Δημιουργήθηκε από: Prince Sethi
Σχετικά με τον Πίνακα ελέγχου:
Αυτός ο πίνακας ελέγχου δείχνει την οικονομική περίληψη της εταιρείας σχετικά με τα εκτιμώμενα κλάδια έναντι των πραγματικών εσόδων, έσοδα ανά περιοχή, έσοδα ανά κλάδο, έσοδα ανά προϊόν, έσοδα ανά τρίμηνο, έσοδα ανά έτος, έσοδα ανά αντιπρόσωπο πωλήσεων. Αυτός ο πίνακας ελέγχου παρέχει ευελιξία στον θεατή για σύγκριση από διάφορες οπτικές γωνίες.
Υπάρχουν 7 δυναμικά γραφήματα και 7 δυναμικοί πίνακες. Η ομορφιά αυτού του ταμπλό είναι ότι περιέχει όλες τις πληροφορίες σε σύντομο διάστημα. Ο διαγωνιζόμενος έχει χρησιμοποιήσει βασικές αλλά πολύ αποτελεσματικές τεχνικές όπως περιστρεφόμενο πίνακα, δυναμικά γραφήματα με τη χρήση πλαισίων ελέγχου, μορφοποίηση υπό όρους, χρονοδιάγραμμα.
Το καλύτερο μέρος αυτού του πίνακα ελέγχου είναι ότι περιέχει ολόκληρα τα ακατέργαστα δεδομένα στον ίδιο τον πίνακα ελέγχου.
Αυτή η κριτική είναι για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης που χρειάζεται καθημερινά έναν διαισθητικό οικονομικό πίνακα ελέγχου, αλλά περισσότερο χρειάζεται την ικανότητα πρόβλεψης και εκτέλεσης σεναρίων για την ανάπτυξη μιας εταιρείας.
Στον σημερινό κόσμο, υπάρχει μια τεράστια πίεση στη διοίκηση να παρέχει ταχύτερη και διαφανή πληροφόρηση, η οποία βοηθά στον καθορισμό της συνολικής απόδοσης της εταιρείας. Παρακολουθεί τα οικονομικά δεδομένα, τα οποία βοηθούν να δούμε την ανάπτυξη από διάφορες οπτικές γωνίες του κλάδου.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να απεικονίσετε οικονομικά δεδομένα για να κατανοήσετε τον στόχο της εταιρείας. Τον Οκτώβρη, ExcelForum η ομάδα ξεκίνησε έναν διαγωνισμό ταμπλό στον οποίο σας ζητήθηκε να απεικονίσετε δείγματα δεδομένων. Η πρόκληση προκάλεσε μια τεράστια συγκίνηση στην κοινότητα και απέκτησε 118 απίστευτες συμμετοχές.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τα βήματα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αυτού του πίνακα ελέγχου.
Ας δούμε πώς φαίνεται ο Πίνακας ελέγχου που κατασκευάστηκε από τον Prince Sethi:
Χωρίσαμε αυτόν τον πίνακα ελέγχου σε 9 ενότητες πληροφοριών. Ας ρίξουμε μια ματιά στο καθένα ξεχωριστά.
Τμήμα 1:
Σε αυτήν την ενότητα, θα δούμε τον έξυπνο τρόπο χρήσης του πλαισίου ελέγχου, των γραφημάτων και της λωρίδας χρόνου, το οποίο καταλαμβάνει λιγότερο χώρο στην οθόνη και ταυτόχρονα εμφανίζει όλες τις σχετικές πληροφορίες που θα ήθελε να δει ο θεατής.
Το παραπάνω γράφημα δίνει την ελευθερία στον θεατή να επιλέξει την αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξει από διάφορες επιλογές, όπως έσοδα ανά περιοχή, βιομηχανία, προϊόν, τρίμηνο, έτος & αντιπρόσωπο πωλήσεων.
Αν θέλουμε να δούμε τα έσοδα ανά προϊόν, μπορούμε απλά να επιλέξουμε το προϊόν από την αναπτυσσόμενη λίστα και το γράφημα θα ενημερωθεί δυναμικά.
Στο παραπάνω διάγραμμα, μπορούμε να δούμε όλα τα προϊόντα που αναφέρονται, υπάρχουν πλαίσια ελέγχου που χρησιμοποιούνται, γεγονός που μας επιτρέπει να κάνουμε σύγκριση μεταξύ των προϊόντων.
