Οι αναφορές κελιών στο Excel είναι πολύ σημαντικές. Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε τη διαφορά μεταξύ αναφοράς απόλυτης κυψέλης και σχετικής αναφοράς κελιού στο excel και στη συνέχεια θα μάθουμε πώς να αλλάζουμε μια απόλυτη αναφορά σε σχετική αναφορά ή αντίστροφα στο Microsoft Excel 2010. Όταν αντιγράφεται ένας τύπος, χρησιμοποιείται σχετική αναφορά. Σχετική αναφορά Excel είναι η απόσταση σε γραμμές και στήλες μεταξύ της αναφοράς και του κελιού που περιέχει τον τύπο.
Χρησιμοποιούμε το πλήκτρο συντόμευσης F4 της απόλυτης αναφοράς excel.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να αλλάξουμε τη σχετική αναφορά κυττάρων από απόλυτη αναφορά κελιού και απόλυτη σε σχετική.
Έχουμε δεδομένα στην περιοχή A4: F9 στην οποία η στήλη A περιέχει θέματα και το εύρος B4: F9 περιέχει τη βαθμολογία των μαθητών. Το κελί Α1 περιέχει τους συνολικούς βαθμούς. Πρέπει να υπολογίσουμε το ποσοστό των βαθμολογιών των μαθητών.
Σε αυτή την περίπτωση, ορίζουμε το κελί Α1 ως απόλυτη αναφορά.
Απόλυτη αναφορά στη στήλη και τη σειρά και σχετική αναφορά στη στήλη και τη σειρά
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Γράψτε τον τύπο για την επιστροφή του %ηλικίας επίτευξης.
- Επιλέξτε το κελί B11.
- = B10/$ A $ 1 (%ηλικία επίτευξης = αποκτήθηκαν βαθμοί/συνολικοί βαθμοί).
- Σε αυτό το παράδειγμα, το Α1 είναι η απόλυτη αναφορά μας για όλους τους μαθητές.
- Και το Β11 είναι η σχετική αναφορά μας.
- Πατώντας το πλήκτρο F4, το κάνουμε (Α1) απόλυτη αναφορά.
- Όταν αντιγράφουμε τον ίδιο τύπο για την επιστροφή του ποσοστού όλων των μαθητών, τότε θα αλλάξει όλη η σχετική αναφορά αλλά η απόλυτη αναφορά ($ A $ 1) δεν θα αλλάξει ποτέ.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις Απόλυτες αναφορές και τις σχετικές αναφορές στους τύπους μας χρησιμοποιώντας το κλειδί F4 στο Microsoft Excel 2010 και 2013.