Δημιουργήθηκε από: mgroll77
Σχετικά με τον Πίνακα ελέγχου:
Αυτός ο πίνακας ελέγχου εστιάζει στην προβολή σε πραγματικό χρόνο των δεδομένων του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού ενός οργανισμού.
Με αυτόν τον πίνακα ελέγχου, μπορούμε να δούμε διάφορα στατιστικά στοιχεία ανθρώπινου δυναμικού που ενημερώνονται αυτόματα, όπως ο αριθμός των εργαζομένων, η περίληψη μισθοδοσίας, η κατανομή των μισθών, οι πληροφορίες των εργαζομένων, η βαθμολογία απόδοσης ανά τμήμα και οι ημέρες ασθενείας ανά τμήμα.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να απεικονίσετε δεδομένα ανθρώπινου δυναμικού για να κατανοήσετε τους στόχους. Τον Οκτώβρη, Ομάδα φόρουμ Excelξεκίνησε έναν πίνακα ελέγχου, διαγωνιζόμενος στον οποίο σας ζητείται να απεικονίσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας δείγματα δεδομένων. Η πρόκληση προκάλεσε μια τεράστια συγκίνηση στην κοινότητα και απέκτησε 118 απίστευτες συμμετοχές.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τα βήματα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αυτού του πίνακα ελέγχου.
Ας δούμε πώς φαίνεται ο Πίνακας ελέγχου που δημιουργήθηκε από το mgroll77:
Χωρίσαμε αυτόν τον πίνακα ελέγχου σε 6 ενότητες πληροφοριών. Ας ρίξουμε μια ματιά στο καθένα ξεχωριστά.
Τμήμα 1:
Αυτή η ενότητα θα καλύψει τον αριθμό των εργαζομένων ανά τμήμα.
Από το παραπάνω διάγραμμα, το HR μπορεί να κάνει μελλοντικό προγραμματισμό όσον αφορά την πρόσληψη, εάν απαιτείται ή όχι σε οποιοδήποτε τμήμα. Όπως μπορούμε να δούμε, ο υψηλότερος αριθμός επικεφαλής είναι στο τμήμα πληροφορικής όπου εργάζονται 15 εργαζόμενοι ενώ το τμήμα υποστήριξης πελατών είναι 5.
Τομέας 2:
Αυτή η ενότητα δείχνει το τμήμα περίληψης μισθοδοσίας.
Από το παραπάνω διάγραμμα, μπορούμε εύκολα να παρακολουθήσουμε τον μισθό, τις υπερωρίες και το μπόνους των εργαζομένων.
Ενότητα 3:
Η παρακάτω εικόνα θα δείχνει τη βαθμολογία απόδοσης ανά τμήμα.
Ενότητα 4:
Η παρακάτω εικόνα θα δείχνει τον αριθμό των υπαλλήλων ανά κλίμακα μισθών. Αυτό το γράφημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύρεση των μέγιστων & ελάχιστων μισθωτών. Μπορούμε να κάνουμε πολλές αναλύσεις σε αυτό το γράφημα ανάλογα με τις πολιτικές του οργανισμού. Με αυτό το γράφημα, εάν η διοίκηση βλέπει ότι υπάρχει μια μεγάλη ομάδα εργαζομένων που εμπίπτουν στο κάτω τμήμα, τότε μπορούν να παρουσιάσουν μια πολιτική κινήτρων.
Ενότητα 5:
Αυτή η ενότητα παρέχει ευελιξία στον τελικό χρήστη για να επιλέξει έναν υπάλληλο από μια λίστα και όλες οι πληροφορίες που σχετίζονται με τον εργαζόμενο, όπως τμήμα, μισθός, μπόνους, υπερωρίες, ημερομηνία έναρξης, ημέρες ασθένειας και βαθμολογία απόδοσης μπορούν να προβληθούν με ένα μόνο κλικ.
Ενότητα 6:
Το παρακάτω διάγραμμα δείχνει τις ημέρες ασθενείας ανά τμήμα.
Χρησιμοποιώντας αυτόν τον πίνακα ελέγχου μπορούμε να έχουμε μια σαφή εικόνα του Ανθρώπινου Δυναμικού και έτσι μπορούμε να λάβουμε τις πληροφορίες από διάφορες απόψεις.