Το Microsoft Excel είναι ένα από τα κύρια εργαλεία του MS Office για την οργάνωση δεδομένων και τη δημιουργία στατιστικής στατιστικής ανάλυσης. Η επαγγελματική έκδοση του Excel του 2010 είναι πλήρως φορτωμένη. Υπάρχουν πολλές νέες έξυπνες λειτουργίες που καθιστούν την εργασία στο Excel πιο βολική.
Παρόλο που οι περισσότερες από τις παλιές λειτουργίες έχουν μόλις βελτιωθεί και ρυθμιστεί, υπάρχουν νέες πρόσθετες δυνατότητες στις υπάρχουσες που πρέπει να επεξεργαστεί και να εξηγηθούν για νέους χρήστες. Η νέα δυνατότητα SUMIF είναι μία από αυτές.
Συνάρτηση SUM στο Excel 2010
Το SUM προσθέτει απλά τους αριθμούς μιας στήλης. Αυτό είναι διαθέσιμο στο μενού Math and Trig της κορδέλας Formulas. Ένα παράθυρο διαλόγου ανοίγει όταν κάνετε κλικ στο SUM σε αυτό το μενού. Μόλις επιλέξετε τις στήλες που θα προστεθούν, θα λάβετε το άθροισμα της στήλης στο κάτω μέρος. Η συνάρτηση αθροίσματος Excel είναι μια αρκετά απλή συνάρτηση.
Το AutoSum είναι μια λειτουργία συντόμευσης για την προσθήκη αριθμών με βάση έναν προγραμματισμένο τύπο. Μπορείτε να εισαγάγετε τον τύπο που μπορεί να προσθέσει τις στήλες ή τις γραμμές ή και τα δύο και να σας δώσει το άθροισμα στο τέλος. Η σύνταξη είναι η ίδια που θα δίνατε για το SUM. Με την αποθήκευση μιας λειτουργίας AutoSum, θα εξοικονομήσετε χρόνο και δεν θα σας ενοχλήσουν οι καθημερινές εργασίες προσθήκης στήλης/σειράς.
Συνάρτηση SUMIF στο Excel 2010
Αυτή είναι μια νέα δυνατότητα προσθήκης σε αυτήν την έκδοση του Excel. Ο προηγουμένως γνωστός ως οδηγός αθροίσματος υπό όρους στο excel αντικαταστάθηκε από τις συναρτήσεις SUMIF και SUMIFS. Το πρώτο δεν είναι πλέον διαθέσιμο στο excel 2010, αλλά οι λειτουργίες έχουν ενσωματωθεί ως το δεύτερο.
Αυτό το SUMIF συνδυάζει τις συναρτήσεις SUM και IF. Η συνθήκη υπό όρους απαιτείται σε περιπτώσεις όπου απαιτείται άθροισμα συγκεκριμένων περιπτώσεων, οι οποίες πληρούν ορισμένα κριτήρια. Αυτό μπορεί να είναι ένας συγκεκριμένος αριθμός ή ένα κριτήριο μεγαλύτερο από/μικρότερο από. Για να πραγματοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, μεταβείτε στο μενού Math and trig και επιλέξτε SUMIF. Επιλέξτε τα κελιά που πρέπει να προσθέσετε στο υπολογιστικό φύλλο. Εισαγάγετε τα κριτήρια για την προσθήκη (συγκεκριμένος αριθμός ή μεγαλύτερο από/μικρότερο από κριτήρια ή ακόμη και όνομα). Το άθροισμα εμφανίζεται στο κελί αποτελεσμάτων, προσθέτοντας μόνο αυτούς τους αριθμούς που ταιριάζουν στα κριτήριά σας.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μάθετε τις πωλήσεις κόκκινων μπλουζών σε ένα κατάστημα ενδυμάτων και να το συγκρίνετε με τις πωλήσεις μπλε ζακέτες, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με τις απαιτούμενες πληροφορίες. Οι πληροφορίες πρέπει να είναι το όνομα του ρούχου, οι πωλήσεις ανά ημέρα, η τιμή και τα χρήματα που κερδίζονται από καθένα από τα μεμονωμένα προϊόντα.
Μόλις το κάνετε αυτό, για να μάθετε τα χρήματα που κερδίσατε από τις μπλούζες και τις ζακέτες, εισαγάγετε τα κριτήρια ως μπλε ζακέτα και κόκκινα μπλουζάκια. Επιλέξτε το κελί στο οποίο πρέπει να εμφανίζεται το άθροισμα. Πατήστε enter και το αποτέλεσμα είναι έτοιμο.
Αυτό εξηγεί τη συνάρτηση αθροίσματος στο Excel 2010.