Κατά την αντιγραφή ενός κελιού που περιέχει κριτήρια επικύρωσης σε διαφορετικό κελί, τα κριτήρια αντιγράφονται μαζί με τον τύπο και τη μορφή κειμένου.Εάν θέλετε να αντιγράψετε μόνο τα κριτήρια επικύρωσης, χρησιμοποιήστε την Ειδική επικόλληση.
Επικόλληση ειδικού: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Ειδική επικόλληση για να επικολλήσετε το συγκεκριμένο περιεχόμενο ή χαρακτηριστικά κελιού, όπως τύπο, μορφοποίηση, σχόλια κ.λπ.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα και καταλάβουμε πώς μπορούμε να αντιγράψουμε και να επικολλήσουμε τη λίστα επικύρωσης μόνο στο Microsoft Excel.
Έχω έναν πίνακα μηνών στη στήλη και θέλουμε να δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο κελί C3.
Για να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Μήνας ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το κελί C3, μεταβείτε στο "Δεδομένα"Επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων.
- Σε "Ρυθμίσεις”Από την αναπτυσσόμενη λίστα Να επιτρέπεται επιλέξτε Λίστα και στη συνέχεια η καρτέλα προέλευσης θα ενεργοποιηθεί κάντε κλικ στην καρτέλα προέλευσης και επιλέξτε το εύρος A2: A13.
- Παω σε "Μήνυμα εισαγωγήςΚαρτέλα ","Κιβώτιο μηνυμάτων εισαγωγής"Πληκτρολογήστε" Εισαγάγετε μόνο το όνομα του μήνα ", το πλαίσιο μηνυμάτων θα εμφανιστεί κοντά στο κελί.
- Παω σε "Ειδοποίηση σφάλματος"Και γράψτε το μήνυμα στο πλαίσιο"Μήνυμα λάθους”Σφάλμα εισαγωγής και κάντε κλικ στο ok
- Εάν εισαγάγετε τον αριθμό αντί για όνομα μήνα, το αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανιστεί και θα δώσει στο μήνυμα αυτό που είχατε εισαγάγει "Μήνυμα λάθους”Κουτί.
- Αντιγράψτε το κελί C3 πατώντας το "CTRL+C" και επικολλήστε στο κελί D1, επιλέξτε το κελί D1 και κάντε δεξί κλικ του ποντικιού, επιλέξτε "Επικόλληση ειδικού" από το αναδυόμενο παράθυρο.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικού, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση Κάντε κλικ στο ok.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορούμε να ενημερώσουμε την αναπτυσσόμενη λίστα από ένα κελί σε άλλο κελί κάνοντας απλώς κλικ στο αντίγραφο του κελιού και χρησιμοποιώντας την ειδική λειτουργία Επικόλληση στο Microsoft Excel.
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email