Η παρακάτω εικόνα περιέχει πλαίσια ελέγχου εκτιμώμενων εσόδων και πραγματικών εσόδων. Σε περίπτωση που θέλουμε να δούμε τα πραγματικά έσοδα από επιλεγμένα προϊόντα, τότε το δυναμικό γράφημα παρέχει την επιλογή.
Για να προβάλετε τα πραγματικά έσοδα ανά εκπρόσωπο πωλήσεων, πρέπει να επιλέξετε Sales Rep από την αναπτυσσόμενη λίστα και να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου εκτιμώμενων εσόδων.
Τομέας 2:
Η λειτουργία χρονολογίου παρέχει την επιλογή ημερομηνίας ανά τρίμηνο & έτος.
Η επιλογή ημερομηνίας από τη λειτουργία χρονικού συνδέεται άμεσα με τα παρακάτω 6 γραφήματα και πίνακες.
Ενότητα 3:
Αυτή η ενότητα εμφανίζει τα ακατέργαστα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την ανάπτυξη αυτού του πίνακα ελέγχου. Ανατρέξτε παρακάτω στιγμιότυπο:
Υπάρχει μορφοποίηση υπό όρους που χρησιμοποιείται για την οπτική ένδειξη του θεατή, οι πράσινες μπάλες χρώματος αναφέρονται Τα πραγματικά έσοδα είναι υψηλότερα από τα εκτιμώμενα έσοδα. ενώ οι κόκκινες μπάλες δείχνουν ότι τα πραγματικά έσοδα είναι χαμηλότερα από τα εκτιμώμενα έσοδα.
Χρησιμοποιούνται κάθετες και οριζόντιες γραμμές κύλισης, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να αναφέρονται στα ακατέργαστα δεδομένα πίσω από αυτόν τον πίνακα ελέγχου. Επομένως, ο θεατής δεν απαιτείται να μεταβεί σε οποιοδήποτε άλλο φύλλο για να δει τα ακατέργαστα δεδομένα.
Ενότητα 4:
Το παρακάτω γράφημα δείχνει τα εκτιμώμενα και πραγματικά έσοδα ανά Βιομηχανία. Μπορούμε να επιλέξουμε την υποκατηγορία από τον συγκεντρωτικό πίνακα και θα εμφανίζει μόνο τα επιλεγμένα έσοδα του κλάδου.
Ενότητα 5:
Το παρακάτω γράφημα εμφανίζει εκτιμώμενα & πραγματικά έσοδα ανά προϊόν. Μπορούμε να επιλέξουμε την υποκατηγορία από τον συγκεντρωτικό πίνακα και θα εμφανίζει μόνο τα επιλεγμένα έσοδα προϊόντος.
Ενότητα 6:
Το παρακάτω γράφημα δείχνει τα εκτιμώμενα και πραγματικά έσοδα ανά Περιφέρεια. Μπορούμε να επιλέξουμε την υποκατηγορία από τον συγκεντρωτικό πίνακα και θα εμφανίζει μόνο τα επιλεγμένα έσοδα περιοχής.
Ενότητα 7:
Το παρακάτω γράφημα δείχνει εκτιμώμενα & πραγματικά έσοδα από το Sales Executive. Μπορούμε να επιλέξουμε την υποκατηγορία από τον συγκεντρωτικό πίνακα και θα εμφανίζει μόνο τα επιλεγμένα έσοδα του Sales Executive.
Ενότητα 8:
Το παρακάτω γράφημα εμφανίζει εκτιμώμενα και πραγματικά έσοδα ανά τρίμηνο. Μπορούμε να επιλέξουμε την υποκατηγορία από τον συγκεντρωτικό πίνακα και θα εμφανίζει μόνο τα επιλεγμένα έσοδα τριμήνου.
Ενότητα 9:
Το παρακάτω γράφημα δείχνει τα εκτιμώμενα & πραγματικά έσοδα ανά Έτη. Μπορούμε να επιλέξουμε την υποκατηγορία από τον συγκεντρωτικό πίνακα και θα εμφανίζει μόνο τα επιλεγμένα έσοδα ετών.
Οι τεμαχιστές φιλτράρονται σύμφωνα με τη βιομηχανία, το προϊόν και το έτος. Εάν επιλέξουμε κάποια συγκεκριμένη βιομηχανία με συνδυασμό προϊόντος και έτους, τότε όλα τα δεδομένα θα ενημερωθούν διαδραστικά.
Χρησιμοποιώντας αυτόν τον πίνακα ελέγχου μπορούμε να έχουμε μια σαφή εικόνα της χρηματοπιστωτικής βιομηχανίας και έτσι μπορούμε να λάβουμε τις πληροφορίες από διάφορες απόψεις.