Το Excel ταξινομεί τα δεδομένα σύμφωνα με συγκεκριμένους κανόνες σειράς ταξινόμησης. Μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα αριθμών κατά αύξουσα και φθίνουσα σειρά. Και ταξινομήστε το κείμενο σύμφωνα με τα αλφάβητα Α έως Ζ και Ζ έως Α. Μπορούμε να ταξινομήσουμε κατά χρώμα γραμματοσειράς και χρώμα κελιού στο Microsoft Excel.
Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στην καρτέλα Δεδομένα στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο
Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα στο Excel;
Για να μάθετε σχετικά με την ταξινόμηση δεδομένων στο Excel, ας πάρουμε ένα παράδειγμα:-
Έχουμε δεδομένα στο εύρος A1: B14. Η στήλη Α περιέχει το όνομα του πράκτορα και η στήλη Β περιέχει τα έσοδα ($).
Ταξινόμηση δεδομένων ανά αριθμό σε αύξουσα και φθίνουσα σειρά
- Επιλέξτε το ένα κελί από τα δεδομένα.
- Στην καρτέλα Δεδομένα, επιλέξτε Ταξινόμηση και, στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ταξινόμησης.
- Επιλέξτε Έσοδα ($) σε Ταξινόμηση κατά στήλη.
- Για να ταξινομήσετε τις τιμές στηλών, επιλέξτε Τιμές.
- Στη στήλη σειράς, επιλέξτε μικρότερο προς μεγαλύτερο για αύξουσα σειρά και μεγαλύτερο έως μικρότερο για φθίνουσα σειρά.
- Τα δεδομένα θα ταξινομηθούν σύμφωνα με τον αριθμό.
Ταξινόμηση δεδομένων με αύξουσα σειρά:-
Ταξινόμηση δεδομένων με φθίνουσα σειρά:-
Ταξινόμηση δεδομένων σύμφωνα με το Όνομα (κείμενο) σε Α έως Ζ και Ζ σε Α
- Επιλέξτε το ένα κελί από τα δεδομένα
- Στην καρτέλα Δεδομένα, επιλέξτε Ταξινόμηση, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ταξινόμησης.
- Επιλέξτε Όνομα πράκτορα σε Ταξινόμηση κατά στήλη.
- Στην Ταξινόμηση στη στήλη, επιλέξτε Τιμές.
- Στη στήλη σειράς, επιλέξτε Α έως Ζ και Ζ έως Α.
Ταξινόμηση κατά όνομα σε επώνυμο:-
Ταξινόμηση κατά επώνυμο σε όνομα:-
Ταξινόμηση δεδομένων ανά χρώμα κελιού και χρώμα γραμματοσειράς.
- Επιλέξτε το ένα κελί από τα δεδομένα.
- Στην καρτέλα Δεδομένα, επιλέξτε Ταξινόμηση και θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ταξινόμησης.
- Επιλέξτε Έσοδα ($) σε Ταξινόμηση κατά στήλη.
- Επιλέξτε Χρώμα κελιού στην επιλογή Ταξινόμηση σε.
- Στη στήλη παραγγελίας, επιλέξτε χρώμα κελιού στην κορυφή.
- Επιλέξτε χρώμα γραμματοσειράς στο Ταξινόμηση σε.
- Στη στήλη παραγγελίας, επιλέξτε χρώμα γραμματοσειράς στην κορυφή.
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email