Για να χρησιμοποιήσουμε την ομαδοποίηση του πεδίου ημερομηνίας ανά τρίμηνο στην αναφορά περιστροφικού πίνακα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν συνδυασμό MOD, ΟΡΟΦΟΣ & ΜΗΝΑΣ λειτουργίες για να λάβετε την έξοδο.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα:
Η στήλη Α περιέχει ημερομηνίες και η στήλη Β περιέχει πωλήσεις. Χρειαζόμαστε έναν τύπο για τον υπολογισμό του τριμήνου σε ένα οικονομικό έτος. Για παράδειγμα, το 1ο τρίμηνο θα ξεκινήσει από την 1η Οκτωβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου, το δεύτερο τρίμηνο από την 1η Ιανουαρίου έως τις 31 Μαρτίου, το τρίτο τρίμηνο από την 1η Απριλίου έως τις 30 Ιουνίου, το τέταρτο τρίμηνο από την 1η Ιουλίου έως τις 30 Σεπτεμβρίου.
- Στο κελί C2, ο τύπος θα ήταν
- = "Q" & (MOD (ΟΡΟΦΟΣ (22+ΜΗΝΑΣ (A2) -9-1,3)/3,4) +1)
- Αντιγράφοντας τον τύπο στο παρακάτω εμφανιζόμενο εύρος, θα έχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Για να αξιοποιήσουμε τα Τρίμηνα σε ένα οικονομικό έτος, πρέπει να δημιουργήσουμε μια αναφορά περιστροφικού πίνακα.
- Τακτοποιήστε τα πεδία όπως φαίνεται παρακάτω στο στιγμιότυπο.
- Για να δείτε ολόκληρη την αναφορά ανά τρίμηνο, πρέπει να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στη στήλη Α & δεξί κλικ
- Επιλέξτε Επέκταση/Σύμπτυξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σύμπτυξη ολόκληρου πεδίου
- Θα μπορείτε να δείτε την έκθεση ανά τέταρτο.
Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να ομαδοποιηθούμε στο excel.