Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να ομαδοποιούμε ημερομηνίες κατά τον αριθμό των ημερών στο Excel.
Σενάριο:
Το πρόβλημα είναι όταν έχουμε ένα σύνολο πεδίων ημερομηνίας στον συγκεντρωτικό πίνακα. Και ο χρήστης θέλει να ομαδοποιήσει το πεδίο ημερομηνίας κατά κάποιο αριθμό ημερών αντί για χρόνια ή διακριτές ημερομηνίες. Για παράδειγμα, ομαδοποίηση της εισαγωγής και εξαγωγής προϊόντων κάθε 60 ημέρες στο Excel. Or ομαδοποίηση δεδομένων εργαζομένων κατά μήνες ή εβδομάδες στο Excel. Για προβλήματα όπως αυτά χρησιμοποιούμε συγκεντρωτικούς πίνακες και επιλογές ομαδοποίησης. Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για τους χρήστες που χρησιμοποιούν συνολική λειτουργία. Ας κατανοήσουμε αυτές τις δύο διαδικασίες μία προς μία.
Ομαδοποίηση σε περιστρεφόμενο πίνακα στο Excel
Επιλέξτε δεδομένα> Εισαγωγή> Συγκεντρωτικός πίνακας> (Εισαγωγή νέου περιστρεφόμενου πίνακα)> Μετάβαση στον περιστρεφόμενο πίνακα προσθήκη πεδίου ημερομηνίας στις γραμμές> Δεξί κλικ στην τιμή ημερομηνίας> Ομάδα…> Επιλογή μηνών ή ημερών> Κάντε κλικ στο κουμπί OK για επιβεβαίωση
Εναλλακτικός τρόπος με συνάθροιση
Προσθέστε ημερομηνία έναρξης και προσθετικό κελί σε κάθε διάστημα 60. Χρησιμοποιήστε τον συνολικό τύπο excel με πολλαπλά κριτήρια.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε ένα δείγμα πωλήσεων και κερδών ανά κράτος. Πρέπει να ομαδοποιήσουμε τα δεδομένα κατά 60 ημέρες (περίπου 2 μήνες).
Ταξινόμηση δεδομένων ανά πεδίο ημερομηνίας. Επιλέξτε τον πίνακα και εισαγάγετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα για δεδομένα. Προσθέστε ημερομηνία στις σειρές και τις πωλήσεις και κέρδος στις τιμές.
Όπως μπορείτε να δείτε, το πεδίο ημερομηνίας είναι σε μορφή έτους. Αλλά θέλουμε να ομαδοποιήσουμε κατά 60 ημέρες. Άρα, κάντε δεξί κλικ στην τιμή ημερομηνίας> Επιλέξτε ομάδα…
Κάντε κλικ στο κουμπί Ok.
Η ημερομηνία ομαδοποιείται κατά διάστημα 60 ημερών μαζί με τις πωλήσεις και την αξία κέρδους.
Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος ομαδοποίησης ημερομηνίας ανά μήνα. Αλλά αν χρειάζεστε τα παραπάνω δεδομένα χρησιμοποιώντας τον τύπο sumifs, θα είναι πιο χρονοβόρο, αλλά είναι βολικό να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τις συναρτήσεις.
Εναλλακτικός τρόπος χρησιμοποιώντας τον τύπο SUMIFS
Για τα ίδια δεδομένα, δημιουργήστε έναν νέο πίνακα με την ονομασία της ημερομηνίας έναρξης και προσθέστε 59 ημέρες στην ημερομηνία έναρξης, όπως φαίνεται παρακάτω.
Και στο κελί Α5 χρησιμοποιήστε = B4+1 για να λάβετε την επόμενη ημερομηνία. Τώρα αντιγράψτε και επικολλήστε τον τύπο κυψέλης Β4 μέχρι να λήξει η ημερομηνία λήξης. Και αντιγράψτε επικολλήστε τον τύπο κελιού Α5 έως το εύρος ημερομηνιών λήξης.
Τώρα χρησιμοποιήστε τον τύπο sumifs
= SUMIFS (εύρος αθροίσματος, στήλη ημερομηνίας από πίνακα, "> =" & A4, στήλη ημερομηνίας από πίνακα, "<=" & B4)
Φιλτράρετε το κενό κελί τιμής 0 για να λάβετε το ίδιο πεδίο που λάβαμε χρησιμοποιώντας τον περιστροφικό πίνακα.
Ενώ ο περιστρεφόμενος πίνακας σάς παρέχει διαφορετικές συγκεντρωτικές συναρτήσεις, όπως μέσος όρος, μέτρηση, άθροισμα, μέγ., Min, var, stdev, αλλά excel λειτουργίες AVERAGEIFS, COUNTIFS, SUMIFS, MAXIFS και MINIFS για να διαλέξετε. Τα MAXIFS και MINIFS είναι λειτουργίες ενημέρωσης πάνω από το Excel 2016 ή το νέο Excel 365.
Ακολουθούν όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν την επεξηγηματική μέθοδο στο Excel
Σημειώσεις:
- Προτιμήστε ή χρησιμοποιήστε τη μέθοδο του περιστρεφόμενου πίνακα, είναι εύκολη και έχει πολλές λειτουργίες για να διαλέξετε.
- Το Excel αποθηκεύει ημερομηνίες και ώρα ως αριθμούς και χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της συνάρτησης. Επομένως, συνιστάται η χρήση ημερομηνιών ως αναφοράς κελιού ή η συνάρτηση DATE αντί να δώσετε άμεσο όρισμα στη συνάρτηση. Ελέγξτε την επικύρωση των τιμών ημερομηνίας, διαφορετικά η συνάρτηση επιστρέφει #ΤΙΜΗ! Λάθος.
- Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά με τύπο συνοπτικών για "> =" και "<=".
- MAXIFS και MINIFS νέα και ενημερωμένη έκδοση MIN και MAX με κριτήρια. Or χρησιμοποιήστε τον τύπο πίνακα με MAX και MIN στη θέση τους για MINIFS και MAXIFS παλαιότερες εκδόσεις του excel.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο ομαδοποίησης ημερομηνιών κατά αριθμό ημερών στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών ημερομηνίας και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Συγκεντρωτικοί πίνακες Excel : Οι περιστρεφόμενοι πίνακες είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία και αυτός που γνωρίζει όλα τα χαρακτηριστικά των περιστρεφόμενων πινάκων μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά του εκθετικά. Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε τα πάντα για τους περιστρεφόμενους πίνακες λεπτομερώς.
Μετρήστε τις διακοπές μεταξύ ημερομηνιών στο Excel : μετράτε μη εργάσιμες ημέρες μεταξύ των δύο συγκεκριμένων ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel.
Μορφοποίηση υπό όρους για Συγκεντρωτικό πίνακα : Η μορφοποίηση υπό όρους στους περιστροφικούς πίνακες είναι η ίδια με τη μορφοποίηση υπό όρους σε κανονικά δεδομένα. Αλλά πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά τη μορφοποίηση υπό όρους περιστροφικούς πίνακες καθώς τα δεδομένα αλλάζουν δυναμικά.
Πώς να μετατρέψετε την ημερομηνία σε κείμενο στο Excel : Σε αυτό το άρθρο μάθαμε πώς να μετατρέπετε κείμενο σε ημερομηνία, αλλά πώς μετατρέπετε μια ημερομηνία excel σε κείμενο. Για να μετατρέψετε μια ημερομηνία excel σε κείμενο έχουμε μερικές τεχνικές.
Εξαγωγή ημερών μεταξύ ημερομηνιών αγνοώντας τα χρόνια στο Excel : μετρήστε τις ημέρες μεταξύ των δύο ημερομηνιών χρησιμοποιώντας διαφορετικές συναρτήσεις και μαθηματική λειτουργία στο Excel.
Μετρήστε ημερομηνίες γέννησης ανά μήνα στο Excel : μετρήστε τον αριθμό των ημερομηνιών σε ένα συγκεκριμένο μήνα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMPRODUCT και MONTH στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel : Επιστρέφει τις εργάσιμες ημέρες μεταξύ των δύο συγκεκριμένων ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση NETWORKDAYS.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.