Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να λαμβάνετε αυξήσεις αναφοράς κελιών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση INDIRECT στο Excel.
Σενάριο:
Εργασία με σύνολα δεδομένων σε διαφορετικά φύλλα, Μερικές φορές πρέπει να αναζητήσουμε μια ακολουθία τιμών από άλλο φύλλο χρησιμοποιώντας μια ΕΜΠΟΡΙΚΗ συνάρτηση. Για παράδειγμα, εξαγωγή ζωτικών πληροφοριών σε διαφορετικούς πίνακες δεδομένων από τα διαφορετικά φύλλα στο κύριο φύλλο. Έτσι, για αυτό μπορεί να χρησιμοποιείτε τιμή αντιγραφής και επικόλλησης από το φύλλο δεδομένων στο κύριο φύλλο. Αλλά η επιστρεφόμενη τιμή δεν ενημερώνεται καθώς η τιμή ενημερώνεται στο φύλλο δεδομένων. Ο παρακάτω εξηγούμενος τύπος εξοικονομεί την επαναλαμβανόμενη εργασία επιλογής κάθε στοιχείου ένα προς ένα από ένα άλλο φύλλο.
Πώς να λύσετε το πρόβλημα;
Για αυτό το πρόβλημα, θα εξετάσουμε τον τρόπο με τον οποίο επιλέγουμε στοιχεία από το ίδιο φύλλο και στη συνέχεια θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο για να εξαγάγουμε μια λίστα τιμών από διαφορετικά φύλλα. Η συνάρτηση Excel INDIRECT & CELL θα χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσει έναν τύπο για να το κάνει, όπως εξηγείται παρακάτω.
Γενικός τύπος:
| = INDIRECT ("name_name" & "!" & CELL ("address", cell_ref) |
sheet_name: όνομα φύλλου
cell_ref: αναφορά κελιού χωρίς όνομα φύλλου.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο για να εξαγάγετε έναν πίνακα τιμών από τα διαφορετικά φύλλα. Εδώ έχουμε ένα φύλλο εργασίας με τιμές σε διαφορετικά φύλλα. Πρέπει να εξαγάγουμε μια λίστα τιμών χρησιμοποιώντας τον τύπο
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = INDIRECT ($ C $ 3 & "!" & CELL ("διεύθυνση", Β1)) |
Εξήγηση:
- Κατά την εξαγωγή μιας τιμής από το διαφορετικό φύλλο. Το excel δέχεται μια σύνταξη που είναι Sheet1! B1. (Εδώ το Sheet1 είναι το όνομα του φύλλου και το B1 είναι η αναφορά κελιού).
- Η συνάρτηση CELL επιστρέφει την αναφορά κελιού και τροφοδοτεί την αναφορά στη συνάρτηση INDIRECT.
- & ο τελεστής ενώνει ή συνδέει τα δύο ή περισσότερα ορίσματα.
- Η συνάρτηση INDIRECT επιστρέφει την τιμή στην παρεχόμενη αναφορά κελιού.
Εδώ το Β1 είναι μια αναφορά κελιού του ίδιου φύλλου, αλλά η τιμή εξάγεται από το φύλλο δεδομένων.
Η τιμή στο κελί Δεδομένων Β1 είναι 5800. Αντιγράψτε τον τύπο για να λάβετε τη λίστα τιμών ξεκινώντας από την τιμή που εξάγεται από το πρώτο αποτέλεσμα.
Εδώ έχουμε τη λίστα τιμών που ξεκινούν από το κελί Β1 έως Β7 του φύλλου δεδομένων.
Αναφορά κελιού προσαύξησης Excel από διαφορετικό φύλλο χρησιμοποιώντας αναφορά κελιού.
Γνωρίζουμε πώς να λάβουμε αύξηση αναφοράς κελιού από το ίδιο φύλλο. Ας χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο για να εξαγάγουμε τιμή από το ίδιο φύλλο. Γενικός τύπος είναι = cell_ref.
Αυτό που κάνει αυτός ο τύπος είναι η επικόλληση που επιλέγει την τιμή από τη διεύθυνση που είναι η αναφορά κελιού. Όταν χρησιμοποιείται αναφορά κελιού μέσα σε έναν τύπο. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορες εργασίες και η τιμή λαμβάνει ενημερώσεις καθώς η τιμή ενημερώνεται από το κελί. Επεκτείνετε τον τύπο στα κάτω κελιά για να λάβετε μια λίστα τιμών.
Όπως μπορείτε να δείτε εδώ έχουμε το απαιτούμενο arrey. Τώρα πρέπει να μεταφέρουμε αυτές τις τιμές στο κύριο φύλλο. Το Excel δέχεται τη σύνταξη κατά την εξαγωγή τιμών από διαφορετικό φύλλο που είναι = Αναφορά! A1. (Εδώ η αναφορά είναι όνομα φύλλου και το Α1 είναι αναφορά κελιού).
