Προσωπικά, δεν μου αρέσει να χρησιμοποιώ το ποντίκι και προτιμώ το πληκτρολόγιο για να κάνω εργασίες. Και όταν γνωρίζεις συντομεύσεις πληκτρολογίου, γίνεσαι μάγος για τους άλλους.
Το Excel δεν παρέχει μόνο απλή λειτουργία για την εκτέλεση πολύπλοκων εργασιών, έχει επίσης πολλές χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου excel για γρήγορη προώθηση των πολύπλοκων και μακρών εργασιών και εξοικονόμηση χρόνου για άλλα πράγματα. Γνωρίζετε τα πλήκτρα πρόσβασης CTRL+C και CTRL+V για αντιγραφή και παρελθόν. Επιτρέψτε μου να σας παρουσιάσω, με περισσότερα πλήκτρα excel που μειώνουν την προσπάθεια και την κατανάλωση χρόνου.
Επιλογή όλων (CTRL+A)
Για να επιλέξετε όλα τα πακέτα δεδομένων πατήστε CTRL+A. Όταν το πατήσετε μία φορά, επιλέγει μόνο τον πίνακα στον οποίο βρίσκεται ο δρομέας αυτήν τη στιγμή. Όταν πατάτε CTRL+AA, επιλέγει ολόκληρο το φύλλο.
Στην πραγματικότητα, αυτή η εντολή λειτουργεί διαφορετικά σε διαφορετικές συνθήκες. Για παράδειγμα, εάν ο δρομέας σε ένα κενό κελί που δεν περιβάλλεται από δεδομένα, θα επιλέξει ολόκληρο το φύλλο.
Αλλά όταν βρίσκεται σε ένα κελί που είναι μέρος συνεχόμενων κελιών, τότε θα επιλέξει ολόκληρο σύνολο κελιών.
Σε μορφοποιημένο πίνακα, CTRL+A, θα επιλέξει πίνακα εξαιρουμένων των κεφαλίδων. CTRL+AA θα επιλέξει ολόκληρο τον πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων. Όταν πατήσετε CTRL+AAA, θα επιλεγεί ολόκληρο το φύλλο.
Συντόμευση για εφαρμογή φίλτρου και κατάργησή του (CTRL+SHIFT+L)
Όταν ο δρομέας είναι στα δεδομένα, απλώς πατήστε CTRL+SHIFT+L για να εφαρμόσετε φίλτρο.
Αυτή η εντολή θα εφαρμόσει φίλτρο στο σύνολο δεδομένων. Εάν το σύνολο δεδομένων σας έχει οποιαδήποτε κενή στήλη, το φίλτρο θα εφαρμοστεί πριν από αυτήν την κενή στήλη. Εάν ο πίνακας έχει κενές στήλες, επιλέξτε όλα τα δεδομένα ή την επικεφαλίδα και πατήστε αυτήν τη συντόμευση. Θα εφαρμοστεί φίλτρο. Για να αφαιρέσετε το φίλτρο, πατήστε ξανά CTRL+SHIFT+L.
Για Mac Είναι CTRL+SHIFT+F.
Επιστροφή στο Active Cell (CTRL+Backspace)
Όταν εφαρμόζετε το φίλτρο κατάργησης χρησιμοποιώντας συντόμευση, το excel μετακινεί την προβολή στην κορυφή του πίνακα. Or μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για πλοήγηση στο φύλλο (το οποίο δεν προτιμώ). Είναι δύσκολο να δεις πού ήσουν.
Για να επιστρέψετε στο δρομέα, πατήστε CTRL+Backspace και το excel θα σας επιστρέψει στο ενεργό κελί.
Για Mac, είναι Command+Delete.
Γρήγορη μετακίνηση σε γραμμές και στήλες (CTRL+πλήκτρο βέλους)
Ενώ εργάζεστε με μεγάλα δεδομένα που περιέχουν πολλαπλές στήλες και χιλιάδες σειρές, η μετακίνηση από το ένα σημείο στο άλλο απαιτεί πολύ χρόνο. Για γρήγορη μετάβαση από το ένα άκρο στο άλλο χρήση CTRL+πλήκτρο βέλους συντομώτερος δρόμος. Αυτή η εντολή σας μεταφέρει στο τελευταίο μη κενό κελί σε μια περιοχή. Απλώς κρατήστε πατημένο το κουμπί CTRL και πατήστε το απαιτούμενο πλήκτρο βέλους.
CTRL+Δεξί βέλος: Μετακινεί τον δρομέα στο τελευταίο μη κενό κελί στα δεξιά. Σταματά όταν συναντά ένα κενό κελί.
CTRL+Αριστερό βέλος: Μετακινεί τον δρομέα στο τελευταίο μη κενό κελί προς τα αριστερά. Σταματά όταν συναντά ένα κενό κελί.
CTRL+κάτω βέλος: Μετακινεί τον δρομέα στο τελευταίο μη κενό κελί προς τα κάτω. Σταματά όταν συναντά ένα κενό κελί.
