Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να μετράμε τιμές που εμφανίζονται μόνο μία φορά σε μια λίστα στο Excel.
Σενάριο:
Μερικές φορές όταν εργάζεστε με μια μεγάλη λίστα τιμών, μπορεί να είναι αριθμοί, κείμενα, ημερομηνίες, ώρες ή νόμισμα. Και πρέπει να βρούμε τις τιμές που δεν επαναλαμβάνονται στη λίστα. Μπορείτε είτε να τα επισημάνετε χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους είτε να τα μετρήσετε. Οι μη επαναλαμβανόμενες τιμές ονομάζονται μοναδικές τιμές. Για παράδειγμα Σε μια λίστα με είδη παντοπωλείου υπάρχουν Ρύζι, Σιτάρι, Πάτωμα και Σιτάρι. Τιμές κειμένου Το ρύζι και το πάτωμα είναι μοναδικά και δεν επαναλαμβάνονται, ενώ το σιτάρι επαναλαμβάνεται. Ας μάθουμε πώς να το χρησιμοποιούμε χρησιμοποιώντας τις συνήθεις λειτουργίες του Excel για την προηγούμενη έκδοση του Excel και τη νέα λειτουργία Excel 365 Μοναδική συνάρτηση
Για προηγούμενες εκδόσεις στο Excel
Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε το συνδυασμό συνάρτησης SUMPRODUCT και COUNTIF. Εδώ η συνάρτηση COUNTIF μετρά τον αριθμό των τιμών στο εύρος. Το SUMPRODUCT βρίσκει το άθροισμα των τιμών μόνο για τα αντίστοιχα 1s.
Σύνταξη τύπου:
| = SUMPRODUCT (1 / COUNTIF (εύρος, εύρος)) |
εύρος: λίστα τιμών στο συγκεκριμένο εύρος
Για την τελευταία έκδοση του Excel: Excel 365
Μοναδική σύνταξη λειτουργίας:
| = ΜΟΝΑΔΙΚΟ (πίνακας, [by_col], [ακριβώς_1 φορά]) |
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ
Ας πούμε ότι έχουμε μια λίστα ονομάτων. Τώρα αυτή η λίστα μπορεί να περιέχει διπλές τιμές. Πώς μπορούμε να μετρήσουμε μόνο μοναδικά ονόματα; Δείτε τον παρακάτω πίνακα.
Γράψτε αυτόν τον τύπο Unique Count οπουδήποτε στο φύλλο. Και θα έχετε έναν μοναδικό αριθμό στοιχείων σε μια δεδομένη περιοχή.
| = SUMPRODUCT (1/COUNTIF (A2: A11, A2: A11)) |
Εξήγηση:
Πρώτα COUNTIF(A2: A11, A2: A11): Αυτό το τμήμα θα επιστρέψει έναν πίνακα καταμέτρησης κάθε στοιχείου στο κελί. Εάν επιλέξετε αυτό το μέρος του τύπου και πατήστε F9, θα δείτε τον πίνακα. Εάν το "radha" εμφανιστεί δύο φορές και το "Reena" 3 τότε ο πίνακας θα είναι. {2,2,3,3,3}. Σε αυτό το παράδειγμα είναι {2; 3; 3; 3; 3; 3; 3; 3; 2; 2; 2}.
Τώρα αυτό 1/COUNTIF (A2: A11, A2: A11) : Εδώ διαιρούμε το 1 με κάθε στοιχείο του πίνακα που επιστρέφεται από το COUNTIF (A2: A11, A2: A11). Θα επιστρέψει ξανά μια σειρά κλασμάτων. Εάν ο πίνακας που επιστρέφεται από τη συνάρτηση countif είναι {2,2,3,3,3}, τότε ο πίνακας κλάσματος θα είναι {0,5,0,5,0,333,0,333,0,333}. Αν τα κάνουμε μερικά τότε θα πάρουμε {1,1}. 1 για κάθε στοιχείο του πίνακαΤο Για το παράδειγμά μας είναι {0,5, 0,333, 0,333, 0,333, 0,333, 0,333, 0,333, 0,5, 0,5, 0,5}.
