Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε πώς μπορούμε να ανακτήσουμε την πιο πρόσφατη πληρωμή που πραγματοποιήθηκε από τον πελάτη στο Microsoft Excel.
Κατά την προετοιμασία αναφορών για πολλούς πελάτες, θέλετε έναν τύπο που θα ανακτήσει την ημερομηνία της πιο πρόσφατης πληρωμής που πραγματοποιήθηκε από καθένα από τους πελάτες.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδυασμό MAX & IF συναρτήσεις για την εξαγωγή των πιο πρόσφατων ημερομηνιών.
ΜΕΓΙΣΤΗ: Επιστρέφει τον μέγιστο αριθμό από μια περιοχή κελιών ή πίνακα. Για παράδειγμα, εάν μια λίστα αριθμών περιέχει 5, 6, 7, 8, 9 & 10, τότε η έξοδος θα είναι 10.
Σύνταξη = MAX (αριθμός1, αριθμός2,…)
Μπορεί να υπάρχουν έως και 255 ορίσματα. Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
ο Συνάρτηση IF ελέγχει εάν είναι μια συνθήκη που καθορίζετε ΑΛΗΘΗΣ ή ΨΕΥΔΗΣΤο Εάν επανέλθει η συνθήκη ΑΛΗΘΗΣ τότε επιστρέφει προκαθορισμένη τιμή και αν επιστρέψει η συνθήκη ΨΕΥΔΗΣ τότε επιστρέφει μια άλλη προκαθορισμένη τιμή.
Σύνταξη = ΑΝ (λογική_ελέγχη, τιμή_αν_αλήθεια, τιμή_αν_ ψευδές)
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα:
Έχουμε λίστα πελατών στη στήλη Α, Ημερομηνίες πληρωμής στη στήλη Β & ποσό που πληρώνεται στη στήλη Γ. Θέλουμε έναν τύπο που θα ανακτήσει τις πιο πρόσφατες ημερομηνίες σε μια σειρά κελιών. Με βάση τα κριτήρια που ορίζονται στο κελί Ε2, ο τύπος θα επιστρέψει την έξοδο.
- Τα ονόματα των πελατών είναι πλασματικά.
- Ο τύπος στο κελί F2 θα ήταν
- = MAX (ΕΑΝ ($ A $ 2: $ A $ 8 = E2, $ B $ 2: $ B $ 8)
- Πατήστε enter στο πληκτρολόγιό σας.
- Η συνάρτηση θα επιστρέψει την πιο πρόσφατη ημερομηνία πληρωμής για κριτήρια ABC.
- Στο κελί Ε2, πρέπει να εφαρμόσουμε το αναπτυσσόμενο μενού χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα επικύρωσης δεδομένων. Τώρα, αν αλλάξουμε το όνομα του προγράμματος -πελάτη, το αποτέλεσμα θα ενημερωθεί αυτόματα.