CTRL+επάνω βέλος: Μετακινεί τον δρομέα στο τελευταίο μη κενό κελί προς τα πάνω. Σταματά όταν συναντά ένα κενό κελί.
Γρήγορη επιλογή εύρους (CTRL+SHIFT+πλήκτρο βέλους)
Οι παραπάνω Συντομεύσεις Excel μετακινούν τον κέρσορα από το ένα σημείο στο άλλο σημείο. Εάν θέλετε να επιλέξετε εύρος μεταξύ αυτών των σημείων, απλώς προσθέστε το πλήκτρο SHIFT στη συντόμευση. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL+SHIFT και πατήστε το επιθυμητό πλήκτρο βέλους για να επιλέξετε εύρος.
CTRL+SHIFT+Δεξί βέλος: Επιλέγει το εύρος για το τελευταίο μη κενό κελί στα δεξιά. Σταματά όταν συναντά ένα κενό κελί.
CTRL+SHIFT+Αριστερό βέλος: Επιλέγει το εύρος για το τελευταίο μη κενό κελί προς τα αριστερά. Σταματά όταν συναντά ένα κενό κελί.
CTRL+SHIFT+κάτω βέλος: Επιλέγει το εύρος για το τελευταίο μη κενό κελί προς τα κάτω. Σταματά όταν συναντά ένα κενό κελί.
CTRL+SHIFT+Πάνω βέλος: Επιλέγει το εύρος για το τελευταίο μη κενό κελί προς τα πάνω. Σταματά όταν συναντά ένα κενό κελί.
Μετάβαση στο τελευταίο κελί του πίνακα (CTRL+πλήκτρο τερματισμού)
Όταν θέλετε να δείτε, πού τελειώνουν τα τεράστια ή ασαφή δεδομένα, κρατήστε πατημένο το κουμπί CTRL και πατήστε το πλήκτρο Τέλος στο πληκτρολόγιο. Αυτή η συντόμευση θα σας μεταφέρει στο τελευταίο κελί των μετρήσεων δεδομένων.
Για παράδειγμα, εάν η τελευταία στήλη που περιέχει δεδομένα είναι G και η τελευταία γραμμή που περιέχει d δεδομένα είναι 100, τότε το τελευταίο κελί είναι το G100 των μετρήσεων δεδομένων σας. Και εκεί θα σας οδηγήσει αυτή η συντόμευση excel. Δεν είναι απαραίτητο για το G100 να έχει δεδομένα. Θα μπορούσε να είναι κενό. Χρησιμοποιήστε το όταν θέλετε να ελέγξετε εάν υπάρχουν δεδομένα σκουπιδιών στο φύλλο.
Για Mac, είναι Fn+Control+Δεξί βέλος.
Μεταβείτε στο Α1 από οπουδήποτε (CTRL+Αρχικό κλειδί)
Αν θέλετε απλώς, επιστρέψτε στην αρχή του φύλλου και χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση. Θα σας μεταφέρει αμέσως στο κελί Α1.
Για Mac, είναι Fn + Control + αριστερό βέλος.
Επιλογή έως το τέλος των δεδομένων (CTRL+SHIFT+πλήκτρο τερματισμού)
Όπου και αν βρίσκεστε στο φύλλο. Εάν θέλετε να επιλέξετε από αυτό το κελί στο τελευταίο κελί των μετρήσεων δεδομένων, χρησιμοποιήστε αυτό το πλήκτρο πρόσβασης excel. Θα επιλέξει ολόκληρο το εύρος από το ενεργό κελί έως το τελευταίο κελί των μετρήσεων δεδομένων σε κλάσμα του δευτερολέπτου.
Εναλλαγή φύλλων πρόσβασης Excel Excel (CTRL+PageDown/PageUp)
Το να έχετε πολλά φύλλα στο excel είναι σύνηθες φαινόμενο. Ακόμα και από προεπιλογή, το Excel είχε τρία φύλλα (τώρα το ένα στο excel 2016). Έτσι, η πλοήγηση σε αυτά τα πολλαπλά φύλλα χρησιμοποιώντας το ποντίκι θα πάρει πολύ χρόνο. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση που παρέχει το Excel για πλοήγηση σε φύλλα. Για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός χρησιμοποιήστε CTRL+PageDown. Και για να μετακινηθείτε προς τα πίσω, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση CTRL+PageDown.
Για Mac, είναι το Fn+Control+κάτω/επάνω βέλος.
Αλλαγή βιβλίων εργασίας Excel Hotkey (CTRL+Shift+Tab)
Ενώ εργάζεστε, έχετε συχνά πολλές εφαρμογές ανοιχτές. Σε μια τέτοια κατάσταση, η εναλλαγή μόνο σε αρχεία excel είναι είδος πονοκεφάλου χρησιμοποιώντας συντόμευση ALT+TAB. Το Excel παρέχει μια λύση σε αυτό το πρόβλημα. Ενώ εργάζεστε σε ένα βιβλίο εργασίας Excel, χρησιμοποιήστε CTRL+SHIFT+Tab μετακίνηση σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας. Αυτό διευκολύνει την εργασία σε πολλά αρχεία.