Αντιγράψτε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά χρησιμοποιώντας το Ctrl + D ή σύρετε προς τα κάτω από το δεξί κάτω μέρος του κελιού.
Όπως μπορείτε να δείτε, εδώ έχουμε όλες τις απαιτούμενες τιμές από το φύλλο αναφοράς. Υπάρχει μια ακόμη μέθοδος για να λάβετε τις τιμές από διαφορετικά φύλλα.
Εξαγωγή λίστας τιμών από διαφορετικά φύλλα χρησιμοποιώντας ονομαστικό εύρος.
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μια μέθοδο για να καλέσουμε ολόκληρο τον πίνακα απευθείας χρησιμοποιώντας το εύρος που ονομάζεται από διαφορετικά φύλλα. Για αυτό, απλώς θα επιλέξουμε τον πίνακα ή τον πίνακα και θα ονομάσουμε το επιλεγμένο μέρος στο πλαίσιο ονόματος και θα το ονομάσουμε με το όνομα όπου απαιτείται στο φύλλο εργασίας.
Εδώ επιλέξαμε ολόκληρο τον πίνακα και το ονόμασα Data. Το πλαίσιο ονόματος βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου όπως επισημαίνεται στο παραπάνω φύλλο.
Θα εξαγάγουμε τον ονομασμένο πίνακα στο νέο φύλλο. Μεταβείτε στο νέο φύλλο και επιλέξτε τον ίδιο αριθμό κελιών και πληκτρολογήστε τον τύπο που αναφέρεται παρακάτω.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| { = Δεδομένα } |
Σημείωση: χρήση Ctrl + Shift + Enter αντί για Enter στον τύπο που λειτουργεί για πίνακες. Μη χρησιμοποιείτε χειροκίνητα βιδωτά σιδεράκια.
Όπως βλέπουμε ο τύπος λειτουργεί καλά. Οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους μπορεί να χρησιμοποιηθεί όπου χρειάζεται.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης σχετικά με τη χρήση του τύπου.
Σημειώσεις:
- Αυτοί οι τύποι εξάγουν μόνο τιμές και όχι τη μορφή. Μπορείτε να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση χρησιμοποιώντας το εργαλείο ζωγραφικής μορφής σε όλα τα φύλλα.
- Η τιμή ενημερώνεται καθώς αλλάζουμε την τιμή στην αναφορά κελιού.
- Μπορούμε να επεξεργαστούμε τις τιμές μέσα στον τύπο χρησιμοποιώντας διαφορετικούς τελεστές όπως μαθηματικό τελεστή για αριθμούς, τελεστή "&" για τιμές κειμένου.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο αύξησης της αναφοράς κελιού χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση INDIRECT είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με την εξαγωγή τιμών χρησιμοποιώντας τύπους εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email
Όλα για τις σειρές με όνομα Excel: Τα εύρη του Excel που φέρουν ετικέτες με ονόματα είναι εύχρηστα σε τύπους excel. Μάθετε τα πάντα εδώ.
Το πλαίσιο ονομάτων στο Excel : Το πλαίσιο ονομάτων του Excel δεν είναι παρά μια μικρή περιοχή εμφάνισης στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου excel που εμφανίζει το όνομα του ενεργού κελιού ή το εύρος του excel. Μπορείτε να μετονομάσετε ένα κελί ή έναν πίνακα για αναφορές.
Πώς να λάβετε το όνομα φύλλου του φύλλου εργασίας στο Excel : Η συνάρτηση CELL στο Excel σας παρέχει τις πληροφορίες σχετικά με οποιοδήποτε φύλλο εργασίας, όπως col, περιεχόμενο, όνομα αρχείου, κλπ. Μάθετε πώς μπορείτε να λάβετε το όνομα του φύλλου χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CELL εδώ.
Πώς να αποκτήσετε διαδοχικό αριθμό σειράς στο Excel: Μερικές φορές πρέπει να λάβουμε έναν αριθμό διαδοχικής σειράς σε έναν πίνακα, μπορεί να είναι για σειριακό αριθμό ή οτιδήποτε άλλο. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να αριθμούμε γραμμές στο excel από την αρχή των δεδομένων.
Αύξηση ενός αριθμού σε μια συμβολοσειρά κειμένου στο Excel: Εάν έχετε μια μεγάλη λίστα στοιχείων και πρέπει να αυξήσετε τον τελευταίο αριθμό κειμένου του παλιού κειμένου στο excel, θα χρειαστείτε βοήθεια από τις δύο συναρτήσεις TEXT και RIGHT.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.