Για να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη συντόμευση πληκτρολογίου, προσθέστε, αποθηκεύστε και αποθηκεύστε μια γραμμή κώδικα VBA.
Συνιστάται οι γενικές προσαρμοσμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου να αποθηκεύονται στο Προσωπικό βιβλίο εργασίας μακροεντολών. Αυτό το βιβλίο εργασίας δημιουργείται την πρώτη φορά που καταγράφετε και αποθηκεύετε μια μακροεντολή και παραμένει κρυφό όταν ανοίξει το Excel.
Για να δημιουργήσετε το προσωπικό βιβλίο μακροεντολής εργασίας ενώ αποθηκεύετε μια νέα συντόμευση πληκτρολογίου:
1. Από το μενού Εργαλεία, επιλέξτε Μακροεντολή και, στη συνέχεια, Εγγραφή νέας μακροεντολής.
2. Στο πλαίσιο Όνομα μακροεντολής, εισαγάγετε ένα όνομα για τη μακροεντολή (δεν επιτρέπονται κενά μεταξύ των χαρακτήρων).
3. Στο πλαίσιο Πλήκτρο συντόμευσης, πατήστε Shift+ V.
4. Επιλέξτε Personal Macro Workbook από την μακροεντολή Store στην αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο OK.
5. Καταγράψτε οτιδήποτε σας αρέσει και μετά σταματήστε την εγγραφή πατώντας το εικονίδιο Διακοπή εγγραφής.
6. Ανοίξτε το VBE (Visual Basic Editor) πατώντας Alt+F11.
7. Κάντε διπλό κλικ στο Module1 στο VBAProject (PERSONAL.XLS).
8. Στη μακροεντολή PasteValues, αντικαταστήστε τις γραμμές που έχουν καταγραφεί με:
Επιλογή. Τύπος = Επιλογή. Τιμή
Αυτός ο κώδικας μετατρέπει τον τύπο ενός επιλεγμένου κελιού στην τρέχουσα τιμή του.
9. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
10. Πατήστε Alt+F4 για να κλείσετε και, στη συνέχεια, να ανοίξετε ξανά το Excel.
11. Για να διαπιστώσετε εάν το PERSONAL.XLS είναι ανοιχτό, επιλέξτε Unhide από το μενού των Windows.
12. Για να ελέγξετε τη συντόμευση πληκτρολογίου, επιλέξτε κελιά που περιέχουν τύπους και πατήστε Ctrl+Shift+V.
Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να εκχωρήσουμε συντόμευση πληκτρολογίου στο excel για να ανοίξουμε συγκεκριμένα προγράμματα σε συγκεκριμένη ώρα.