Επικόλληση χωρικής συντόμευσης (CTRL+ALT+V)
Μερικές φορές, θέλετε να επικολλήσετε μόνο συγκεκριμένη πτυχή του εύρους πηγών που αντιγράψατε. Για παράδειγμα, μόνο τιμή, μόνο μορφοποίηση, μόνο τύπος κλπ. Για να το κάνετε αυτό, στα παράθυρα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε συντόμευση πληκτρολογίου (CTRL+ALT+V). Αυτό θα ανοίξει το ειδικό πλαίσιο διαλόγου επικόλλησης. Μπορείτε να δείτε εδώ αρκετές επιλογές για επικόλληση. Μεταφορά δεδομένων ή εκτέλεση αριθμητικών πράξεων σε αυτά.
Για Mac, είναι CTRL+Command+V.
Υπάρχει επίσης διαδοχική συντόμευση, δηλαδή ALT> E> S. Αυτή η συντόμευση ανοίγει επίσης το ίδιο πλαίσιο διαλόγου για ειδική επικόλληση. Στην πραγματικότητα αυτή ήταν συντόμευση για την παλιά έκδοση του Excel. Και το καλύτερο με το excel είναι ότι δεν απορρίπτει την παλιά συντόμευση σε νέες εκδόσεις του excel, έτσι ώστε ένας υπάρχων χρήστης να μπορεί να λειτουργεί κανονικά. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την εντολή, το excel θα εμφανίσει αυτές τις πληροφορίες.
Επιλέξτε Ολόκληρη συντόμευση γραμμής (Shift+διάστημα)
Εάν θέλετε να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά στην οποία βρίσκεται ο δρομέας αυτή τη στιγμή, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο shift και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Αυτό θα επιλέξει ολόκληρη τη σειρά ενεργού κελιού. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στο κελί Β12 και πατήσετε αυτό το πλήκτρο πρόσβασης, θα επιλεγεί η 12η σειρά.
Εάν έχετε επιλέξει ένα εύρος, θα επιλεγούν όλες οι σειρές αυτού του εύρους, μόλις πατήσετε τη χρήση αυτής της συντόμευσης. Για παράδειγμα, εάν έχετε επιλέξει B11: G12, τότε θα επιλεγούν και οι δύο σειρές 11 και 12.
Εάν βρίσκεστε σε μορφοποιημένο πίνακα, τότε αυτή η συντόμευση θα επιλέξει μόνο τη σειρά του πίνακα. Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά φύλλου, χρησιμοποιήστε την εντολή CTRL+SPACE> SPACE. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και πατήστε το διάστημα δύο φορές.
Επιλέξτε Ολόκληρη συντόμευση στήλης (CTRL+διάστημα)
Για να επιλέξετε ολόκληρη στήλη, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο CTRL+πλήκτρο διαστήματος. Θα επιλέξει ολόκληρη τη στήλη του ενεργού κελιού. Εάν έχετε επιλέξει ένα εύρος στο excel, τότε αυτή η εντολή θα επιλέξει όλες τις στήλες αυτού του εύρους.
Εισαγωγή συντόμευσης γραμμών ή στηλών (CTRL+Shift ++)
Όταν έχετε επιλέξει μια ολόκληρη σειρά, απλώς χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση για να εισαγάγετε τον αριθμό των σειρών που έχετε επιλέξει. Για παράδειγμα, εάν έχετε επιλέξει 1 γραμμή, τότε μια γραμμή θα εισαχθεί χρησιμοποιώντας αυτήν τη συντόμευση και εάν έχετε επιλέξει 5 σειρές, το πλήκτρο πρόσβασης θα εισαγάγει 5 νέες σειρές πάνω από τις επιλεγμένες σειρές.
Ομοίως, εάν θέλετε να εισαγάγετε ολόκληρη στήλη, απλώς επιλέξτε μια στήλη και πατήστε αυτήν τη συντόμευση. Αυτό θα εισαγάγει τον αριθμό των στηλών που έχετε επιλέξει πριν από τις επιλεγμένες στήλες.
Ειδική περίπτωση: Σε πίνακες όταν πατάτε τη συντόμευση CTRL+SHIFT ++, εισάγει γραμμές. Δεν χρειάζεται να κάνετε ολόκληρη σειρά. Θα εισαγάγει σειρές πάνω από επιλεγμένα κελιά, ακόμη και αν έχετε επιλέξει ολόκληρη στήλη. Στη συνέχεια, προκύπτει το ερώτημα, πώς εισάγετε ολόκληρη τη στήλη χρησιμοποιώντας συντόμευση. Λοιπόν, πρέπει να επιλέξετε ολόκληρη στήλη, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων. Στη συνέχεια, η ίδια συντόμευση θα εισαγάγει μια στήλη στον πίνακα.
Άνοιγμα διαλόγου Εύρεση (CTRL+F)
Όταν θέλετε να βρείτε οποιοδήποτε κείμενο ή τύπο στο φύλλο excel, η χρήση του πλαισίου Εύρεση είναι βολική και γρήγορη. Αντί να μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή εύρεσης, χρησιμοποιήστε αυτό το πλήκτρο συντόμευσης. Κρατήστε πατημένο το κουμπί CTRL και πατήστε το κουμπί F στο πληκτρολόγιο. Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου εύρεσης. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση. Αυτό είναι το ίδιο το θέμα. Θα τα συζητήσουμε όλα σε ξεχωριστό άρθρο.
Ανοίξτε το πλαίσιο Εύρεση και αντικατάσταση (CTRL+H)
Για να ανοίξετε, βρείτε και αντικαταστήστε το πλαίσιο διαλόγου, χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση. Αυτή η συντόμευση θα ανοίξει απευθείας την επιλογή εύρεσης και αντικατάστασης, με ενεργό το πλαίσιο αντικατάστασης εισόδου. Τα δεδομένα στο πλαίσιο εύρεσης αντικαθίστανται από δεδομένα στο πλαίσιο εισαγωγής αντικατάστασης.
Λοιπόν, όταν βρείτε το πλαίσιο ανοιχτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί CTRL+Tab για εναλλαγή και των δύο αυτών επιλογών.
Αντιγραφή-επικόλληση κελιού, κάτω από τις γραμμές (CTRL+D)
Για να αντιγράψετε την τιμή/τον τύπο του πρώτου κελιού στο κελί σε μια επιλεγμένη περιοχή, χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση. Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο. Αντί για αντιγραφή, επιλογή και μετά επικόλληση, απλώς επιλέξτε το εύρος και πατήστε τη συντόμευση CTRL+D για να συμπληρώσετε την τιμή από το πρώτο κελί της περιοχής.
Συμπληρώστε δεξιά (CTRL+R)
Για να συμπληρώσετε τιμή/τύπο σε επιλεγμένο εύρος, από το δεξί κελί μιας επιλογής χρησιμοποιήστε αυτό το πλήκτρο πρόσβασης στο excel. Εάν έχετε επιλέξει πολλαπλές σειρές, τότε η τιμή/ο τύπος από τα περισσότερα κελιά θα συμπληρωθούν στην άκρη της επιλογής.
Τα παραπάνω για συντομεύσεις είναι από τις πιο χρησιμοποιούμενες συντομεύσεις στο excel. Όταν έχετε γράψει γενικούς τύπους και θέλετε να ισχύουν για πολλά κελιά, αυτές οι εντολές βοηθούν πολύ.
Τώρα, το λογικό μυαλό θα έλεγε ότι το CTRL+L πρέπει να συμπληρώσει την τιμή προς τα αριστερά και το CTRL+U πρέπει να γεμίσει. Αλλά όχι. Το CTRL+L δημιουργεί πίνακα και το CTRL+U υπογραμμίζει το κείμενο.
Αυτόματο άθροισμα (ALT ++)
Το χρησιμοποιώ συχνά ενώ δουλεύω στα στατιστικά μου. Για να αθροίσετε ένα εύρος, απλά επιλέξτε το εύρος, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT και πατήστε το πλήκτρο + ( + =). Αυτό θα εισαγάγει μια συνάρτηση αθροίσματος στο παρακείμενο κελί.
Τώρα, εάν έχετε επιλέξει ένα οριζόντιο εύρος (π. Διαφορετικά σε οποιοδήποτε επόμενο κενό κελί στα δεξιά της επιλογής. Εάν το τελευταίο κελί στην επιλογή είναι κενό, τότε η έξοδος θα εμφανιστεί σε αυτό το κελί.
Το ίδιο ισχύει και για την κάθετη επιλογή. Εάν όλες οι επιλογές έχουν τιμές, τότε η έξοδος θα βρίσκεται στο επόμενο κελί προς τα κάτω, στο τελευταίο κελί της επιλογής.
Αυτό λειτουργεί μόνο για Αριστερά δεξιά και Πάνω προς τα κάτω. Δεξιά προς αριστερά και Κάτω προς τα πάνω δεν λειτουργούν.
Διαγραφή συντόμευσης κελιού/γραμμών/στήλης (CTRL+-)
Θα υπάρξουν στιγμές που θα θέλετε να διαγράψετε επιλεγμένα κελιά, γραμμές και στήλες. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και πατήστε - (πλην _-) στο πληκτρολόγιο.
Εάν έχετε επιλέξει κάποιο κελί/ες. Θα εμφανιστεί μια λίστα επιλογών διαγραφής για να επιλέξετε. Οι επιλογές θα είναι Αλλαγή κελιών αριστερά, μετατόπιση κελιών επάνω, διαγραφή σειράς και διαγραφή στήλης. Επιλέξτε όποια επιλογή χρειάζεστε.
Όταν έχετε επιλέξει μία ή περισσότερες σειρές, η ίδια συντόμευση διαγράφει όλες τις επιλεγμένες σειρές χωρίς καμία επιβεβαίωση. Το ίδιο ισχύει και για τις στήλες.
Απόκρυψη στηλών (CTRL+0)
Αυτή είναι η συντόμευση για απόκρυψη στηλών επιλεγμένου κελιού. Κρατήστε πατημένο το κουμπί CTRL στο πληκτρολόγιο και πατήστε 0 (από την επάνω σειρά όχι από την πλευρά της αριθμομηχανής). Αυτή η συντόμευση θα αποκρύψει αμέσως στήλες επιλεγμένων κελιών. Αυτά τα κελιά μπορεί να είναι μη παρακείμενα ή συνεχή επιλογή.
Αποκάλυψη στηλών: Επιλέξτε στήλες έτσι ώστε τα κρυμμένα εύρη να βρίσκονται ανάμεσά τους και πατήστε CTRL+SHIFT+0. Αυτή είναι η συντόμευση για την αποκάλυψη στηλών.
Απόκρυψη σειρών (CTRL+9)
Όπως και η απόκρυψη στηλών, αυτή είναι η συντόμευση για την απόκρυψη σειρών σε ένα χτύπημα. Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο CTRL και πατήστε 9 από την επάνω σειρά. Όλες οι σειρές από επιλεγμένα κελιά θα συμπτυχθούν.
Αποκάλυψη σειρών: Επιλέξτε γραμμές έτσι ώστε τα κρυμμένα εύρη να βρίσκονται ανάμεσά τους και πατήστε CTRL+SHIFT+9. Αυτή είναι η συντόμευση για την αποκάλυψη σειρών.
Γράψτε σε όλα τα επιλεγμένα κελιά ταυτόχρονα (CTRL+Enter)
Είτε έχετε επιλέξει ένα εύρος είτε μη παρακείμενα κελιά χρησιμοποιώντας το Ctrl+Κάντε κλικ στο Excel, εάν θέλετε να γράψετε σε όλα τα κελιά χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση.
Επιλέξτε κελιά στα οποία δεν θέλετε να γράψετε. Μεταβείτε στο πλαίσιο τύπου, γράψτε ό, τι θέλετε, κρατήστε πατημένο το κουμπί CTRL και σπάστε το κουμπί Enter. Ό, τι έχετε γράψει στο πλαίσιο τύπου, θα γραφτεί σε όλα τα επιλεγμένα κελιά.
Εισαγωγή νέας γραμμής σε κελί (ALT+Enter)
Θα υπάρξουν στιγμές που θα θέλετε να εισαγάγετε μία ή περισσότερες νέες γραμμές μέσα σε ένα κελί. Για να εισαγάγετε μια νέα γραμμή σε ένα κελί, ενώ γράφετε στο κελί, πατήστε ALT+enter. Αυτό θα εισαγάγει μια νέα γραμμή στο κελί. Αυτό βοηθά όταν θέλετε η επικεφαλίδα σας να είναι καλά διαμορφωμένη και περιγραφική.
Συντόμευση τρέχουσας ημερομηνίας (CTRL+;)
Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία, κρατήστε πατημένο το κουμπί CTRL και πατήστε. (κουμπί ερωτηματικών, πλήκτρο στα δεξιά του πλήκτρου L). Αυτό θα εισαγάγει την τρέχουσα ημερομηνία του συστήματος που εργάζεστε.
Συντόμευση τρέχουσας ώρας (CTRL+Shift+;)
Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα σε ένα κελί, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και Shift και, στη συνέχεια, πατήστε. κουμπί. Αυτό θα εισαγάγει τον χρόνο του συστήματος στο κελί excel.
ΑΝ θέλετε ημερομηνία και ώρα σε ένα κελί, χρησιμοποιήστε πάνω από δύο συντομεύσεις στο κελί μία προς μία. Πατήστε CTRL+; μία φορά για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος, πατήστε CTRL+SHIFT+. για εισαγωγή της τρέχουσας ώρας. Αυτός ο συνδυασμός θα εισαγάγει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα σε ένα κελί. Μπορείτε να το διαμορφώσετε αργότερα στο στυλ που θέλετε.
Άνοιγμα επιλογών μορφοποίησης (CTRL+1)
Αυτή η συντόμευση excel είναι αφιερωμένη στη μορφοποίηση στο excel για σχεδόν τα πάντα. Ενώ βρίσκεστε σε ένα πεδίο (κελί, εύρος, γραφήματα, εικόνα κ.λπ.), πατήστε CTRL+1. Αυτή η ανοιχτή επιλογή μορφοποίησης συντόμευσης excel για το αντίστοιχο πεδίο. Αυτό σας δίνει ελευθερία από την κορδέλα στο επάνω μέρος, από την οποία είστε τόσο εξαρτημένοι όταν πρόκειται για μορφοποίηση.
Για Mac, είναι Command + 1.
Συντόμευση για τη μορφή αριθμού ως ημερομηνία (CTRL+SHIFT+#)
Όταν εκτελείτε λειτουργίες σε ημερομηνίες και αναμένετε έξοδο ημερομηνίας, αλλά λαμβάνετε έναν σειριακό αριθμό. Για να μεταφράσετε αυτόν τον σειριακό αριθμό σε ημερομηνία, χρησιμοποιήστε αυτό το πλήκτρο συντόμευσης. Αυτό θα μετατρέψει αμέσως το επιλεγμένο κελί σε φορματ dd-mmm-yy. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα κελί, έχετε 43698 και χρησιμοποιείτε αυτήν τη συντόμευση, θα δείτε 21-Αυγ-19.
Συντόμευση για τη μορφή αριθμού ως χρόνου (CTRL+SHIFT+@)
Αυτή η συντόμευση μετατρέπει το κλάσμα στο αντίστοιχο του χρόνου. Εάν περιμένετε μια τιμή που έχει διαμορφωθεί με το χρόνο αλλά δεν την λαμβάνετε, χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση για να αποκρύψετε ενεργά κελιά σε κελιά μορφοποιημένα με χρόνο.
Συντόμευση για τη μορφή αριθμού ως ημερομηνία (CTRL+SHIFT+%)
Πολλές φορές, κατά λάθος, έχω χρησιμοποιήσει αυτήν τη συντόμευση για να μορφοποιήσω τους αριθμούς μου σε %. Προσπαθούσα να χρησιμοποιήσω κάτι άλλο και ξαφνικά το πριόνι 43 μετατράπηκε σε 4300%. Έτσι, εάν θέλετε τα κλάσματά σας να συγκαλύπτονται σε ποσοστό, χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση.
Αυτό είναι χρήσιμο κατά τον υπολογισμό του ποσοστού. Απλώς διαιρέστε το μέρος με το σύνολο και πατήστε αυτήν τη συντόμευση. Δεν χρειάζεται να προσθέσετε *100 στον τύπο.
Συντόμευση για τον αριθμό μορφοποίησης ως CURRENCY (CTRL+SHIFT+$)
Για να αποκρύψετε οποιονδήποτε αριθμό σε μορφή νομίσματος, χρησιμοποιήστε αυτό το πλήκτρο πρόσβασης excel. Αυτή η συντόμευση προσθέτει ένα σύμβολο $ πριν από τον αριθμό. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν ετοιμάζετε οικονομικά φύλλα.
Συντόμευση για τη μορφοποίηση αριθμού ως αριθμού (CTRL+SHIFT+!)
Για να μετατρέψετε οποιοδήποτε μορφοποιημένο κελί σε μορφή αριθμού χρησιμοποιήστε αυτήν την εντολή. Πολλές φορές, συμβαίνει να κάνουμε κάποιες λειτουργίες παρακείμενων κελιών και το excel παίρνει μορφή από αυτό το παρακείμενο κελί. Και αν θέλετε έξοδο ως αριθμό. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη συντόμευση, μπορείτε γρήγορα να λάβετε κελί μορφοποιημένου αριθμού. (ο αριθμός θα έχει 2 δεκαδικά ψηφία από προεπιλογή)
Συντόμευση για μορφοποίηση κελιού ως γενικού (CTRL+SHIFT+~)
Για να απαλλαγείτε από οποιοδήποτε τύπο αριθμού και να λάβετε μια γενική μορφοποίηση (αριθμός χωρίς δεκαδικά ψηφία) χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση excel.
Τα πλήκτρα λειτουργίας
Λάβετε βοήθεια στο Excel (F1)
Όταν έχετε κολλήσει σε οποιοδήποτε σημείο του excel, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο F1 για πρόσβαση στην βοήθεια MS Excel. Εδώ μπορείτε να αναζητήσετε μια λέξη -κλειδί για να λάβετε λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, αν κάνετε αναζήτηση στο VLOOKUP, θα εμφανίζονται όλα τα έγγραφα που έχουν τεκμηριωθεί σε ms στο VLOOKUP, όπως η λειτουργία VLOOKUP, Αναζητήστε τιμές με VLOOKUP, INDEX ή MATCH, Πώς να διορθώσετε ένα σφάλμα #N/A στη λειτουργία VLOOKUP… κ.λπ. Το
Επεξεργασία τύπων στο κελί (F2)
Όταν προσπαθείτε να επεξεργαστείτε έναν τύπο σε ένα κελί χωρίς διπλό κλικ σε αυτό, αντικαθιστά το υπάρχον κείμενο. Είτε κάνετε διπλό κλικ στο κελί για να μπείτε σε λειτουργία επεξεργασίας χρησιμοποιώντας τη γραμμή τύπων, και στις δύο περιπτώσεις πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το ποντίκι. Το Excel παρέχει αυτήν τη συντόμευση για την επεξεργασία οποιουδήποτε κελιού χωρίς τη χρήση ποντικιού. Απλώς μετακινήστε τον δρομέα στο κελί που θέλετε να επεξεργαστείτε και πατήστε και αφήστε το κουμπί F2. Θα είστε σε λειτουργία επεξεργασίας.
