Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει μια αναφορά που παρακολουθεί τον κίνδυνο ή την επίτευξη στόχων στο Excel. Τις περισσότερες φορές είναι σε ποσοστό. Μπορείτε να έχετε ένα κανονικό γράφημα ράβδων για να απεικονίσετε αυτές τις πληροφορίες, αλλά πόσο δροσερό θα είναι αν μπορείτε να τις εμφανίσετε σε ένα θερμόμετρο όπως το Excel Graph. Ακόμα πιο δροσερό, εάν το γράφημα αλλάξει χρώμα όταν η αξία του κινδύνου ή του στόχου αυξάνεται ή μειώνεται.
Ναί! μπορούμε να το κάνουμε αυτό στο Excel. Και η δημιουργία ενός γραφικού θερμόμετρου στόχου χρώματος στο Excel με τη χρήση προηγμένων γραφημάτων είναι πολύ εύκολη από ό, τι νομίζετε. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν.
Δημιουργήστε ένα γράφημα θερμόμετρου παρακολούθησης στόχου ή κινδύνου στο Excel
Το θερμομετρικό διάγραμμα είναι ένα προηγμένο διάγραμμα excel που χρειάζεται προετοιμασία δεδομένων. Έτσι, πρώτα, πρέπει να ετοιμάσουμε ένα μικρό τραπέζι όπως φαίνεται παρακάτω. Ο παρακάτω πίνακας περιέχει εικονικά δεδομένα. Θα το αντικαταστήσουμε με ορισμένους τύπους τελευταίους.
Στον παραπάνω πίνακα, οι χαμηλές, μεσαίες και υψηλές τιμές θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία του γραφήματος και το Shell θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία του δοχείου του υδραργύρου στο θερμόμετρο. Ο Πραγματικός Κίνδυνος στο κελί Ε2 είναι η τιμή που θέλουμε να αντικατοπτρίσουμε στο γράφημα Θερμόμετρο Excel.
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν.
Βήμα 1: Επιλέξτε B4: E4 και εισαγάγετε ένα συμπλέγμα γραφήματος στηλών.
Χρειαζόμαστε ένα συγκεντρωτικό γράφημα στηλών για να δημιουργήσουμε το θερμόμετρο όπως το γράφημα στο excel. Δεδομένου ότι θέλουμε να αλλάξουμε το χρώμα της ράβδου σε ένα θερμόμετρο σε τρεις συνθήκες, δημιουργήσαμε τρεις κατηγορίες. Το τέταρτο είναι για το κέλυφος του θερμόμετρου.
Τώρα επιλέξτε τα εικονικά δεδομένα στο κελί B4: E4 και μεταβείτε στην εισαγωγή -> Διαγράμματα -> Γραφήματα στηλών. Επιλέξτε το Διάγραμμα συμπλεγμένων στηλών.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει το συγκεντρωτικό γράφημα στηλών που έχει όλες τις σειρές κάτω από 1 κατηγορία. Εάν λάβετε όλες τις σειρές ως διαφορετικές κατηγορίες, κάντε το.
-> Κάντε δεξί κλικ στην περιοχή γραφήματος και κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή δεδομένων".
-> Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογή πηγής δεδομένων", κάντε κλικ στο "Εναλλαγή γραμμών/στήλης". Πατήστε Εντάξει.
Τέλος, θα πρέπει να έχετε ένα γράφημα που μοιάζει με αυτό.
Βήμα 2: Χρωματίστε τις τρεις σειρές σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Τώρα πρέπει να μορφοποιήσουμε αυτές τις τρεις σειρές για να υποδείξουμε τον κίνδυνο. Χρωματίζω τη σειρά Low ως μπλε, μεσαία ως κεχριμπάρι και υψηλή ως έντονο κόκκινο. Η τέταρτη σειρά Shell πρέπει να διαμορφωθεί ως "Χωρίς γέμισμα" και να χρησιμοποιηθεί περίγραμμα για να μοιάζει με δοχείο.
