Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να αποκρύπτουμε κελιά πριν την εκτύπωση στο Excel.
Πώς να αποκρύψετε κελιά στο Excel
Το πρόβλημα παρουσιάζεται όταν ένας χρήστης πρέπει να λάβει την εκτύπωση της σελίδας. Ας πούμε ότι η σελίδα έχει τιμές σφάλματος ή πολλές μηδενικές τιμές και μπορεί να ερμηνευθεί ως κενά κελιά στην εκτυπωμένη σελίδα. Για παράδειγμα, απόκρυψη της στήλης Κωδικός υπαλλήλου πριν από την εκτύπωση της σελίδας. Για καταστάσεις όπως αυτές, κρύβουμε κελιά που περιέχουν τιμές/κείμενο πριν από την εκτύπωση, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες τεχνικές: Σημείωση: Αυτές οι τεχνικές αλλάζουν μόνο το χρώμα της γραμματοσειράς έτσι ώστε το κελί να φαίνεται αόρατο, δεν επεξεργάζεται την τιμή δεδομένων.
Μορφοποίηση επιλεγμένων κελιών στο Excel
Επιλέξτε όλα τα κελιά και, στη συνέχεια, αλλάξτε το χρώμα της γραμματοσειράς το ίδιο με το χρώμα φόντου του κελιού. Μπορείτε να το επιτύχετε με πολλούς τρόπους.
- Εάν υπάρχει λιγότερος αριθμός κελιών για απόκρυψη. Επιλέξτε κελιά> Αρχική σελίδα> Χρώμα γραμματοσειράς (Εναλλαγή σε λευκό ή ίδιο με το χρώμα φόντου).
- Επιλέξτε κελιά> Άνοιγμα μορφής πλαίσιο διαλόγου (Ctrl + 1)> Γραμματοσειρά (Εναλλαγή σε λευκό ή ίδιο με το χρώμα φόντου).
Εναλλακτικός τρόπος χρησιμοποιώντας υπό όρους μορφοποίηση
Εάν υπάρχουν περισσότερα κελιά και αυτά τα κελιά υπάγονται σε ορισμένα κριτήρια, όπως περιέχουν μηδενικές τιμές ή περιέχουν σφάλματα. Χρησιμοποιούν αυτήν την κατάσταση.
Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα> Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Νέος κανόνας> Χρησιμοποιήστε τον τύπο (εφαρμόστε κριτήρια ως τύπο)> Προσαρμοσμένη μορφή> Γραμματοσειρά> Χρώμα (Εναλλαγή σε λευκό ή ίδιο με το χρώμα φόντου).
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε ένα δείγμα δεδομένων για εκτύπωση. Αλλά δεν φαίνεται καλό να εκτυπώνετε. Πρέπει λοιπόν να κρύψουμε κάποια δεδομένα που είναι περιττά στο τραπέζι. Απλώς επιλέγουμε τα κελιά όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα και ακολουθούμε περαιτέρω βήματα.
Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα> Κάντε κλικ στην επιλογή βέλους δίπλα ΕΝΑ > Κάντε κλικ στο Λευκό φόντο 1.
Or μπορείτε να μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου μορφής χρησιμοποιώντας τρεις τρόπους.
- Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα> Αριθμοί> Περισσότερες μορφές αριθμών.
- Κάντε δεξί κλικ σε επιλεγμένα κελιά> Μορφοποίηση κελιών…
- Συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + 1.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Γραμματοσειρά> Χρώμα> αναπτυσσόμενη λίστα χρωμάτων> Επιλογή λευκού.
Εναλλακτικός τρόπος χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους
Το χρησιμοποιούμε αν έχετε μεγάλο αριθμό κελιών για απόκρυψη σε δεδομένα που πληρούν ορισμένα κριτήρια. Για να γίνει ενδιαφέρουσα η παραπάνω μέθοδος. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μορφοποίηση υπό όρους. Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα στη μορφοποίηση υπό όρους. Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε το χρώμα των κελιών και τώρα χρησιμοποιήστε τη μορφή γραμματοσειράς ως διαφανή ή λευκή. Τώρα μαθαίνουμε πώς θα το κάνουμε βήμα προς βήμα για παράδειγμα Απόκρυψη τιμών σφάλματος και μηδενικών τιμών
Επιλέξτε κελιά> Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Νέος κανόνας> Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε
Χρησιμοποιήστε τον τύπο
| = OR (ISERROR (A1), A1 = 0) |
Ο τελεστής OR επιστρέφει True ή False και επεξεργάζεται μόνο τα κελιά όπου ο τύπος επιστρέφει True. Εδώ ο τελεστής OR επιστρέφει TRUE μόνο όταν το κελί έχει τιμή σφάλματος ή περιέχει μηδενική τιμή.
Όπως μπορείτε να δείτε, τα δεδομένα είναι καθαρά και με τρόπο εκτύπωσης. Τώρα ελέγξτε τη σελίδα και τη διάταξη και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε συνάρτηση ή να δημιουργήσετε οποιονδήποτε τύπο σε πλαίσιο φόρμουλας μορφοποίησης υπό όρους που επιστρέφει TRUE ή FALSE.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:
- Αυτές οι τεχνικές αλλάζουν μόνο το χρώμα της γραμματοσειράς έτσι ώστε το κελί να φαίνεται αόρατο, να μην επεξεργάζεται την τιμή δεδομένων.
- Η μορφοποίηση υπό όρους σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε τη βάση μορφοποίησης στις τιμές των κελιών, όπως χρώματα, εικονίδια και γραμμές δεδομένων.
- Ο τύπος λειτουργεί τόσο για κείμενο όσο και για αριθμούς.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο απόκρυψης κελιών πριν από την εκτύπωση στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Πώς να επιλέξετε ολόκληρη στήλη και γραμμή χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel : Χρήση Ctrl + Χώρος για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη και Μετατόπιση + Χώρος για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου στο Excel
Μορφοποίηση υπό όρους για Συγκεντρωτικό πίνακα : Η μορφοποίηση υπό όρους στους περιστροφικούς πίνακες είναι η ίδια με τη μορφοποίηση υπό όρους σε κανονικά δεδομένα. Αλλά πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά τη μορφοποίηση υπό όρους περιστροφικούς πίνακες καθώς τα δεδομένα αλλάζουν δυναμικά.
Βρείτε τον αριθμό μερικής αντιστοίχισης από δεδομένα στο Excel : βρείτε τις αντίστοιχες τιμές κελιού που ταιριάζουν με τον τύπο στο Excel
Πώς να επισημάνετε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο στο Excel : Επισημάνετε κελιά με βάση τον τύπο για να βρείτε τη συγκεκριμένη τιμή κειμένου εντός του κελιού στο Excel.
Μορφοποίηση υπό όρους με βάση άλλη τιμή κελιού στο Excel : μορφοποιήστε κελιά στο Excel με βάση την κατάσταση ενός άλλου κελιού χρησιμοποιώντας ορισμένα κριτήρια.
Λειτουργία IF και μορφοποίηση υπό όρους στο Excel : Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνθήκη IF στη μορφοποίηση υπό όρους με τον τύπο στο excel.
Εκτέλεση μορφοποίησης υπό όρους με τον τύπο 2016 : Μάθετε όλες τις προεπιλεγμένες δυνατότητες της μορφοποίησης υπό όρους στο Excel
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.