Τώρα αυτό SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2: A11, A2: A11)): Θα αθροίσει τον πίνακα που παρέχεται από το 1/COUNTIF(A2: A11, A2: A11), που θα είναι ο αριθμός των μοναδικών τιμών στο εύρος.
Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο, ο αριθμός των μοναδικών τιμών είναι μόλις 4. Η παραπάνω μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για να μετρήσει μοναδικές τιμές. Οι νέες λειτουργίες του Excel εξάγουν όλες τις μοναδικές τιμές από τη λίστα.
Εξαγωγή τιμών που εμφανίζονται μόνο μία φορά στο εύρος.
Στο παραπάνω παράδειγμα, πήραμε μοναδικές τιμές από το εύρος. Εάν μια τιμή εμφανιζόταν μία, δύο ή περισσότερες, είχαμε μόνο μία στάση της. Αλλά αν θέλουμε να εξαγάγουμε τιμές που εμφανίζονται μόνο μία φορά στο εύρος (μοναδικές τιμές στο εύρος), τότε ο τύπος θα είναι:
| = ΜΟΝΑΔΙΚΟ (A2: A11,1) |
Εδώ ρυθμίζουμε το ακριβώς_μια φορά μεταβλητή σε TRUE. Αυτό επιστρέφει τις τιμές που είναι μοναδικές στο ίδιο το εύρος/πίνακα.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:
- Ο τύπος λειτουργεί με αριθμούς, κείμενο, τιμές ημερομηνίας.
- Χρησιμοποιήστε τον ίδιο τύπο δεδομένων για να ταιριάξετε κριτήρια στη λίστα κριτηρίων, όπως όνομα στη λίστα ονομάτων, ημερομηνία στις τιμές ημερομηνίας.
- Οι λίστες ως εύρη κριτηρίων πρέπει να έχουν το ίδιο μήκος ή ο τύπος επιστρέφει #ΤΙΜΗ! λάθος.
- Χειριστές όπως ισούται με ( = ), λιγότερο από ίσο με ( <= ), μεγαλύτερος από ( > ) ή δεν ισούται με () μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ορίσματα κριτηρίων, μόνο με αριθμούς.
- Για παράδειγμα, αντιστοίχιση τιμών χρόνου που έχουν τιμή ώρας 6. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "06:*:*". Κάθε ( *) αστερίσκος χρησιμοποιείται για τα αβέβαια λεπτά και δευτερόλεπτα.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης… στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Τύπος Excel για ταξινόμηση κειμένου : Για να ταξινομήσουμε τιμές κειμένου χρησιμοποιώντας τον τύπο στο Excel, χρησιμοποιούμε απλώς τη συνάρτηση COUNTIF. Εδώ είναι ο τύπος
Τύπος Excel για εξαγωγή μοναδικών τιμών από μια λίστα : Για να βρείτε όλες τις μοναδικές τιμές από μια λίστα στο Excel 2016 και παλαιότερες εκδόσεις, χρησιμοποιούμε αυτόν τον απλό τύπο.
ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση για Excel 2016 : Το Excel 2016 δεν παρέχει τη ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση αλλά μπορούμε να δημιουργήσουμε μια. Αυτή η μοναδική συνάρτηση UDF επιστρέφει όλες τις μοναδικές τιμές από τη λίστα.
Πώς να μετρήσετε μοναδικές τιμές στο Excel με κριτήρια : Για να μετρήσουμε μοναδικές τιμές στο excel με κριτήρια χρησιμοποιούμε συνδυασμό συναρτήσεων. Η συνάρτηση FREQUENCY είναι ο πυρήνας αυτού του τύπου
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBTOTAL στο Excel : Επιστρέφει το SUM, COUNT, AVERAGE, STDEV ή PRODUCT σε εφαρμοζόμενα φιλτραρισμένα δεδομένα στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Γίνετε ταχύτεροι στις εργασίες σας στο Excel. Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.