Η συνάρτηση IF στο Excel χρησιμοποιείται για να δώσει εξόδους υπό όρους.
Σύνταξη:
| = ΑΝ (κατάσταση, τιμή αν είναι TRUE, τιμή εάν είναι FALSE) |
Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει το κατάσταση και επιστρέφει την καθορισμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι ΑΛΗΘΗΣ και άλλη καθορισμένη τιμή εάνΨΕΥΔΗΣΤο Στη θέση του τιμή αν είναι TRUE και αξία FALSE, μπορείτε να βάλετε μια τιμή, ένα κείμενο μέσα σε εισαγωγικά, έναν άλλο τύπο ή ακόμα και μια άλλη πρόταση (ένθετη δήλωση IF, θα μιλήσουμε γι 'αυτήν).
| Pro Σημείωση: Το IF στο Excel 2016, 2013 και 2010 μπορεί να έχει έως 64 ένθετες προτάσεις IF. Στο Excel 2007 ήταν μόνο 7. |
Το καλύτερο πράγμα για τη δήλωση IF είναι ότι μπορείτε να προσαρμόσετε τα αληθινά και τα ψεύτικα αποτελέσματα. Και για αυτό χρησιμοποιείται. Ας δούμε πώς…
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με άτομα. Τώρα θέλετε να μάθετε πόσοι από αυτούς είναι ενήλικες και πόσοι είναι ανήλικοι.
Ας πούμε ότι τα άτομα των οποίων η ηλικία είναι μεγαλύτερη από 19 είναι Ενήλικες και που είναι κάτω των 19 είναι ανήλικοι.
Στο Cell C2 γράψτε αυτήν τη δήλωση excel IF και σύρετέ την προς τα κάτω:
| = IF (B2> 19, "Ενήλικας", "Μικρός") |
Εδώ, το Excel απλώς θα ελέγξει εάν η τιμή στο κελί B2 είναι μεγαλύτερη από 19 ή όχι. Δεδομένου ότι είναι μεγαλύτερο από 19, εμφανίζει ενήλικα σε C2. Και κάνει το ίδιο για όλα τα κύτταρα. Τέλος, παίρνουμε αυτό:
Αυτό ήταν ένα απλό παράδειγμα μιας συνάρτησης IF στο Excel. Ωστόσο, τις περισσότερες φορές θα απαιτούσατε ένθετο IF ή συνδυασμό IF με άλλες λειτουργίες του Excel.
Ας έχουμε ένα άλλο παράδειγμα της δήλωσης IF.
Ας υποθέσουμε ότι σε μια δεδομένη λίστα, πρέπει να πείτε εάν ένα παιδί είναι Ενήλικας ή "Έφηβος ή Παιδί". Και αν ο Μίνωρ είναι τότε είναι έφηβος (μεταξύ 13 και 19 ετών) ή παιδί (κάτω των 13 ετών).
Εδώ λοιπόν πρέπει να το κάνουμε αυτό
ΑΝ (είναι η ηλικία του μαθητή <20, εάν ναι ελέγξτε (είναι η ηλικία του μαθητή <13, εάν ναι τότε δείξτε "Παιδί", Εάν όχι τότε δείξτε "Έφηβος"), εάν Όχι, τότε "Ενήλικας")
Υπάρχουν άλλοι τρόποι να το κάνουμε, αλλά για λόγους κατανόησης, παίρνουμε αυτό το παράδειγμα.
Πληροφορίες: Οι περισσότεροι τύποι λύνονται από μέσα προς τα έξω, αλλά δεν ΑΝ δηλώσεις. Σε μια ένθετη συνάρτηση IF, η εξωτερική IF λύνεται πρώτα και στη συνέχεια η εσωτερική IF. αυτό είναι ένα βασικό διάγραμμα της ένθετης ροής ελέγχου IFs.
Στο κελί C2, γράψτε αυτόν τον τύπο IF και σύρετέ τον προς τα κάτω στο κελί C10:
| =ΑΝ (Β6 <20,ΕγώF (B6 <13, "KID", "Teenager"),"Ενήλικας") |
Αυτό είναι το τελικό προϊόν που θα έχουμε.
Τώρα, ας το καταλάβουμε αυτό. Είναι εύκολο.
ΑΝ (Β6 <20: αυτή η δήλωση ελέγχει εάν η τιμή στο Β6 είναι μικρότερη από 20 δεν.
Αφού δεν είναι, παραλείπει το Τιμή ΑΝ ΑΛΗΘΕΙΑ (ΕΓΩF (B6 <13, "KID", "Teenager")) μέρος και πηδά στο ΑΞΙΑ ΕΑΝ ΛΑΘΟΣ μέρος και δείχνει «Ενηλίκων».
Δεδομένου ότι οι περισσότεροι από αυτούς είναι άνω ή ίσοι με την ηλικία των 20 ετών, εμφανίζονται ως "Ενήλικες".
Σημειώστε ότι Ο Ravi εμφανίζεται ως "KID" όπως είναι η ηλικία του 11 και Ο Manyank εμφανίζεται ως "έφηβος" ως την ηλικία του 16.
Πρώτον, το excel ελέγχει αν η ηλικία του Ravi είναι <20. Είναι αλήθεια. Στη συνέχεια, το στοιχείο ελέγχου μεταβαίνει σε μια αληθινή ενότητα που περιέχει μια άλλη πρόταση IF IF (Β6 <13 Επόμενο
Το Excel ελέγχει αν Ράβι <13Το Είναι αλήθεια. Ο έλεγχος μετακινείται στην ενότητα TRUE του IF. Περιέχει "KID" και επομένως εμφανίζει "KID" εκεί.
Σημαντικές σημειώσεις:
- Τα ένθετα IF λύνονται προς τα μέσα. Η εξωτερική IF λειτουργεί ως πύλη προς την εσωτερική IF.
- Στο Excel 2016, 2013 και 2010, μπορείτε να έχετε έως 64 βήματα δηλώσεων IF. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, ήταν μόνο 7.
- IF υποστηρίζει λογικά αυτούς τους τελεστές = (ίσο με), (μεγαλύτερο από), = (μεγαλύτερο ή ίσο με, (όχι ίσο με)
- Οι ψευδείς δηλώσεις είναι προαιρετικές, αλλά οι ΑΛΗΘΙΝΕΣ επιλογές είναι υποχρεωτικές.
Λειτουργία IF με Wildcards
IF με συνάρτηση OR στο Excel
IF με ΚΑΙ συνάρτηση στο Excel
Δημοφιλή άρθρα:
50 Συντόμευση Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel 2016
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel