Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε τη διαλογή πινάκων στο Excel.
Τι είναι η Ταξινόμηση;
Η ταξινόμηση είναι οποιαδήποτε διαδικασία συστηματικής τακτοποίησης στοιχείων στο Excel 2016 και έχει δύο κοινές, αλλά διακριτές έννοιες:
- Παραγγελία: οργάνωση στοιχείων σε μια σειρά που ταξινομείται με κάποιο κριτήριο όπως Α έως Ζ ή αντίστροφα και μικρότερη έως μεγαλύτερη τιμή ή αντίστροφα.
- Κατηγοριοποίηση: ομαδοποίηση στοιχείων με παρόμοιες ιδιότητες όπως η ταξινόμηση με βάση κριτήρια χρώματος ή αξίας.
Κυρίως χρησιμοποιούμε την παραγγελία A-Z ή Z-A στο Excel
Στο Microsoft Excel, μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τα δεδομένα ταξινόμησης του Αυτόματου φίλτρου σύμφωνα με συγκεκριμένους κανόνες σειράς ταξινόμησης.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε δύο στήλες Στοιχείο και Μονάδες.
Πρέπει να ταξινομήσουμε ή να φιλτράρουμε το στοιχείο και τις μονάδες. Έτσι θα επιλέξουμε αυτά τα δύο κελιά Α'1 και Β1.
Κάντε κλικ Αρχική σελίδα> Ταξινόμηση & Φίλτρο> Φίλτρο ή χρησιμοποιήστε πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + Shift + L.
Τώρα θα δείτε έναν τέτοιο πίνακα
Αρχικά, θα ταξινομήσουμε τη στήλη κατά αύξουσα σειρά, δηλαδή από τη μικρότερη στη μεγαλύτερη.
Επιλέξτε το μικρότερο έως το μεγαλύτερο και θα έχετε τον πίνακα ταξινόμησης excel.
Όπως μπορείτε να δείτε, η στήλη μονάδας ταξινομείται σε Α έως Ζ, δηλαδή αύξουσα σειρά.
Τώρα θα ταξινομήσουμε τη στήλη του στοιχείου κατά φθίνουσα σειρά, δηλαδή από Z σε A διατηρώντας τις προηγούμενες αλλαγές.
Επιλέγω Ταξινόμηση Ζ σε Α και κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
Όπως μπορείτε να δείτε, ο πίνακας είναι ταξινομημένος.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν το…. λειτουργία στο Excel
Σημειώσεις:
- Μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + Shift + L για να εφαρμόσετε ταξινόμηση και φιλτράρισμα στον πίνακα, μπορεί να είναι ορατό στην πρώτη σειρά του πίνακα.
- Αποφύγετε τα κελιά επικύρωσης δεδομένων χρησιμοποιώντας ταξινόμηση. Η επικύρωση δεδομένων εφαρμόζεται σε κελιά και η ταξινόμηση εφαρμόζεται σε τιμές.
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο χρήσης της ταξινόμησης πινάκων στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Η συνάρτηση SORT στο Excel 365 (νέα έκδοση) : Η συνάρτηση SORT επιστρέφει τον ταξινομημένο πίνακα με τον δεδομένο αριθμό στήλης στον πίνακα. Λειτουργεί επίσης σε οριζόντια δεδομένα.
Ταξινόμηση αριθμών χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ΜΙΚΡΕΣ του Excel : Για να ταξινομήσετε αριθμούς χρησιμοποιώντας τον τύπο στο Excel 2016 και άνω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΜΙΚΡΕΣ με άλλες συναρτήσεις βοήθειας.
Ταξινόμηση αριθμητικών τιμών με τη συνάρτηση RANK του Excel : Για να ταξινομήσουμε τις αριθμητικές τιμές μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση Rank. Ο τύπος είναι
Τύπος Excel για ταξινόμηση κειμένου : Για να ταξινομήσουμε τιμές κειμένου χρησιμοποιώντας τον τύπο στο Excel, χρησιμοποιούμε απλώς τη συνάρτηση COUNTIF. Εδώ είναι ο τύπος
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.