Πώς να αλλάξετε τον υπολογισμό του αποτελέσματος σφάλματος όταν χρησιμοποιείτε τον τύπο Vlookup σε 0 ή στο κενό κελί στο Microsoft Excel

Μερικές φορές, λαμβάνουμε σφάλμα ή μηδέν ως αποτέλεσμα κατά την εφαρμογή του τύπου Vlookup. Λαμβάνουμε σφάλμα #N/A όταν όλες οι τιμές αναζήτησης δεν είναι διαθέσιμες στα δεδομένα και λαμβάνουμε μηδέν όταν η τιμή αναζήτησης είναι διαθέσιμη, αλλά το κελί επιλογής είναι κενό.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς μπορούμε να αλλάξουμε αποτέλεσμα ενώ εφαρμόζουμε τον τύπο Vlookup στο Microsoft Excel.

Για να λύσουμε αυτό το πρόβλημα, θα χρησιμοποιήσουμε συναρτήσεις IF, ISERROR και Vlookup.

ISERROR Η συνάρτηση μας βοηθά να ελέγξουμε το σφάλμα και θα επιστρέψει το αποτέλεσμα ως αληθές ή λάθος.

ΑΝ συνάρτηση θα δώσει τη συνθήκη με βάση τη συνάρτηση ISERROR.

Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε:-

Έχουμε 2 σύνολα δεδομένων εργαζομένων. Στα πρώτα δεδομένα, έχουμε λεπτομέρειες, όπως ημερομηνία ένταξης, όνομα υπαλλήλου και ορισμό, και σε 2^nd δεδομένα, έχουμε μόνο κωδικούς υπαλλήλων και θέλουμε να επιλέξουμε την ημερομηνία ένταξης μέσω της λειτουργίας Vlookup.

Ας ξεκινήσουμε χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Vlookup στα δεδομένα:-

Εισαγάγετε τον τύπο στο κελί G2

 = VLOOKUP ($ F3, $ A $ 3: $ D $ 13,2, FALSE)

Πατήστε Enter.
Αντιγράψτε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.

Τώρα μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα ότι λίγα κελιά έχουν το αποτέλεσμα, αλλά λίγα κελιά έχουν σφάλμα #N/A και το πρώτο κελί εμφανίζει 0.

Για να αποφύγετε σφάλματα, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία σύμφωνα με την παρακάτω διαδικασία:-

Εισαγάγετε τον τύπο στο κελί Η2

 = IF (ISERROR (VLOOKUP ($ F3, $ A $ 3: $ D $ 13,2, FALSE)), "", VLOOKUP ($ F3, $ A $ 3: $ D $ 13,2, FALSE))

πατήστε Enter
Αντιγράψτε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.

Τώρα μπορείτε να δείτε ότι αντί να εμφανίζονται σφάλματα, τα κελιά εμφανίζονται κενά.

Για να αποφύγετε το μηδέν, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση σύμφωνα με την παρακάτω διαδικασία:-

Εισαγάγετε τον τύπο στο κελί Η2

 = IF (VLOOKUP ($ F3, $ A $ 3: $ D $ 13,2, FALSE) = 0, "", VLOOKUP ($ F3, $ A $ 3: $ D $ 13,2, FALSE)

πατήστε Enter
Αντιγράψτε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.

Για να αποφύγετε το μηδέν και το σφάλμα μαζί, εφαρμόστε την παρακάτω συνάρτηση:-

Εισαγάγετε τον τύπο στο κελί Η2

 = IF (ISERROR (VLOOKUP ($ F3, $ A $ 3: $ D $ 13,2, FALSE)), "-", IF (VLOOKUP ($ F3, $ A $ 3: $ D $ 13,2, FALSE) = 0, "-", VLOOKUP ($ F3, $ A $ 3: $ D $ 13,2, FALSE)))

πατήστε Enter
Αντιγράψτε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε συναρτήσεις για να λύσουμε τα ερωτήματά μας σχετικά με το Microsoft Excel.

Σημείωση: - Σε νεότερη έκδοση του Microsoft Excel 2003, έχουμε τη λειτουργία IFERROR για να έχουμε το ίδιο αποτέλεσμα. Αυτός ο τύπος είναι συμβατός με όλες τις εκδόσεις του Microsoft Excel.

Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στο ιστοσελίδα email

ΠροηγούμενοςΕπόμενο

Σχόλια

Aiden
26 Αυγούστου 2013 στις 10:26 π.μ
Η μηδενική συμβολοσειρά "" δεν είναι ίδια με ένα κενό κελί. Αυτό εξακολουθεί να υπολογίζεται στο 0 εάν χρησιμοποιείται σε περαιτέρω υπολογισμούς.
Απάντηση