Κάντε δεξί κλικ στη σειρά δεδομένων "Low"-> επιλέξτε "Format Data Series"-> "Fill and Border". Εδώ επιλέξτε συμπαγές γέμισμα. Επιλέξτε ένα μπλε χρώμα.
Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για κάθε σειρά δεδομένων και επιλέξτε το κατάλληλο χρώμα.
Για τη σειρά δεδομένων "Shell", επιλέξτε χωρίς γέμισμα και επιλέξτε ένα σταθερό περίγραμμα.
Βήμα 4: Αύξηση επικάλυψης σειρών στο 100%
Επιλέξτε μια σειρά, μεταβείτε στη διαμόρφωση σειράς -> Επιλογή σειράς. Αυξήστε την επικάλυψη σειράς στο 100%. Αυτό θα κάνει όλες τις σειρές να καλύπτουν η μία την άλλη.
Βήμα 5: Επιλέξτε τον Αριστερό άξονα και προσαρμόστε το ανώτερο όριο στο 100%
Το επόμενο βήμα είναι η μορφοποίηση του αριστερού άξονα. Επιλέξτε το, μεταβείτε στη μορφοποίηση -> Επιλογή άξονα. Ρυθμίστε το Maximum Bound στο 1,0 από 1,2.
Βήμα 6: Μειώστε το πλάτος γραφήματος
Για να κάνετε το γράφημα να μοιάζει με γράφημα θερμόμετρου, μειώστε το πλάτος του γραφήματος. Επιλέξτε το γράφημα από οποιαδήποτε γωνία και μετακινήστε το ποντίκι στην άλλη άκρη του γραφήματος για να μειώσετε το πλάτος. Τέλος, θα πρέπει να μοιάζει με αυτό.
Βήμα 7: Κάντε το γράφημα λειτουργικό
Το γράφημα είναι έτοιμο. Μοιάζει ήδη με θερμόμετρο. Αλλά δεν συμπεριφέρεται σαν ένα. Τίποτα δεν συμβαίνει όταν αλλάζουμε την τιμή στα Κελιά Πραγματικού Κινδύνου. Φυσικά, το γράφημα συνδέεται με άλλα κελιά Β4: Ε4. Και τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά είναι εικονικά δεδομένα. Πρέπει να το κάνουμε δυναμικό.
Γράψτε αυτούς τους τύπους στα κελιά B4, C4 και D4 αντίστοιχα.
Σε χαμηλά (Β4):
| = ΑΝ (G4 <= 40%, G4, "") |
Μεσαίο (C4):
| = ΑΝ (AND (G4> 40%, G4 <= 70%), G4, "") |
Και στο High (D4):
| = ΑΝ (G4> 70%, G4, "") |
Και γίνεται. Έχουμε το γράφημα μας να λειτουργεί σωστά. Όταν αλλάζετε τα δεδομένα στο κελί G4, το γράφημα αλλάζει δυναμικά.
Βήμα 8: Κατάργηση θρύλων, οριζόντιου άξονα. Ονομάστε το γράφημα και ολοκληρώστε τη μορφοποίηση.
Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό αλλά σημαντικό για την παρουσίαση. Κάντε το διάγραμμα θερμόμετρου λίγο πιο ωραίο και καθαρότερο. Αφαιρέστε πράγματα που δεν χρειάζεστε, όπως οι θρύλοι. Προσθέστε έναν σύνδεσμο στο ποσοστό κινδύνου.
Εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου στο γράφημα. Επιλέξτε το. Κάντε κλικ στη γραμμή τύπων και δώστε έναν σύνδεσμο προς το Cell G4. Τώρα θα εμφανίσει τα δεδομένα του G4 στο γράφημα.
Τέλος, θα έχετε τον πίνακα θερμόμετρων να λειτουργεί σωστά στο φύλλο excel.
Μπορείτε να δείτε στο παραπάνω gif ότι καθώς αλλάζουμε τον κίνδυνο ή τον στόχο στο κελί G4, επιλέγεται από άλλα κελιά σύμφωνα με τη δεδομένη συνθήκη. Κάποτε, μόνο ένα κελί διατηρεί τα δεδομένα. Το Θερμόμετρο λαμβάνει αυτά τα δεδομένα και δείχνει αυτή τη σειρά μόνο, κάνοντάς το να μοιάζει με θερμόμετρο που αλλάζει χρώμα.
