> Επιλογή επάνω σειράς & Αριστερή ετικέτα> Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε δεδομένα προϊόντων από διαφορετικές κατηγορίες με πωλήσεις, ποσότητα και κέρδος. Πρέπει να αθροίσουμε όλες τις πωλήσεις, την ποσότητα και το κέρδος και για τα τρία φύλλα.
Φύλλο 1:
Φύλλο 2:
Φύλλο 3:
Αυτοί οι πίνακες ονομάζονται data1, data2 και data3 όπως φαίνεται καθαρά από το επάνω αριστερό πλαίσιο Όνομα. Χρησιμοποιήστε αυτό για αποτελεσματική χρήση των ενοποιημένων πινάκων
Τώρα χρησιμοποιούμε την επιλογή ενοποίησης. Εισαγάγετε ένα νέο φύλλο και μεταβείτε στο Δεδομένα> Ενοποίηση.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Consolidate.
Επιλέξτε τη λειτουργία από τη λίστα. Η λίστα έχει άθροισμα, μέτρηση, μέση τιμή, μέγιστη, ελάχιστη, Stdev, Var για τον υπολογισμό των πεδίων. Εδώ επιλέγουμε συνάρτηση SUM.
Στο πλαίσιο αναφοράς, επιλέξτε τον πίνακα και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να τον συγχωνεύσετε. Εάν χρησιμοποιείτε εύρος ονομάτων, απλώς πληκτρολογήστε δεδομένα1> Προσθήκη> τύπος δεδομένων2> Προσθήκη> τύπος δεδομένων3> Προσθήκη.
Ομοίως προσθέστε όλα τα δεδομένα στο φύλλο 1, το φύλλο 2, το φύλλο 3 ένα προς ένα. Επιλέξτε το πλαίσιο της επάνω σειράς, σημειώστε το αριστερό πλαίσιο στήλης και σημειώστε το πλαίσιο Δημιουργία συνδέσμου προς δεδομένα πηγής.
Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί OK για να λάβετε το σύνολο των πωλήσεων, την ποσότητα και το κέρδος βάσει της στήλης Κατηγορία.
Αυτό είναι το επίπεδο ομαδοποιημένων δεδομένων. Μεταβείτε στο Επίπεδο 2 για αναλυτικό άθροισμα.
Όπως μπορείτε να δείτε καθαρά το άθροισμα αξιών με διαφορετικές κατηγορίες. Δεν είναι εύκολο. Η επιλογή όλων των δεδομένων με αναφορά μπορεί να είναι ταραχώδης. Ονομάστε λοιπόν τον πίνακα ως data1, data2 και data3 όπως χρησιμοποιείται στο επεξηγηματικό παράδειγμα.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF. Λειτουργεί με ένα κριτήριο και τιμές SUM με βάση τα κριτήρια. Αλλά η επιλογή Consolidate επιτρέπει στον χρήστη να επιλέξει από διάφορες συγκεντρωτικές λειτουργίες
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:
- Χρησιμοποιήστε τις ονομαστικές περιοχές για να προσθέσετε δεδομένα. Όπως το dataset1, το dataset2, το dataset3 και συνεχίζεται.
- Η επιλογή Consolidate μερικές φορές εμφανίζει σφάλμα. Ελέγξτε λοιπόν και ακολουθήστε ξανά τα βήματα για να έχετε το αποτέλεσμα
- Μπορείτε να συγκεντρώσετε συναρτήσεις όπως SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV και VAR. Επιλέξτε οποιαδήποτε από τη λίστα λειτουργιών.
- Εάν δεν ελέγξουμε την κορυφαία γραμμή και την αριστερή στήλη στην επιλογή Consolidate, το Excel αθροίζει όλα τα κελιά που έχουν την ίδια θέση. Αυτό είναι σημαντικό μόνο όταν οι επιλεγμένες αναφορές δεν είναι στη σειρά. θέλουμε το Excel να αθροίζει κελιά που έχουν τις ίδιες ετικέτες.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης… στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Σχετική και απόλυτη αναφορά στο Excel: Η κατανόηση της σχετικής και της απόλυτης αναφοράς στο Excel είναι πολύ σημαντική για να λειτουργήσει αποτελεσματικά στο Excel. Σχετική και απόλυτη αναφορά κυττάρων και περιοχών.
Όλα για τις σειρές με όνομα Excel : Τα εύρη του Excel που φέρουν ετικέτες με ονόματα είναι εύχρηστα σε τύπους excel. Μάθετε τα πάντα εδώ.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης για ταξινόμηση & φίλτρο στο Excel : Χρήση Ctrl + Shift + L από το πληκτρολόγιο για εφαρμογή ταξινόμησης και φιλτραρίσματος στον πίνακα στο Excel.
Πεδίο μεταβλητής Excel VBA : Σε όλες τις γλώσσες προγραμματισμού, έχουμε προσδιοριστές μεταβλητής πρόσβασης που ορίζουν από πού μπορεί να έχει πρόσβαση μια καθορισμένη μεταβλητή. Το Excel VBA δεν αποτελεί εξαίρεση. Το VBA έχει επίσης προσδιοριστικά πεδίου.
Πώς να ενημερώσετε δυναμικά το εύρος πηγών δεδομένων περιστροφικού πίνακα στο Excel : Για να αλλάξουμε δυναμικά το εύρος δεδομένων προέλευσης των περιστρεφόμενων πινάκων, χρησιμοποιούμε κεντρικές μνήμες περιστροφής. Αυτές οι λίγες γραμμές μπορούν να ενημερώσουν δυναμικά οποιονδήποτε περιστροφικό πίνακα αλλάζοντας το εύρος δεδομένων προέλευσης. Στο VBA χρησιμοποιήστε αντικείμενα περιστρεφόμενων πινάκων όπως φαίνεται παρακάτω.
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Γίνετε ταχύτεροι στις εργασίες σας στο Excel. Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.