Κατάργηση πλεοναστικών χαρακτήρων από μια περιοχή κελιών και επαναφορά της μορφής στο Microsoft Excel 2010

Anonim

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να αφαιρέσετε τους περιττούς χαρακτήρες από μια σειρά κελιών και πώς να επαναφέρετε τη μορφή. Θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία Text, Trim and Substitute στο Microsoft Excel 2010 για να έχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ: Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται για την αντικατάσταση του υπάρχοντος κειμένου με νέο κείμενο σε μια συμβολοσειρά κειμένου.

Σύνταξη της λειτουργίας "SUBSTITUTE": = SUBSTITUTE (κείμενο, παλιό κείμενο, νέο_κείμενο, [παράδειγμα_αριθμός])

Παράδειγμα: Το κελί Α2 περιέχει το κείμενο “Με γάντζο ή με στραβά”

= SUBSTITUTE (A2, A2, "By hook or by crook")

Η λειτουργία θα επιστρέψει «Με γάντζο ή από μάγειρα».

ΚΕΙΜΕΝΟ:-Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για τη μετατροπή μιας τιμής σε κείμενο σε συγκεκριμένη μορφή αριθμών.

Σύνταξη της συνάρτησης "TEXT": = TEXT (Τιμή, μορφή_κείμενο)

Για παράδειγμα: -

  • Το κελί Β2 περιέχει την ημερομηνία 12-Φεβ-2013
  • Γράψτε τον τύπο στο κελί C2 = TEXT (A2, "MMMM")
  • Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
  • Η συνάρτηση θα επιστρέψει το όνομα του μήνα.


ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ: Η συνάρτηση περικοπής χρησιμοποιείται για την αφαίρεση επιπλέον κεντρικών και κενών χώρων από το κείμενο σε ένα κελί.

Σύνταξη της λειτουργίας "TRIM": = TRIM (κείμενο)

Παράδειγμα:

  • Το κελί A2 περιέχει το κείμενο "Συμβουλές Excel"
  • Εισαγάγετε τον τύπο στο κελί Β2 = TRIM (A2)
  • Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας
  • Η συνάρτηση θα επιστρέψει το κείμενο μετά τη διαγραφή των περιττών κενών.


Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να αφαιρέσουμε τους περιττούς χαρακτήρες από μια σειρά κελιών και να επαναφέρουμε τη μορφή.

Οι τιμές κειμένου στο εύρος A2: A5 περιέχουν περιττές παρενθέσεις.

Θέλουμε να δημιουργήσουμε έναν τύπο που θα αφαιρέσει τις παρενθέσεις και θα ορίσει τη μορφή των κελιών σε "γενικά".

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-

  • Γράψτε τον τύπο στο κελί Β2.
  • = TEXT (TRIM (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (A2, ")", ""), "(", "")), "General")
  • Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.

  • Η συνάρτηση θα αφαιρέσει τον περιττό χαρακτήρα από μια περιοχή κελιών και θα επαναφέρει τη μορφή.
  • Αντιγράψτε τον ίδιο τύπο και επικολλήστε στο εύρος B3: B5 πατώντας το πλήκτρο Ctrl+V στο πληκτρολόγιό σας.