Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε τη λειτουργία VLOOKUP στο Excel.
Πρώτα πρέπει να καταλάβουμε λίγο, Τι είναι η λειτουργία VLOOKUP;
Η συνάρτηση VLOOKUP αναζητά την τιμή_αναζήτησης στη συστοιχία πίνακα στην πρώτη στήλη ενός πίνακα και επιστρέφει την αντίστοιχη τιμή από το Col_index_num.
Σύνταξη της λειτουργίας VLOOKUP:
| = VLOOKUP (τιμή_αναζήτησης, πίνακας_σειράς, col_index_number, [range_lookup]) |
Στην κατά προσέγγιση αντιστοίχιση VLOOKUP, αν δεν βρεθεί μια τιμή, τότε αντιστοιχεί η τελευταία τιμή που είναι μικρότερη από την τιμή αναζήτησης και επιστρέφεται η τιμή από τον δεδομένο δείκτη στήλης.
Γενικός τύπος για τον υπολογισμό του βαθμού:
| = VLOOKUP (βαθμολογία, πίνακας, βαθμός_στύλος, 1 ) |
Το VLOOKUP από προεπιλογή ταιριάζει κατά προσέγγιση, αν παραλείψουμε τη μεταβλητή αναζήτησης εύρους. Μια κατά προσέγγιση αντιστοίχιση είναι χρήσιμη όταν θέλετε να κάνετε έναν κατά προσέγγιση αγώνα και όταν έχετε ταξινομήσει τον πίνακα πίνακα με αύξουσα σειρά.
Το Vlookup αναζητά την τιμή και αν δεν βρει την τιμή στον πίνακα πίνακα, τότε ταιριάζει με την τιμή που είναι μικρότερη από αυτήν την τιμή στον πίνακα πίνακα. Ας το καταλάβουμε με ένα παράδειγμα.
Ας κατανοήσουμε αυτήν τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας τη σε ένα παράδειγμα.
Εδώ έχουμε φοιτητική ταυτότητα και τις αντίστοιχες βαθμολογίες τους σε ένα τεστ. Τώρα έπρεπε να πάρουμε τους βαθμούς για κάθε μαθητή αναζητώντας τον πίνακα του βαθμολογικού συστήματος.
Για να το κάνουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε ένα χαρακτηριστικό της συνάρτησης VLOOKUP, το οποίο είναι εάν η συνάρτηση VLOOKUP δεν βρει την ακριβή αντιστοίχιση, αναζητά την αντιστοιχία περίπου στον πίνακα μόνο και μόνο αν το τελευταίο όρισμα της συνάρτησης είναι είτε ΑΛΗΘΗΣ ή 1.
Ο πίνακας βαθμολογιών/βαθμολογιών πρέπει να έχει αύξουσα σειρά
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = VLOOKUP (Β2, πίνακας, 2, 1) |
Πως δουλεύει?
Η συνάρτηση Vlookup αναζητά την τιμή 40 στη στήλη των σημείων και επιστρέφει την αντίστοιχη τιμή, αν ταιριάζει. Εάν δεν ταιριάζει, τότε η συνάρτηση αναζητά τη μικρότερη τιμή από την τιμή αναζήτησης (δηλαδή 40) και επιστρέφει το αποτέλεσμά της.
Εδώ το table_array ονομάζεται εύρος ως τραπέζι στον τύπο και το Β2 δίνεται ως αναφορά κυττάρων.
Όπως μπορείτε να δείτε, πήραμε τον βαθμό για τον πρώτο μαθητή. Τώρα για να λάβουμε όλους τους άλλους βαθμούς, θα χρησιμοποιήσουμε τη συντόμευση Ctrl + D ή θα χρησιμοποιήσουμε την επιλογή drag down cell στο Excel.
Εδώ είναι όλοι οι Βαθμοί της τάξης που χρησιμοποιούν τη συνάρτηση VLOOKUP. Παρακάτω είναι μερικά από τα αποτελέσματα παρατήρησης χρησιμοποιώντας τον τύπο.
Σημειώσεις:
- Η στήλη πίνακα σημείων / βαθμολογιών πρέπει να είναι σε αύξουσα σειρά, διαφορετικά η συνάρτηση μπορεί να δώσει το λάθος αποτέλεσμα.
- Η συνάρτηση VLOOKUP αναζητά την τιμή στην πρώτη σειρά του Table_array και εξάγει τις αντίστοιχες τιμές μόνο δεξιά της περιοχής αναζήτησης.
- Το τελευταίο όρισμα της συνάρτησης VLOOKUP της συνάρτησης πρέπει να οριστεί σε TRUE ή 1 για να λάβει την κατά προσέγγιση αντιστοίχιση.
- Η συνάρτηση VLOOKUP επιστρέφει σφάλμα εάν η διεύθυνση του βιβλίου εργασίας δεν είναι έγκυρη ή λανθασμένη.
- Η συνάρτηση VLOOKUP επιστρέφει ένα σφάλμα εάν η τιμή δεν ταιριάζει.
Ελπίζω να καταλάβατε πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP με διαφορετικό βιβλίο εργασίας του Excel στο Excel. Εξερευνήστε περισσότερα άρθρα σχετικά με τη λειτουργία Excel HLOOKUP και LOOKUP εδώ. Μη διστάσετε να δηλώσετε το ερώτημά σας ή τα σχόλιά σας για το παραπάνω άρθρο.
Δημοφιλή άρθρα
Επεξεργασία αναπτυσσόμενης λίστας
Εάν με μορφοποίηση υπό όρους
Αν με μπαλαντέρ
Vlookup κατά ημερομηνία
50 Συντόμευση Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας