Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ στο Excel.
Χειρισμός κειμένου στο Excel
Ενώ εργάζεστε στο Excel, μερικές φορές μερικές πληροφορίες συνδυάζονται σε μία. Για παράδειγμα, το αναγνωριστικό υπαλλήλου οποιουδήποτε υπαλλήλου είναι μοναδικό, αλλά έχει όλες τις πληροφορίες όπως το όνομα του τμήματος, το έτος εγγραφής και μερικά αρχικά του ονόματος. Αυτές οι πληροφορίες εντοπίζονται συνήθως χρησιμοποιώντας έναν ειδικό χαρακτήρα. Κάντε Like εάν πρέπει να βρείτε τα ονόματα ατόμων που χρησιμοποιούνται σε όλα τα αναγνωριστικά email του υπαλλήλου. Έτσι γνωρίζετε ένα μοτίβο κάτι σαν [email protected]. απλώς εξαγάγετε τις τιμές που απομένουν από @ στην αξία.
ΑΡΙΣΤΕΡΗ συνάρτηση στο Excel
ΑΡΙΣΤΕΡΑ: Επιστρέφει τον καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων ξεκινώντας από τον αριστερότερο χαρακτήρα στη συμβολοσειρά κειμένου.
Σύνταξη LEFT Function:
| ΑΡΙΣΤΕΡΑ (κείμενο, [num_chars]) |
κείμενο: κείμενο από το οποίο εξάγεται
[num_chars]: αριθμός χαρακτήρων στα αριστερά του κειμένου
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ Σε αυτό το παράδειγμα, το κελί A2 περιέχει έναν κωδικό του οποίου οι πρώτοι 5 χαρακτήρες είναι κωδικός πόλης, για να διαχωρίσουμε τον κώδικα πόλης από το κείμενο, θα χρησιμοποιήσουμε:
| = ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A2, 5) |
Έτσι, η συνάρτηση θα επιστρέψει "11005", όπως φαίνεται στην εικόνα. Αντιγράψτε τον τύπο στα παρακάτω κελιά για να κάνετε το ίδιο και για άλλους κωδικούς.
Αυτός ο τύπος είναι η εντολή που εντοπίζει και επιλέγει συγκεκριμένο κείμενο.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς να επιλέξετε τους πρώτους 5 χαρακτήρες από άλλο κελί.
Παράδειγμα 1: Έχω μια λίστα διευθύνσεων email στη στήλη A. Το όνομα χρήστη είναι οι πρώτοι 5 χαρακτήρες των διευθύνσεων email.
Για να διαχωρίσετε τους 5 πρώτους χαρακτήρες από τη λίστα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
Επιλέξτε Cell B2, γράψτε τον τύπο
| = ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A2, 5) |
και πατήστε Enter στο πληκτρολόγιο.
Η συνάρτηση θα επιστρέψει τους πρώτους 5 χαρακτήρες από το κελί.
Για να αντιγράψετε τον τύπο σε όλα τα κελιά επιλέξτε το κελί B2, πατήστε τα πλήκτρα "CTRL + C" στο πληκτρολόγιο και επιλέξτε το εύρος B3 έως B6 και πατήστε το πλήκτρο "CTRL + V".
Σημείωση: Εάν δεν υπάρχει συγκεκριμένος αριθμός χαρακτήρων για το όνομα στο αναγνωριστικό email, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Αριστερά" μαζί με τη λειτουργία "Αναζήτηση".
SEARCH: Η συνάρτηση SEARCH επιστρέφει την αρχική θέση μιας συμβολοσειράς κειμένου την οποία εντοπίζει μέσα από την καθορισμένη συμβολοσειρά κειμένου.
Σύνταξη της λειτουργίας "SEARCH":
| = SEARCH (εύρεση_κειμένου, εντός_κειμένου, [start_num]) |
Σημείωση: Η αναζήτηση έχει διάκριση πεζών -κεφαλαίων στο excel. Σημαίνει εάν τα "a" και "A" είναι διαφορετικά για αυτήν τη συνάρτηση excel.
| Χρησιμοποιήστε το FIND αντί του SEARCH εάν δεν θέλετε να είναι κεφαλαίο. |
Παράδειγμα:
Το κελί Α1 περιέχει το κείμενο "Μπους, Τζορτζ"
= SEARCH (“,”, A1, 1), η συνάρτηση θα επιστρέψει 5.
Αυτό σημαίνει ότι το "κόμμα" βρίσκεται στις 5 θέσεις της συμβολοσειράς κειμένου, ξεκινώντας από τον πιο αριστερό χαρακτήρα.
Για να διαχωρίσετε το όνομα από τη λίστα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Αριστερά" μαζί με τη λειτουργία "Αναζήτηση" ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
Επιλέξτε το κελί Β2, γράψτε τον τύπο. Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιο.
| = ΑΡΙΣΤΕΡΑ (Α2, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ («@», Α2) -1). |
Η συνάρτηση θα επιστρέψει το όνομα από το αναγνωριστικό email.
Αντιγράψτε τον τύπο σε όλα τα κελιά πατήστε το πλήκτρο "CTRL + C" στο πληκτρολόγιο και επιλέξτε το εύρος B3 έως B6 και πατήστε το πλήκτρο "CTRL + V
Εξαγωγή κειμένου από μια συμβολοσειρά στο Excel χρησιμοποιώντας την αριστερή και δεξιά συνάρτηση του Excel
Ο καθαρισμός δεδομένων στο excel είναι εύκολος. Εδώ θα εξηγήσω πώς μπορείτε να εξαγάγετε συγκεκριμένο κείμενο στο Excel 2016 από ένα κελί και να αφήσετε πίσω δεδομένα απορριμμάτων.
Στην παραπάνω εικόνα, μου παρέχονται δεδομένα στο Excel. Εχει Ονομα, Ηλικία, και αν το άτομο έχει ασφάλιση ή όχι (Ν/Ν)Το Για να χρησιμοποιήσω αυτά τα δεδομένα, πρέπει να εξαγάγω δεδομένα σε διαφορετικές στήλες. Κάθε στήλη πρέπει να περιέχει μόνο ένα είδος τιμής. Μόλις ολοκληρωθεί, μπορούμε να κάνουμε περιστροφικές αναφορές στο excel που θα μας πουν καλύτερα για τα δεδομένα. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν.
Excel ΣΩΣΤΗ συνάρτηση για εξαγωγή δεδομένων από τα δεξιά του κειμένου
Ας ξεκινήσουμε με το πιο εύκολο. Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε "Έχει ασφάλιση;" δεδομένα στο τέλος της συμβολοσειράς. Και αυτός είναι μόνο ένας χαρακτήρας (Υ ή Ν). Για να εξαγάγουμε αυτά τα δεδομένα θα χρησιμοποιήσουμε το ΔΕΞΙΟ Τύπο που παρέχει το Excel. Η συνάρτηση ΔΕΞΙΑ είναι διαθέσιμη σε Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 και παλαιότερες εκδόσεις του Excel.
Η συνάρτηση RIGHT στο excel παίρνει μόνο δύο επιχειρήματα. Πρώτα το ΚΕΙΜΕΝΟ, και δεύτερον ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΩΝ που θέλετε να εξαγάγετε από τα δεξιά στο excel.
Γενικός τύπος:
| = ΔΕΞΙΑ (κείμενο, αριθμός_χαρακτήρων) |
Εδώ, έχουμε το δικό μας κείμενο στο κελί Β3 και ο αριθμός των χαρακτήρων που θέλουμε να εξαγάγουμε είναι 1Το Απλώς γράψτε αυτόν τον τύπο στο Excel στο κελί Δ3 ή όπου θέλετε να έχετε αυτά τα δεδομένα.
| = ΔΕΞΙΑ (Β3,1) |
Θα έχετε το αποτέλεσμα στο κελί D3. απλά αντιγράψτε ή σύρετε προς τα κάτω αυτόν τον τύπο στα παρακάτω κελιά.
Λειτουργία ΑΡΙΣΤΕΡΑ Excel για εξαγωγή δεδομένων από αριστερά του κειμένου
Τώρα ας πάρουμε την ηλικία μας. Πριν εξηγήσω, επιτρέψτε μου να σας δείξω τον τύπο. Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο στα επιθυμητά κελιά.
| = ΑΡΙΣΤΕΡΑ (ΔΕΞΙΑ (Β3,4),2) |
Στον παραπάνω τύπο, έχουμε συνδυάσει τις λειτουργίες ΑΡΙΣΤΕΡΑ και ΔΕΞΙΑ για να λάβουμε το συγκεκριμένο κείμενο από τη συμβολοσειρά. Έτσι φαίνεται.
Τώρα ας καταλάβουμε αυτή τη χυδαία φόρμουλα.
Κάθε λειτουργία λειτουργεί από μέσα προς τα έξω. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν με:
ΔΕΞΙΑ (B3,4): Απλώς εξάγει 4 χαρακτήρες από ένα δεδομένο κείμενο. Αυτό μας δίνει 30_Υ. Γιατί 4; Δεδομένου ότι γνωρίζουμε ότι η ηλικία είναι μόνο ένας από τους δύο χαρακτήρες και έχουμε 1 "_" και 1 Υ ή Ν.
ΑΡΙΣΤΕΡΑ (ΔΕΞΙΑ (Β3,4), 2): Τώρα έχουμε το κείμενό μας που ξεκινά με την ηλικία που είναι 2 χαρακτήρων. Εδώ έρχεται η λειτουργία ΑΡΙΣΤΕΡΑ σε δράση. Παίρνει ΔΕΞΙΑ (B3,4) ως όρισμα κειμένου και εξάγει 2 χαρακτήρες από αυτό. Αυτό μας δίνει 30 για το πρώτο κελί. Αντιγράψτε τον τύπο στα παρακάτω κελιά και θα λάβετε τα υπόλοιπα δεδομένα όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Γενικός τύπος για ΑΡΙΣΤΕΡΑ:
| = ΑΡΙΣΤΕΡΑ (κείμενο, Αριθμός_ χαρακτήρων) |
Ακριβώς όπως η συνάρτηση ΔΕΞΙΑ στο excel Η ΑΡΙΣΤΕΡΗ συνάρτηση του Excel λαμβάνει επίσης δύο ίδια ορίσματα. Απλώς εξάγει δεδομένα από τα αριστερά της παρεχόμενης συμβολοσειράς.
Excel ΑΡΙΣΤΕΡΑ και δεξιά συνάρτηση για εξαγωγή άγνωστου μήκους κειμένου από μια συμβολοσειρά
Απλώς επικολλήστε αυτόν τον τύπο στα επιθυμητά κελιά για να εξαγάγετε το όνομα από το κείμενο στο Excel.
| = ΑΡΙΣΤΕΡΑ (Β3, LEN (Β3)-5) |
Στα παραπάνω παραδείγματα, γνωρίζαμε τον ακριβή αριθμό κειμένων που πρέπει να εξαχθούν από το δεδομένο κείμενο. Αλλά τώρα, δεν ξέρουμε πόσο μακρύ είναι ένα όνομα. Τί μπορεί να γίνει?
Γνωρίζουμε ότι το όνομα ακολουθείται από ακριβείς 5 χαρακτήρες. 1 για το διάστημα, 2 για την ηλικία, 1 για την υπογράμμιση «_» και ένα για το Υ.
Εάν μπορούμε να πάρουμε όλο τον αριθμό κειμένου και στη συνέχεια αφαιρέσουμε 5 από αυτό, τότε θα έχουμε τον ακριβή αριθμό κειμένου για το όνομα.
Για να βρείτε το μήκος ενός κειμένου στο Excel μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση LEN. Η συνάρτηση LEN του excel επιστρέφει τον αριθμό των εμπλεκόμενων χαρακτήρων.
Σύνταξη:
| = LEN (κείμενο) |
Έτσι ΦΑΚΟΣ (Β3) επιστρέφει 20.
ΦΑΚΟΣ (Β3) -5 επιστρέφει 15. Και αυτό είναι το μήκος του ονόματος στο κελί Β3
Επιτέλους ΑΡΙΣΤΕΡΑ (B3, LEN (B3) -5) μας δίνει Τζωρτζίνα Σαλκ σαν άποτέλεσμα. Όταν αντιγράφετε τον τύπο στα παρακάτω κελιά, λαμβάνετε όλα τα ονόματα.
Τώρα μπορείτε να προετοιμάσετε αναφορές όπως αυτή με βάση εξαγόμενα δεδομένα χρησιμοποιώντας περιστροφικούς πίνακες. Μας λέει ότι τα μισά από τα θέματα μας έχουν ασφάλιση και τα άλλα μισά όχι.
ΑΡΙΣΤΕΡΑ και ΣΩΣΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ του excel είναι πολύ ισχυρό και χρήσιμο για τον καθαρισμό δεδομένων. Όταν συνδυάζονται με τη συνάρτηση LEN, τη συνάρτηση FIND και τη συνάρτηση SUBSTITUTE του excel μπορούν να εξαγάγουν οποιαδήποτε υποσύστημα μέσα σε μια συμβολοσειρά στο excel.
Βίντεο: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΑΡΙΣΤΕΡΑ στο Microsoft Excel
Δείτε τα βήματα σε αυτό το σύντομο βίντεο και οι γραπτές οδηγίες βρίσκονται πάνω από το βίντεο
Ακολουθούν όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τη συνάρτηση ΑΡΙΣΤΕΡΑ στο Excel
Σημειώσεις:
- Η συνάρτηση επιστρέφει πάντα τιμές κειμένου, οπότε αν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση ΑΡΙΣΤΕΡΑ για τους αριθμούς. Μετατρέψτε τους αριθμούς σε κείμενο σε μορφή αριθμών.
- Οι ημερομηνίες αποθηκεύονται ως πενταψήφιος αριθμός. Αν λοιπόν η τιμή ημερομηνίας που δίνεται ως είσοδος. Στη συνέχεια, η συνάρτηση επιστρέφει μια τιμή από αυτόν τον αριθμό και όχι την ημερομηνία.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης LEFT στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ΔΕΞΙΑ στο Excel : Εξαγωγή κειμένου από το ΔΕΞΙΟ του κειμένου όπως ακριβώς και η αριστερή συνάρτηση που εξηγείται παραπάνω στο excel. Μάθετε τη σύνταξη και τη χρήση της συνάρτησης RIGHT με ένα παράδειγμα
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία MID στο Excel : Εξαγάγετε κείμενο από τη μέση του κειμένου ακριβώς όπως η αριστερή ή δεξιά συνάρτηση στο excel. Μάθετε τη σύνταξη και τη χρήση της λειτουργίας MID με ένα παράδειγμα
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FIND στο Excel : βρείτε το γνωστό κείμενο στο δεδομένο κελί και επιστρέψτε τη θέση του γνωστού κειμένου όπως η χρήση της λειτουργίας που εξηγείται παραπάνω στο excel. Μάθετε τη σύνταξη και τη χρήση της λειτουργίας FIND με ένα παράδειγμα
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SEARCH στο Excel : εντοπίστε γνωστό κείμενο στο δεδομένο κελί και επιστρέψτε τη θέση του γνωστού κειμένου όπως η χρήση της λειτουργίας που εξηγείται παραπάνω στο excel. Μάθετε τη σύνταξη και τη χρήση της λειτουργίας SEARCh με ένα παράδειγμα
Εξαγωγή κειμένου από μια συμβολοσειρά στο Excel χρησιμοποιώντας την αριστερή και δεξιά συνάρτηση του Excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM στο Excel: Η συνάρτηση TRIM χρησιμοποιείται για την περικοπή συμβολοσειρών και τον καθαρισμό τυχόν κενών ή κεντρικών χώρων από συμβολοσειρά. Αυτό μας βοηθάει πολύ στη διαδικασία καθαρισμού των δεδομένων.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CLEAN στο Excel: Η λειτουργία Clean χρησιμοποιείται για τον καθαρισμό μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων από τη συμβολοσειρά. Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται κυρίως με τη λειτουργία TRIM για τον καθαρισμό εισαγόμενων ξένων δεδομένων.
Αντικατάσταση κειμένου από το τέλος μιας συμβολοσειράς ξεκινώντας από τη μεταβλητή θέση: Για να αντικαταστήσουμε το κείμενο από το τέλος της συμβολοσειράς, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση REPLACE. Η συνάρτηση REPLACE χρησιμοποιεί τη θέση του κειμένου στη συμβολοσειρά για αντικατάσταση.
Πώς να ελέγξετε εάν ένα κελί περιέχει ένα από τα πολλά κείμενα στο Excel: Για να βρούμε έλεγχο εάν μια συμβολοσειρά περιέχει οποιοδήποτε από πολλά κείμενα, χρησιμοποιούμε αυτόν τον τύπο. Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SUM για να συνοψίσουμε όλες τις αντιστοιχίσεις και στη συνέχεια να εκτελέσουμε μια λογική για να ελέγξουμε εάν η συμβολοσειρά περιέχει κάποια από τις πολλαπλές συμβολοσειρές.
Μετρήστε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο: Μια απλή συνάρτηση COUNTIF θα κάνει το μαγικό. Για να μετρήσουμε τον αριθμό πολλών κελιών που περιέχουν μια δεδομένη συμβολοσειρά χρησιμοποιούμε τον τελεστή μπαλαντέρ με τη συνάρτηση COUNTIF.
Συνάρτηση Excel REPLACE vs SUBSTITUTE: Οι συναρτήσεις ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ και ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ είναι οι πιο παρεξηγημένες συναρτήσεις. Για να βρούμε και να αντικαταστήσουμε ένα δεδομένο κείμενο χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SUBSTITUTE. Όπου το REPLACE χρησιμοποιείται για την αντικατάσταση ενός αριθμού χαρακτήρων σε συμβολοσειρά…
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.