Στο διάγραμμα θερμόμετρων στην αρχή, έχω κάνει λεπτομερή μορφοποίηση και επεξεργασία για να φτιάξω ένα θερμόμετρο που μοιάζει με γυαλί. Έχω ρυθμίσει τη διαφάνεια κάθε χρώματος. Χρησιμοποιημένες κλίσεις γεμίσματος για το κέλυφος του θερμόμετρου.
Κατεβάστε το γράφημα/γράφημα θερμόμετρων εδώ
Σημείωση:Τοποθετήστε τα δεδομένα προέλευσης (A3: E4) εκεί που δεν είναι ορατά στον χρήστη αφού δεν χρειάζεται να τα δείτε. Ο κίνδυνος ή ο στόχος σας μπορεί να είναι μια υπολογισμένη ή εισαγόμενη τιμή.
Λοιπόν, ναι, έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα θερμόμετρου που αλλάζει χρώμα στο Excel. Μπορείτε να κατεβάσετε το πρότυπο αυτού του προηγμένου γραφήματος excel παρακάτω. Ελπίζω να ήταν επεξηγηματικό και χρήσιμο για εσάς. Εάν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία σχετικά με αυτό το προηγμένο γράφημα ή έχετε οποιοδήποτε άλλο ερώτημα που σχετίζεται με το γράφημα, τον τύπο, τη συνάρτηση κ.λπ., ρωτήστε την παρακάτω ενότητα σχολίων. Απαντάμε συχνά στα ερωτήματα.
Πώς να δημιουργήσετε διάγραμμα ταχύμετρου (μετρητή) στο Excel |Το γράφημα Speedometer ή Gauge είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς τύπους γραφημάτων που προσελκύουν διαχειριστές. Είναι εύκολο να το καταλάβεις. Οπτικοποιεί την επίτευξη ή το ρυθμό ανάπτυξης δημιουργικά.
Πώς να δημιουργήσετε το γράφημα ορόσημο στο Excel |Ένα γράφημα ορόσημο δείχνει την ημερομηνία ή την ώρα που ένα ορόσημο επιτεύχθηκε με γραφικό τρόπο. Αυτό το γράφημα πρέπει να είναι εύκολο στην ανάγνωση, επεξηγηματικό και οπτικά ελκυστικό.
Δημιουργικό γράφημα στηλών που περιλαμβάνει σύνολα | Δεν είναι εύκολο να συμπεριλάβετε το σύνολο της ομαδοποιημένης στήλης στο γράφημα και να τις συγκρίνετε με μια άλλη ομάδα στηλών στο γράφημα. Εδώ, εξήγησα, πώς να συμπεριλάβετε έξυπνα τα σύνολα στο συγκεντρωτικό γράφημα στηλών.
4 Δημιουργικοί στόχοι Vs Διαγράμματα επίτευξης στο Excel | Τα γραφήματα Target vs Achievement είναι μια πολύ βασική απαίτηση για κάθε πίνακα ελέγχου excel. Σε μηνιαίες και ετήσιες εκθέσεις, τα γραφήματα Target Vs Achievement είναι τα πρώτα διαγράμματα που αναφέρεται επίσης στη διοίκηση και ένας καλός στόχος έναντι του επιτεύγματος θα τραβήξει σίγουρα την προσοχή της διοίκησης.
Πώς να επισημάνετε όταν η γραμμή πέφτει ή κορυφώνεται στο Διάγραμμα σύγκρισης Excel | Για να συγκρίνουμε δύο σειρές στο γράφημα Excel και να επισημάνουμε τις χαμηλές και κορυφαίες περιοχές, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το προηγμένο διάγραμμα excel.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας | Γίνετε πιο γρήγοροι στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel | Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF στο Excel 2016 | Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένη τιμή. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.