Το Excel χειρίζεται αριθμητικά ημερομηνίες και ώρες. Ο σειριακός αριθμός της ώρας είναι μεταξύ 0 και 1 (σειριακή ώρα μεσημέρι = 0,50) στο Microsoft Excel 2010.
Για να εμφανίσετε τον σειριακό αριθμό πίσω από τη μορφή ώρας στο Microsoft Excel, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε κελιά μορφοποίησης και κλειδί συντόμευσης.
Η μορφή ώρας για την εμφάνιση ωρών, λεπτών και δευτερολέπτων είναι HH: MM: SS. Για παράδειγμα, ένας χρόνος 14 ωρών και 56 λεπτών εμφανίζεται ως 14:56:00
Το πρόβλημα είναι: -Η προεπιλεγμένη μορφή ώρας δεν επιτρέπει την τιμή χρόνου να υπερβαίνει τις 24 ώρες. Για παράδειγμα, εισάγοντας μια ώρα 28:56:00, το αποτέλεσμα είναι 04:56:00.
Η λύση είναι: -Αλλάξτε τη μορφή του κελιού τοποθετώντας αγκύλες όλη την ώρα, [HH]: MM: SS. Το αποτέλεσμα εμφανίζεται ως 28:56:00.
Μορφοποίηση κελιών: -Θα χρησιμοποιήσουμε αυτήν την επιλογή για να αλλάξουμε τη μορφή ώρας.
Μπορούμε να βρούμε αυτήν την επιλογή ενώ κάνουμε δεξί κλικ με το ποντίκι, θα εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Μορφοποίηση κελιών.
Or μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl+~ στο πληκτρολόγιό σας.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα πώς μπορούμε να επιστρέψουμε τις συνολικές τιμές χρόνου.
Έχουμε φορές στη στήλη Α.
Για να αλλάξετε τη μορφή των κελιών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το κελί A2: A6.
- Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+1 και θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου μορφοποίησης κελιών.
- Μεταβείτε στην καρτέλα αριθμών και επιλέξτε Προσαρμοσμένο.
- Τύπος [HH]: MM: SS, στο πλαίσιο Τύπος.
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτός είναι ο τρόπος με την τοποθέτηση παρενθέσεων γύρω στην ώρα [HH]: MM: SS μπορούμε να εκτελέσουμε συνολικές τιμές χρόνου στο Microsoft Excel 2010.