Ανάκτηση της τελευταίας τιμής και του τελευταίου χαρακτήρα σε σειρά στο Microsoft Excel 2010

Για να ανακτήσουμε την τελευταία τιμή, χρησιμοποιούμε συνδυασμό συναρτήσεων "INDEX", "MAX" και "COLUMN" και για να ανακτήσουμε τον τελευταίο στη σειρά χαρακτήρα, χρησιμοποιούμε τις συναρτήσεις "HLOOKUP" και "REPT" στο Microsoft Excel 2010 Το

ΔΕΙΚΤΗΣ: Ο τύπος ευρετηρίου επιστρέφει μια τιμή από τη διασταύρωση μεταξύ του αριθμού γραμμής και του αριθμού στήλης σε έναν πίνακα. Υπάρχουν 2 συντακτικά για τη λειτουργία "INDEX".

1η σύνταξη της συνάρτησης "INDEX": = INDEX (πίνακας, αριθμός_ριθμού, [αριθμός_στύλου])

2η σύνταξη της συνάρτησης "INDEX": = INDEX (αναφορά, αριθμός_σειράς, [αριθμός_στύλου], [αριθμός_αριθμού])

Για παράδειγμα:- Έχουμε δεδομένα στο εύρος A1: C5 στα οποία η στήλη A περιέχει αναγνωριστικό παραγγελίας, η στήλη Β περιέχει τιμή μονάδας και η στήλη C περιέχει ποσότητα.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-

• Γράψτε τον τύπο στο κελί D2.
• = INDEX (A1: C5,2,3)
• Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
• Η συνάρτηση θα επιστρέψει 10, που σημαίνει ότι το 10 είναι διαθέσιμο σε 2^nd σειρά και 3^rd στήλη.

ΜΕΓΙΣΤΗ: Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για να επιστρέψει τον μεγαλύτερο αριθμό σε ένα σύνολο τιμών. Αγνοεί τις λογικές τιμές και το κείμενο.

Σύνταξη της λειτουργίας "MAX": = MAX (αριθμός1, [αριθμός2],….)

Παράδειγμα: Εύρος A1: Το A4 περιέχει αριθμούς και πρέπει να επιστρέψουμε τον μέγιστο αριθμό από αυτό το εύρος.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-

• Επιλέξτε το κελί Β1 και γράψτε τον τύπο.
• = MAX (A1: A4)
• Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
• Η συνάρτηση θα επιστρέψει 9.
• 9 είναι η μέγιστη τιμή στο εύρος A1: A4.

ΣΤΗΛΗ: Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για να επιστρέψει τον αριθμό στήλης μιας αναφοράς.

Σύνταξη της λειτουργίας «ΣΤΗΛΗ»: = ΣΤΗΛΗ (αναφορά)

Για παράδειγμα: Εάν θέλουμε να επιστρέψουμε τον αριθμό στήλης για το κελί A1, πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:-

• Γράψτε τον τύπο στο κελί Β2.
• = ΣΤΗΛΗ (Α2)
• Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
• Η συνάρτηση θα επιστρέψει 1, πράγμα που σημαίνει ότι αυτή είναι η στήλη 1.

HLOOKUP: Η συνάρτηση χρησιμοποιείται για την αναζήτηση μιας τιμής στην επάνω σειρά ενός πίνακα ή πίνακα τιμών και επιστρέφει την τιμή στην ίδια στήλη από μια σειρά που καθορίζετε.

Σύνταξη της συνάρτησης "HLOOKUP": = HLOOKUP (τιμή_αναζήτησης, πίνακας_συστοιχίας, σειρά_υπολογισμού, [range_lookup])

Χρήσεις της λειτουργίας Hlookup

Χρησιμοποιούμε αυτήν τη συνάρτηση για να επιλέξουμε τις τιμές από το ένα δεδομένα στο άλλο, αλλά για να πληρούμε τη συνθήκη θα πρέπει να έχουμε τις κοινές τιμές και στα δύο σύνολα δεδομένων, ώστε να μπορούμε εύκολα να επιλέξουμε την τιμή.

Ας πάρουμε ένα παράδειγμα και καταλάβουμε πώς και πού μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία Vlookup στο Microsoft Excel 2010.

Παράδειγμα 1: Έχουμε 2 σύνολα δεδομένων στα οποία απαιτούμε ημερομηνία σύνδεσης από το 1^st δεδομένα στο 2^nd δεδομένα.

Για να επιλέξετε την τιμή από το 1^st δεδομένα στο 2^nd δεδομένα, η κοινή τιμή που έχουμε είναι Emp. Κώδικας. Έτσι θα βάλουμε τη συνάρτηση Hlookup μέσω Emp. Κώδικας. Πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να επιλέξουμε την ημερομηνία ένταξης:-

• Επιλέξτε το κελί C9 και γράψτε τον τύπο.
• = HLOOKUP (C8, $ C $ 2: $ G $ 3,2, ψευδές)
• Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
• Η συνάρτηση θα επιστρέψει την ημερομηνία σύνδεσης για αυτόν τον κωδικό L1056 Emp.
• Για να επιστρέψετε την ημερομηνία ένταξης σε όλους τους υπαλλήλους, αντιγράψτε τον ίδιο τύπο και επικολλήστε στο εύρος D9: G9.

