Κατά την προετοιμασία των αναφορών της Κατάστασης Αποτελεσμάτων, όπως «Καθαρές πωλήσεις», μπορείτε να δείτε εάν οι πωλήσεις της εταιρείας βελτιώνονται με την πάροδο του χρόνου συγκρίνοντας τα στοιχεία του τρέχοντος έτους με τα στοιχεία του προηγούμενου έτους.
Για παράδειγμα, φανταστείτε να δείτε την Κατάσταση Αποτελεσμάτων με τα ακόλουθα ποσά τα τελευταία δύο χρόνια: $ 4.716.917 & $ 4.502.079. Τώρα κοιτάξτε τα ποσά που στρογγυλοποιούνται στα πλησιέστερα χιλιάδες: $ 4.717 και $ 4.502. Τα στρογγυλεμένα σχήματα σάς επιτρέπουν να εστιάσετε στα σχετικά ψηφία. Τα στρογγυλεμένα ποσά διευκολύνουν επίσης να δούμε την τάση.
Για να στρογγυλοποιήσουμε έναν αριθμό μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Round, Roundup, Rounddown συναρτήσεις. Μπορούμε να στρογγυλοποιήσουμε έναν αριθμό σε έναν συγκεκριμένο αριθμό ψηφίων χρησιμοποιώντας επίσης προσαρμοσμένες μορφές.
Στρογγυλοποίηση αριθμών σε συγκεκριμένο αριθμό χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένη μορφή
Η στήλη Α περιέχει λίγους αριθμούς που πρέπει να στρογγυλοποιηθούν σε δύο ψηφία.
Για να επιτευχθεί αυτό -
- Επιλέξτε κελιά στη στήλη Α & κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι
- Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση κελιών ή Πατήστε Ctrl+1 στο πληκτρολόγιο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
- Επίλεξε το Αριθμός καρτέλα, και από Κατηγορία, επιλέξτε Αριθμός.
- Στα δεκαδικά μέρη πληκτρολογήστε 0.
Έτσι φαίνονται οι αριθμοί μετά τη μορφοποίηση, δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τις συναρτήσεις Round, Roundup & Rounddown για να το πετύχουμε.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα κάθε συνάρτησης για να τις καταλάβουμε.
ΓΥΡΟΣ: Στρογγυλοποιεί έναν αριθμό σε έναν καθορισμένο αριθμό ψηφίων
Σύνταξη = ROUND (αριθμός, num_digits)
Παράδειγμα του Γύρου
Στο παραπάνω παράδειγμα το Α2 περιέχει 15,3, ο τύπος στο Β2 θα μας δώσει 15.
Εάν τα ψηφία του αριθμού που στρογγυλοποιείτε περιέχουν 5,6,7,8,9, τότε στρογγυλοποιήστε τον αριθμό προς τα πάνω
π.χ. 18,7 στρογγυλοποιούνται στο πλησιέστερο δέκα, δηλαδή 19
Εάν τα ψηφία του αριθμού που στρογγυλοποιείτε περιέχουν 0,1,2,3,4, τότε στρογγυλοποιήστε τον αριθμό προς τα κάτω, π.χ. 15,3 στρογγυλοποιούνται στο πλησιέστερο δέκα, δηλ. 15
ΜΑΝΔΡΙΣΜΑ ΖΩΩΝ: Στρογγυλοποιεί έναν αριθμό προς τα πάνω, μακριά από το μηδέν.
Σύνταξη = ROUNDUP (αριθμός, num_digits)
Παράδειγμα RoundUp
ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΣ ΤΑ ΚΑΤΩ: Στρογγυλοποιεί έναν αριθμό προς τα κάτω, προς το μηδέν
Σύνταξη = ROUNDDOWN (αριθμός, num_digits)
Παράδειγμα RoundDown
