Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να αντιγράφετε και να επικολλάτε σχόλια κελιών στο Excel.
Αντιγραφή σχολίων επικόλλησης κελιών
Εργασία σε αρχεία excel με σχόλια κελιών. Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης θέλει να αντιγράψει ένα σχόλιο κελιού στο excel. Πρώτα πρέπει να επεξεργαστείτε το σχόλιο, στη συνέχεια να αντιγράψετε το σχόλιο, να μεταβείτε σε άλλο κελί εισαγωγή σχολίου και, στη συνέχεια, επικολλήστε στο πλαίσιο σχολίων. Ξέρω ότι γίνεται ταραχώδες όταν έχεις πολλά κελιά για αντιγραφή και επικόλληση. Για προβλήματα όπως αυτά, χρησιμοποιούμε την ειδική μέθοδο Επικόλληση στο Excel. Ας το καταλάβουμε με ένα παράδειγμα που απεικονίζεται παρακάτω.
Αντιγραφή και επικόλληση ειδικά στο Excel
Για αντιγραφή απλώς επιλέξτε κελί και χρησιμοποιήστε συντόμευση Ctrl + C ή Δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Αντιγραφή.
Υπάρχουν όμως πολλές επιλογές επικόλλησης στο excel. Μπορείτε να επιλέξετε αυτήν την επιλογή σύμφωνα με τον χρήστη από το Ειδικό παράθυρο διαλόγου Επικόλληση. Εδώ χρειαζόμαστε την επιλογή Σχόλια για επικόλληση, Επιλογή σχολίων. Για να μεταβείτε στο ειδικό παράθυρο διαλόγου Επικόλληση, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις μεθόδους που αναφέρονται παρακάτω.
- Δεξί κλικ στο κελί> Επικόλληση ειδικού> Επικόλληση ειδικού.
- Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl + Alt + V για Windows και Ctrl + Command + V για Mac.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικού εδώ
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε ένα κελί και πρέπει να αντιγράψουμε τα σχόλια του κελιού και να επικολλήσουμε τα σχόλια του κελιού στο νέο κελί ως σχόλιο. Βασικά αντιγράψτε και επικολλήστε σχόλια από ένα κελί σε άλλο χωρίς να επεξεργαστείτε καμία τιμή κελιού.
Εδώ το κελί αντιγραφής περιέχει τον σύνδεσμο του ιστότοπου exceltip στα σχόλια. Τώρα χρειαζόμαστε αυτόν τον σύνδεσμο στο άλλο κελί. Έτσι, πρώτα κάνουμε το προφανές, να αντιγράψουμε το κελί χρησιμοποιώντας Ctrl + C.
Τώρα πηγαίνετε στο προηγούμενο κελί. Κάντε δεξί κλικ> Επικόλληση ειδικού> Επικόλληση ειδικού. Or απλά κάντε κλικ στο κελί και χρησιμοποιήστε συντόμευση Ctrl + Alt + V.
Επιλέξτε την επιλογή Σχόλια και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Όπως μπορείτε να δείτε, το νέο κελί έχει τον ίδιο σύνδεσμο χωρίς καν να μεταβείτε στην επιλογή επεξεργασίας σχολίου. Μπορείτε να εισαγάγετε Δεδομένα, Διάγραμμα ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία ως σχόλιο για αντιγραφή και επικόλληση σε άλλο κελί.
Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κελί για να δείτε το σχόλιο του κελιού.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:
- Το Paste Special προτείνει ορισμένες επιλογές στο εξωτερικό με σύμβολα για Επικόλληση όλων (άλλο αντίγραφο), Επικόλληση τιμών, Τύπος μόνο επικόλλησης, Μεταφορά θέσης πίνακα και επικόλληση μόνο συνδέσμου.
- Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε λειτουργίες όπως Προσθήκη, Πολλαπλασιασμός, Αφαίρεση, Διαίρεση στο κελί επικόλλησης χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Επικόλληση ειδικού διαλόγου.
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο αντιγραφής και επικόλλησης σχολίων κελιών στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Επικόλληση ειδικής συντόμευσης σε Mac και Windows : Στα παράθυρα, η συντόμευση πληκτρολογίου για επικόλληση ειδική είναι Ctrl + Alt + VΤο Ενώ στο Mac, χρησιμοποιήστε Ctrl + ΕΝΤΟΛΗ + V συνδυασμός πλήκτρων για να ανοίξετε το επικόλληση ειδική διάλογο στο Excel.
Πώς να επιλέξετε ολόκληρη στήλη και γραμμή χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel: Η επιλογή κελιών είναι μια πολύ συνηθισμένη συνάρτηση στο Excel. Χρησιμοποιήστε Ctrl + Space για να επιλέξετε στήλες και Shift + Space για να επιλέξετε σειρές στο Excel.
Πώς να εισαγάγετε τη συντόμευση γραμμής στο Excel : Χρήση Ctrl + Μετατόπιση + = να ανοίξει το Εισάγετε παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να εισαγάγετε σειρά, στήλη ή κελιά στο Excel.
Πώς να επιλέξετε ολόκληρη στήλη και γραμμή χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel : Χρήση Ctrl + Χώρος για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη και Μετατόπιση + Χώρος για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου στο Excel
Κλειδιά συντόμευσης Excel για συγχώνευση και κέντρο: Αυτή η συντόμευση συγχώνευσης και κέντρου σάς βοηθά να συγχωνεύσετε γρήγορα και να ξεμπερδέψετε κελιά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση για εναλλαγή μεταξύ απόλυτων και σχετικών αναφορών στο Excel : F4 συντόμευση για μετατροπή απόλυτης σε σχετική αναφορά και ίδια χρήση συντόμευσης για το αντίστροφο στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης για συγχώνευση και κέντρο στο Excel : Χρήση Alt και μετά ακολουθήστε η, Μ και ντο για συγχώνευση και κεντροποίηση κελιών στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Γίνετε ταχύτεροι στις εργασίες σας στο Excel. Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.