Αποκτήστε εύρος τιμών στο φύλλο (F3)
Εάν έχετε ονόματα στο βιβλίο εργασίας σας και θέλετε να λάβετε τη λίστα αυτών των ονομάτων στο φύλλο, έτσι ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε εύκολα τα ονόματα, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο F3. Αυτή η συντόμευση ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου ονόματα επικόλλησης στο excel. Λειτουργεί μόνο εάν έχετε τουλάχιστον μία ονομαστική περιοχή στο excel.
Εναλλαγή τύπου αναφοράς (F4)
Ενώ εργάζεστε με τον τύπο, συχνά πρέπει να καθορίσετε τον τύπο αναφοράς. Για να κάνουμε τις Απόλυτες Αναφορές χρησιμοποιούμε το σύμβολο $ και για τη Σχετική Αναφορά αφαιρούμε το σύμβολο $. Για εναλλαγή μεταξύ τύπων αναφοράς, χρησιμοποιούμε το πλήκτρο F4. Απλώς επιλέξτε το εύρος στον τύπο και πατήστε το πλήκτρο F4. Επαναλάβετε για να αλλάξετε τον τύπο αναφοράς, μέχρι να αποκτήσετε αυτό που θέλετε. Μπορείτε να το καταλάβετε εν συντομία εδώ: Εναλλαγή αναφορών στο excel.
Επανάληψη τελευταίας μορφοποίησης (F4)
Εάν έχετε κάνει κάποια μορφοποίηση στο παρελθόν, το πλήκτρο f4 επαναλαμβάνει τη μορφοποίηση σε τρέχοντα επιλεγμένα κελιά. Για παράδειγμα, εάν έχετε γεμίσει το A1 με κόκκινο χρώμα. Τώρα αν επιλέξετε, C5: D100 και πατήσετε το πλήκτρο F4, τότε ολόκληρο το εύρος θα γεμίσει με κόκκινο χρώμα.
Αυτό επαναλαμβάνει μόνο μία μορφοποίηση και όχι πολλαπλή. Για παράδειγμα, εάν είχατε οριοθετήσει ένα κελί και στη συνέχεια το χρωματίσατε. Τότε μόνο ο χρωματισμός θα συμβεί χρησιμοποιώντας F4.
Συντόμευση για άνοιγμα Μετάβαση στο πλαίσιο διαλόγου (F5)
Αυτό είναι ένα άλλο πλήκτρο συντόμευσης για το πλαίσιο Μετάβαση στο παράθυρο διαλόγου εκτός από το CTRL+G. Δεδομένου ότι υπάρχουν δύο πλήκτρα συντόμευσης για την επιλογή Μετάβαση, μπορείτε να παρακάμψετε CTRL+G για οποιαδήποτε συντόμευση μακροεντολής. Θα έχετε ακόμα ένα πλήκτρο πρόσβασης για αυτόν τον σκοπό. Η επιλογή Μετάβαση στο Excel έχει πολλές άλλες δυνατότητες που είναι ένα θέμα από μόνο του. Σύντομα θα διερευνήσουμε αυτήν τη δυνατότητα σε επόμενα άρθρα.
Πλήκτρο πρόσβασης για εναλλαγή μεταξύ χωρισμένων παραθύρων στο Excel (F6)
Κάποτε, χωρίζετε την οθόνη σας σε διαφορετικά μέρη για να έχετε πολλά μέρη φύλλου στην οθόνη. Για να διαιρέσετε την οθόνη, μπορείτε να μεταβείτε στην Προβολή-> Διαίρεση. Τώρα μπορείτε να πλοηγηθείτε σε όλα τα μέρη ανεξάρτητα. Μόνο το επιλεγμένο τμήμα κινείται και το άλλο μέρος παγώνει στη θέση του.
Τώρα για εναλλαγή αυτών των παραθύρων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο συντόμευσης F6.
Εάν πατήσετε δύο φορές το πλήκτρο F6 όταν δεν έχετε διαχωρισμένα παράθυρα, ενεργοποιεί τα πλήκτρα πρόσβασης της κορδέλας. Όπως ακριβώς κάνει το πλήκτρο alt.