Σημείωση: Εάν η κοινή τιμή που δεν έχουμε σε άλλα δεδομένα από τα οποία θέλουμε να επιλέξουμε τα δεδομένα, τότε ο τύπος θα δώσει το σφάλμα #N/A. Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο, ο κωδικός υπαλλήλου L1089 δεν είναι διαθέσιμος στο 1ο σύνολο δεδομένων, οπότε ο τύπος δίνει το σφάλμα.

REPT:- Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται για την επανάληψη κειμένου ορισμένες φορές. Χρησιμοποιήστε το REPT για να γεμίσετε ένα κελί με πολλές περιπτώσεις συμβολοσειράς κειμένου.

Σύνταξη της λειτουργίας "REPT": = ΣΤΗΛΗ (αναφορά)

Για παράδειγμα:- Γράψτε τον τύπο στο κελί A1 = REPT ("a", 10) και πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας. Η συνάρτηση θα δείξει ότι το "a" επαναλαμβάνεται 10 φορές.

ΤΡΟΠΟΣ: Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη για συμβατότητα με το Excel 2007 και παλαιότερες εκδόσεις. Επιστρέφει την πιο συχνά εμφανιζόμενη ή επαναλαμβανόμενη τιμή σε έναν πίνακα ή εύρος δεδομένων.

Σύνταξη της λειτουργίας "MODE": = MODE (αριθμός1, [αριθμός2],…)

Για παράδειγμα:-Έχουμε λίστα αριθμών στην περιοχή A1: A5.

Για να επιστρέψετε τη λειτουργία των αριθμών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-

• Γράψτε τον τύπο στο κελί Β1.
• = MODE (A1: A5)
• Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
• Η συνάρτηση θα επιστρέψει 1.

ΑΝ: - Ελέγξτε εάν πληρούται μια συνθήκη και επιστρέφει μια τιμή εάν είναι True και μια άλλη τιμή αν είναι Λάθος.

Η σύνταξη της συνάρτησης "IF" = if (λογική δοκιμή, [value_if_true], [value_if_false])

Πρώτον, ο τύπος θα κάνει τη λογική δοκιμή για να μάθει αν η έξοδος της λογικής δοκιμής είναι αληθής ή ψευδής.

Για παράδειγμα:Τα κελιά Α2 και Α3 περιέχουν τον αριθμό 3 και 5. Εάν ο αριθμός είναι 3, ο τύπος πρέπει να εμφανίζει "Ναι", αλλιώς "Όχι".

= ΑΝ (A1 = 3, "Ναι", "Όχι")

Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να ανακτήσουμε την τελευταία τιμή και τον τελευταίο χαρακτήρα στη σειρά.

Έχουμε δεδομένα στο εύρος A2: E5 στα οποία τα κελιά περιέχουν χαρακτήρες και αριθμούς ξεχωριστά. Ορισμένα από τα κελιά της περιοχής μπορεί να είναι κενά.

Θέλουμε να ανακτήσουμε τόσο τις τελευταίες τιμές (οποιουδήποτε τύπου) όσο και τον τελευταίο χαρακτήρα που εμφανίζεται σε κάθε σειρά του εύρους.

Για να βρείτε τον τελευταίο χαρακτήρα για κάθε σειρά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-

• Γράψτε τον τύπο στο κελί F2.
• = HLOOKUP (REPT ("z", 10), A2: E2,1)
• Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
• Η συνάρτηση θα επιστρέψει τον τελευταίο χαρακτήρα για κάθε γραμμή.

• Αντιγράψτε τον ίδιο τύπο πατώντας το πλήκτρο Ctrl+C και επικολλήστε στην περιοχή F3: F5 πατώντας το πλήκτρο Ctrl+V στο πληκτρολόγιό σας.

Για να βρείτε την τελευταία τιμή (οποιουδήποτε τύπου) σε κάθε σειρά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-

• Γράψτε τον τύπο στο κελί G2.
• = INDEX (A2: E2,1, MAX (IF (A2: E2 "", ΣΤΗΛΗ (A2: E2)))-ΣΤΗΛΗ (A2) +1)
• Πατήστε Shift+Ctrl+Enter στο πληκτρολόγιό σας.
• {= INDEX (A2: E2,1, MAX (IF (A2: E2 "", ΣΤΗΛΗ (A2: E2)))-ΣΤΗΛΗ (A2) +1)}

• Η συνάρτηση θα επιστρέψει τον τελευταίο χαρακτήρα για κάθε γραμμή.

• Αντιγράψτε τον ίδιο τύπο πατώντας το πλήκτρο Ctrl+C και επικολλήστε στην περιοχή G3: G5 πατώντας το πλήκτρο Ctrl+V στο πληκτρολόγιό σας.