Σε αυτό το άρθρο, θα επικεντρωθούμε στον τρόπο σύγκρισης συμβολοσειρών δύο κελιών στο excel για να μάθετε τις μοναδικές καταχωρήσεις και από τις δύο στήλες. Υπάρχουν πολλές φορές που δουλεύουμε με χιλιάδες σειρές δεδομένων στο excel και βρεθήκαμε κολλημένοι όταν προσπαθούμε να συγκρίνουμε χειροκίνητα δύο λίστες δεδομένων. Θα χρησιμοποιήσουμε μορφοποίηση υπό όρους με τύπο COUNTIF καθώς και απλά κόλπα για να μας σώσουν.
Ερώτηση: Θα ήθελα να συγκρίνω δύο στήλες δεδομένων και να επισημάνω μοναδικές τιμές από κάθε στήλη.
Αυτό το παράδειγμα περιγράφει τον τρόπο σύγκρισης δύο λιστών χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε τις έξι πρώτες λίστες ομάδων IPL.
Ακολουθεί το στιγμιότυπο των δειγμάτων δεδομένων:
Για να συγκρίνουμε τη λίστα των δύο στηλών, θα ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:
- Αρχικά, επιλέξτε το εύρος A1: A6 και ονομάστε το ως "FirstList", επιλέξτε το εύρος B1: B6 και ονομάστε το ως "SecondList"
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος A1: A6, δηλαδή "FirstList"
- Πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης "Alt + O + D"
- Εναλλακτικά, στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους
- Κάντε κλικ στο Νέος κανόνας
- Επιλέξτε "Χρήση ενός τύπου για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε"
- Εισαγάγετε τον τύπο = COUNTIF (SecondList, A1) = 0
- Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή> επιλέξτε το χρώμα της επιλογής σας
- Κάντε κλικ στο ok
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Stop If True" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ok
- Ακολουθεί το αποτέλεσμα
Ως εκ τούτου, τα Delhi Daredevils και Royal Challengers Bangalore δεν βρίσκονται στη δεύτερη λίστα.
- Για να επισημάνουμε τις ομάδες στη SecondList που δεν βρίσκονται στην FirstList, θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο
- = COUNTIF (FirstList, B1) = 0
- Εδώ, ο τύπος COUNTIF "= COUNTIF (SecondList, A1" μετρά τον αριθμό των ομάδων στη δεύτερη λίστα που είναι ίσες με την ομάδα στο κελί A1
- Εάν COUNTIF (SecondList, A1) = 0 τότε η ομάδα στο κελί A1 δεν περιλαμβάνεται στη δεύτερη λίστα
- Στο τέλος, η μορφοποίηση υπό όρους επισημαίνει το μοναδικό όνομα ομάδας που δεν υπάρχει στη δεύτερη λίστα
Δεύτερος τρόπος σύγκρισης λιστών
- Ας δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο του Sheet1 και να διαγράψουμε όλους τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους
- Από την καρτέλα Αρχική σελίδα, επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους και κάντε κλικ στην επιλογή Διπλές τιμές
- Επιλέξτε Μοναδικό
Συμπέρασμα: Μπορούμε να συγκρίνουμε διαφορετικά σύνολα δεδομένων σε καθημερινή βάση χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους στο excel.
Για περισσότερα παραδείγματα, ανατρέξτε στον παρακάτω σύνδεσμο:
Πώς να συγκρίνετε δύο στήλες μέσω μορφοποίησης υπό όρους
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email