Συντόμευση για ορθογραφικό έλεγχο στο Excel (F7)
Αυτή είναι μια συντόμευση για τη σωτηρία στο Excel.Κατά την προετοιμασία αναφορών στο excel, πληκτρολογώ λάθος ορθογραφικές λέξεις και το excel δεν παρέχει δυναμικό ορθογραφικό έλεγχο, κάτι που για καλό. Αλλά μόλις τελειώσω δουλεύω, θέλω να ελέγξω τα ορθογραφικά μου για να αποφύγω την αμηχανία. Το πλήκτρο F7 με βοηθάει πολύ στο excel. Αυτό ελέγχει όλα τα επιλεγμένα κελιά και επισημαίνει τυχόν ορθογραφικό λάθος στα κελιά. Μπορείτε να επιλέξετε να τα διορθώσετε ή να τα αγνοήσετε. Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο και προσπάθεια.
Επέκταση επιλογής από το ενεργό κελί (F8)
Συνήθως για επέκταση επιλογής χρησιμοποιούμε SHIFT+πλήκτρα βέλους όπως συζητήσαμε παραπάνω. Αλλά για οποιονδήποτε λόγο, εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο SHIFT, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο F8. Απλώς πατήστε και αφήστε το πλήκτρο F8. Τώρα χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε εύρη. Αυτό κλειδώνει το ενεργό κελί ως περιστροφικό και σας επιτρέπει να μετακινήσετε και να επιλέξετε εύρος. Μόλις το πατήσετε, μπορείτε να δείτε την "Επέκταση επιλογής" γραμμένη στη γραμμή κατάστασης του excel. Για έξοδο από τη λειτουργία επιλογής, πατήστε ξανά το κουμπί F8 ή το πλήκτρο Esc στο πληκτρολόγιο.
Συνδυασμός επανυπολογισμού βιβλίου εργασίας (F9)
Αυτό είναι σημαντικό.
Για αποτελεσματικότητα ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο, όταν αλλάζετε τον υπολογισμό του βιβλίου εργασίας από αυτόματο σε μη αυτόματο, οι τύποι δεν ενημερώνονται αυτόματα. Για να ανανεώσετε τους τύπους, πατήστε F9. θα υπολογίσει εκ νέου το βιβλίο εργασίας και θα ενημερώσει τους τύπους σύμφωνα με τις νέες αλλαγές.
Κάποτε, ήμουν σε μια συνέντευξη. Σε τεχνικό γύρο, εφάρμοσα τον τύπο και τον αντέγραψα σε ένα εύρος. Είδα το ίδιο αποτέλεσμα, όλα σχετικά κύτταρα. Δεν μπορούσα να καταλάβω, τι έκανα λάθος. Στη συνέχεια ήρθε ο συνεντευκτής μου και μου είπε πώς να το διορθώσω. Στην πραγματικότητα, δεν υπήρχε πρόβλημα στη φόρμουλα μου, απλώς είχαν χειροκίνητο υπολογισμό. Δεν το ηξερα. Πήρα τη δουλειά; Όχι. Γιατί σας είπα αυτή την ιστορία. Γιατί δεν θέλω να συμβεί σε εσάς.
Το F10 λειτουργεί το ίδιο με το πλήκτρο Alt. Επισημαίνει τα πλήκτρα του πληκτρολογίου για το μενού κορδέλας και άλλα πράγματα στο excel.
Προσθήκη φύλλου γραφημάτων επιλεγμένων δεδομένων (F11)
Πρέπει να έχετε προσθέσει φύλλα στο βιβλίο εργασίας excel. Γνωρίζετε όμως ότι, υπάρχουν 4 τύποι αντικειμένων που μπορείτε να προσθέσετε στο βιβλίο εργασίας του excel. Είναι φύλλο εργασίας, Διάγραμμα, MS Excel 4.0 Macro, MS excel 5.0 Dialog. Αυτό είναι ένα θέμα από μόνο του, το οποίο θα διερευνήσουμε σύντομα. Προς το παρόν, το φύλλο γραφήματος μπορεί να εισαχθεί χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F11. Αυτό θα εισαγάγει ένα ειδικό φύλλο που θα έχει διάγραμμα μόνο επιλεγμένων δεδομένων.
Excel Αποθήκευση ως συντόμευση (F12)
Αυτό το πλήκτρο πρόσβασης F12 ανοίγει απλώς το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, το ίδιο με το ALT+F2. Μπορείτε να μετονομάσετε το υπάρχον έγγραφο και να το αποθηκεύσετε σε διαφορετικές μορφές σε διαφορετική τοποθεσία στον υπολογιστή σας.
Υπάρχουν πολλές άλλες συντομεύσεις που προσφέρει το excel στους χρήστες του. Αν όμως θα τα συζητήσω όλα εδώ, αυτό θα είναι ένα άρθρο 100 σελίδων και μερικά θα μείνουν.
Ενημερώστε με ποια συντόμευση χρησιμοποιείτε περισσότερο στο excel και ποια είναι η αγαπημένη σας. Και αν έχετε κολλήσει για οποιοδήποτε πλήκτρο συντόμευσης, ενημερώστε μου και αυτό.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel