Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε πώς να αφαιρέσετε κενές γραμμές στο Excel;
Για να διαγράψετε κενές σειρές, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή "Ταξινόμηση" και "Μετάβαση στην ειδική" στο Microsoft Excel 2010.
Είδος:-Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στην καρτέλα Δεδομένα στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο.
Μετάβαση στο Ειδικό: - Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται για γρήγορη διεύθυνση σε διαφορετικά κελιά στο Excel.
Συντόμευση: F5 και Ctrl+G
Κουμπί εντολών: Αρχική σελίδα> Εύρεση & επιλογή> Μετάβαση στο Ειδικό
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να διαγράψουμε κενές σειρές.
Έχουμε δεδομένα στο εύρος C1: C18 όπου η στήλη A περιέχει όνομα στο οποίο ορισμένα κελιά είναι κενά. Τώρα, θέλουμε να διαγράψουμε τα κενά κελιά.
Για να διαγράψετε τις κενές σειρές που χρησιμοποιούμε «Μετάβαση στα Ειδικά», ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το εύρος C1: C18.
- Πατήστε το πλήκτρο F5 στο πληκτρολόγιό σας.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Μετάβαση σε".
- Κάντε κλικ στο Ειδικό και θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου «Μετάβαση στα Ειδικά».
- Κάντε κλικ στην επιλογή Κενά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
- Έχουν επιλεγεί μόνο κενά κελιά.
- Πατήστε Ctrl+- στο πληκτρολόγιό σας.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Διαγραφή.
- Κάντε κλικ στο Shift cells up και κάντε κλικ στο ok.
- Όλα τα κενά κελιά θα διαγραφούν.
Ας πάρουμε ένα άλλο παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να διαγράψουμε δεδομένα μέσω ταξινόμησης.
Έχουμε δεδομένα στο εύρος A1: B14 όπου η στήλη A περιέχει το όνομα του πράκτορα και η στήλη Β περιέχει έσοδα ($).
Για να διαγράψουμε τις κενές σειρές, ταξινομούμε τα δεδομένα.
- Επιλέξτε το ένα κελί από τα δεδομένα.
- Στην καρτέλα Δεδομένα, επιλέξτε Ταξινόμηση και θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ταξινόμησης.
- Επιλέξτε Έσοδα ($) σε Ταξινόμηση κατά στήλη.
- Στην Ταξινόμηση στη στήλη, επιλέξτε Τιμές.
- Στη στήλη σειράς, επιλέξτε το μεγαλύτερο έως το μικρότερο.
- Κάντε κλικ στο OK.
- Τα κενά κελιά θα εμφανιστούν από κάτω προς τα κάτω.
- Επιλέξτε τις σειρές 12, 13 και 14 πατώντας το πλήκτρο Shift+Space Bar στο πληκτρολόγιό σας.
- Για να διαγράψετε τις γραμμές, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Σημείο μείον (-).
- Οι σειρές θα διαγραφούν.
Αυτοί είναι οι τρόποι με τους οποίους μπορούμε να διαγράψουμε τις κενές σειρές στο Microsoft Excel.