Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε Subtotal Ribbon στο Excel.
Σενάριο:
Υποσύνολο σημαίνει ομαδοποίηση δεδομένων με βάση τη στήλη και τις αντίστοιχες τιμές της. Για παράδειγμα, σύνοψη των χρηματιστηριακών δεδομένων από 10 φύλλα ενός βιβλίου εργασίας. Or να λάβετε το ποσοστό Μέσος όρος ομαδοποίησης εισοδήματος από διαφορετικά τμήματα. Για προβλήματα όπως αυτά χρησιμοποιούμε την επιλογή Subtotal στο excel. Ας καταλάβουμε πού μπορούμε να βρούμε υποσύνολο και πώς να χρησιμοποιήσουμε πάνω από ένα σύνολο δεδομένων που εξηγούνται απεικονίζοντας ένα παράδειγμα παρακάτω.
Υποσύνολο κορδέλα στο Excel
Επιλέξτε τον πίνακα> Μετάβαση στα δεδομένα> Υποσύνολο> Επιλέξτε την πρώτη στήλη ομαδοποίησης> πρώτη συνάρτηση συνάρτησης> πρώτη στήλη υποσυνολικών> Κάντε κλικ Εντάξει.
Επιλέξτε τον πίνακα> Μετάβαση στα δεδομένα> Υποσύνολο> Επιλέξτε τη δεύτερη στήλη ομαδοποίησης> δεύτερη συνάρτηση συνάθροισης> δεύτερη υποσύνολο στήλη> Untick Αντικατάσταση τρέχοντος υποσυνολικού πλαισίου> Κάντε κλικ Εντάξει. Και συνεχίστε μέχρι τα δεδομένα να ομαδοποιηθούν με διαφορετικά υποσύνολα.
Σημείωση: Το παράθυρο διαλόγου Υποσύνολο διαβάζει στήλες. Επιλέξτε λοιπόν τη στήλη ομαδοποίησης και τη συγκεντρωτική στήλη ξεχωριστά.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε τις πωλήσεις προϊόντων και τα κέρδη έως υποσύνολο.
Αρχικά θα ομαδοποιήσουμε δεδομένα με βάση τον μήνα. Επιλέξτε τον πίνακα και μεταβείτε στα Δεδομένα> Υποσύνολο.
Το παράθυρο διαλόγου υποσύνολο εμφανίζεται μπροστά.
Επιλέξτε το όνομα στήλης Κατηγορία> Επιλέξτε Λειτουργία αθροίσματος> Στήλη κέρδους έως υποσύνολο> Κάντε κλικ στο OK.
Μπορείτε να δείτε τα υποσύνολα δεδομένων της κατηγορίας στο Excel. Για να προσθέσετε περισσότερο υποσύνολο.
Επιλέξτε ξανά τον πίνακα και μεταβείτε στα Δεδομένα> Υποσύνολο> Επιλέξτε όνομα στήλης υποκατηγορίας> Επιλέξτε Μέση συνάρτηση> Στήλη πωλήσεων έως υποσύνολο> Απαλοιφή Αντικαταστήστε το τρέχον Υποσύνολο > Κάντε κλικ στο OK.
Τα δεδομένα σας ταξινομούνται σε υποομάδες αθροιστική ομάδα κατηγορίας και μέση ομάδα υποκατηγοριών.
Πάνω από το στιγμιότυπο, το πράσινο χρώμα είναι ομαδοποιημένο υποσύνολο υποκατηγορίας και το πορτοκαλί ομαδοποιημένο υποσύνολο κατηγορίας. Μπορείτε επίσης να το εκτελέσετε χρησιμοποιώντας τους περιστρεφόμενους πίνακες. Μάθετε περισσότερα για τους περιστροφικούς πίνακες εδώ.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:
- Επιλέξτε τα δεδομένα πριν προχωρήσετε στην επιμέρους επιλογή. Else αλλιώς η συνάρτηση ρίχνει σφάλμα.
- Για να αφαιρέσετε το υποσύνολο. Επιλέξτε πίνακα και Μεταβείτε στα Δεδομένα> υποσύνολο> κάντε κλικ Αφαίρεση όλων κουμπί (δίπλα στο Εντάξει κουμπί).
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με το Subtotal Ribbon στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Πώς να ομαδοποιήσετε υποσύνολο κατά ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση GETPIVOTDATA στο Excel : Αυτή είναι μια ειδική λειτουργία που χρησιμοποιείται ειδικά για την εργασία με δεδομένα από περιστρεφόμενους πίνακες. Χρησιμοποιείται για την ανάκτηση τιμών από περιστροφικούς πίνακες χρησιμοποιώντας τις στήλες και τις κεφαλίδες γραμμών πίνακα.
Σχετική και απόλυτη αναφορά στο Excel : Η κατανόηση της σχετικής και της απόλυτης αναφοράς στο Excel είναι πολύ σημαντική για να λειτουργήσει αποτελεσματικά στο Excel. Σχετική και απόλυτη αναφορά κυττάρων και περιοχών.
Όλα για τις σειρές με όνομα Excel : Τα εύρη του Excel που επισημαίνονται με ονόματα είναι εύχρηστα σε τύπους excel. Μάθετε τα πάντα εδώ.
Πώς να μετρήσετε μοναδικές τιμές στο Excel με κριτήρια | Για να μετρήσουμε μοναδικές τιμές στο excel με κριτήρια χρησιμοποιούμε συνδυασμό συναρτήσεων. Η συνάρτηση FREQUENCY είναι ο πυρήνας αυτού του τύπου
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBTOTAL στο Excel: Επιστρέφει το SUM, COUNT, AVERAGE, STDEV ή PRODUCT σε εφαρμοζόμενα φιλτραρισμένα δεδομένα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMPRODUCT στο Excel : Επιστρέφει το SUM μετά τον πολλαπλασιασμό τιμών σε πολλούς πίνακες στο excel.
Πώς να ενημερώσετε δυναμικά το εύρος πηγών δεδομένων περιστροφικού πίνακα στο Excel : Για να αλλάξουμε δυναμικά το εύρος δεδομένων προέλευσης των περιστρεφόμενων πινάκων, χρησιμοποιούμε κεντρικές μνήμες περιστροφής. Αυτές οι λίγες γραμμές μπορούν να ενημερώσουν δυναμικά οποιονδήποτε περιστροφικό πίνακα αλλάζοντας το εύρος δεδομένων προέλευσης. Στο VBA χρησιμοποιήστε αντικείμενα περιστρεφόμενων πινάκων όπως φαίνεται παρακάτω.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.