Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να εμφανίζουμε τα κορυφαία/κάτω N στοιχεία στο Excel.
Σενάριο:
Ο περιστρεφόμενος πίνακας είναι το πιο δημοφιλές εργαλείο για τον υπολογισμό, την ανάλυση και τη σύνοψη όλων των δεδομένων. Αλλά εδώ το πρόβλημα είναι να εξαγάγετε κορυφαία 10 ή 10 κάτω στοιχεία. Για παράδειγμα, να γνωρίσετε τους 10 κορυφαίους πωλητές που πούλησαν τα περισσότερα προϊόντα ή να γνωρίσετε τους 10 κάτω πωλητές που πούλησαν τα λιγότερα προϊόντα σε μια εταιρεία. Or θα μπορούσε να είναι η εύρεση των 10 κορυφαίων πελατών που αγόρασαν τα περισσότερα προϊόντα. Για τέτοιου είδους προβλήματα χρησιμοποιούμε έναν περιστρεφόμενο πίνακα και τα πεδία ετικετών γραμμών του.
Συγκεντρωτικός πίνακας στο Excel
Δημιουργήστε έναν περιστροφικό πίνακα
Επιλέξτε τα δεδομένα με ετικέτες (ονόματα στηλών)> Εισαγωγή καρτέλας> Συγκεντρωτικός πίνακας> Επιλέξτε ίδιο φύλλο εργασίας ή νέο φύλλο εργασίας> Κάντε κλικ στο OK
Κορυφαία 10 αντικείμενα
Στον πίνακα περιστροφής
Επιλέξτε επιλογή ετικέτας σειράς> Φίλτρα τιμής> Κορυφή 10
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε μερικά προϊόντα και τις ποσότητες τους που πωλούνται από το κατάστημα. Τώρα πρέπει να πάρουμε τα 10 κορυφαία προϊόντα που πωλούν.
Ακολούθησε τα βήματα
Αρχικά φτιάχνουμε έναν περιστροφικό πίνακα για τα δεδομένα. Επιλέξτε τα δεδομένα με ετικέτες (A1: B25)> Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή> Επιλέξτε Συγκεντρωτικός πίνακας> Επιλέξτε ίδιο φύλλο εργασίας ή νέο φύλλο εργασίας> Κάντε κλικ στο OK
Αποθέστε στοιχεία σε γραμμές και άθροισμα ποσότητας σε τιμές
Θα πάρετε τον πίνακα όπως φαίνεται παρακάτω
Όπως μπορείτε να δείτε όλα τα προϊόντα. Αυτός ο περιστρεφόμενος πίνακας έχει 11 σειρές που σημαίνει 11 στοιχεία, αλλά χρειαζόμαστε μόνο τα κορυφαία 10 στοιχεία. Για να λάβετε τον επιθυμητό αριθμό αντικειμένων με βάση το άθροισμα της ποσότητας.
Τώρα επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα στο κελί ετικετών γραμμής και επιλέξτε Φίλτρα τιμής> Κορυφή 10
Στη συνέχεια, ταξινομήστε αντικείμενα που φθάνουν με βάση το άθροισμα της ποσότητας που πωλήθηκε. Ο πίνακας σας θα είναι όπως φαίνεται παρακάτω.
Όπως μπορείτε να δείτε τώρα, πήραμε μόνο 10 αντικείμενα με τα πιο πωλημένα προϊόντα από το κατάστημα. Τώρα μαθαίνουμε πώς να λαμβάνουμε τις τιμές κάτω των 10 στον συγκεντρωτικό πίνακα
Κάτω 10 αντικείμενα
Στον περιστροφικό πίνακα
Επιλέξτε την επιλογή ετικέτας σειράς> Φίλτρα τιμής> Κάτω 10
Ταξινομήστε τα στοιχεία σε αύξουσα βάση με βάση το άθροισμα της ποσότητας
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:
- Επιλέξτε τα δεδομένα με ονόματα στηλών ή πείτε ετικέτες.
- Ταξινόμηση των δεδομένων μετά το φιλτράρισμα που καθιστά ευκολότερη την ανάγνωση.
Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο εμφάνισης των επάνω/κάτω N στοιχείων στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Συγκεντρωτικοί πίνακες Excel : Οι περιστρεφόμενοι πίνακες είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία και αυτός που γνωρίζει όλα τα χαρακτηριστικά των περιστρεφόμενων πινάκων μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά του εκθετικά. Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε τα πάντα για τους περιστρεφόμενους πίνακες λεπτομερώς.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον δυναμικό συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel : Για να δημιουργήσουμε έναν δυναμικό περιστρεφόμενο πίνακα χρησιμοποιούμε ονόματα εύρους και πίνακες στο excel. Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Ένας δυναμικός περιστροφικός πίνακας θα μειώσει το έργο της συντήρησης δεδομένων και θα θεωρήσει όλα τα δεδομένα που προστέθηκαν πρόσφατα ως δεδομένα προέλευσης.
Τρόπος ανανέωσης περιστροφικών γραφημάτων : Για ανανέωση ενός περιστρεφόμενου πίνακα έχουμε ένα απλό κουμπί ανανέωσης περιστρεφόμενου πίνακα στην κορδέλα. Or μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στον περιστροφικό πίνακα. Δείτε πώς το κάνετε.
Μορφοποίηση υπό όρους για Συγκεντρωτικό πίνακα : Η μορφοποίηση υπό όρους στους περιστροφικούς πίνακες είναι η ίδια με τη μορφοποίηση υπό όρους σε κανονικά δεδομένα. Αλλά πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά τη μορφοποίηση υπό όρους περιστροφικούς πίνακες καθώς τα δεδομένα αλλάζουν δυναμικά.
Πώς να ομαδοποιήσετε υποσύνολο κατά ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση GETPIVOTDATA στο Excel : Αυτή είναι μια ειδική λειτουργία που χρησιμοποιείται ειδικά για την εργασία με δεδομένα από περιστρεφόμενους πίνακες. Χρησιμοποιείται για την ανάκτηση τιμών από περιστροφικούς πίνακες χρησιμοποιώντας τις στήλες και τις κεφαλίδες γραμμών πίνακα.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.