Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε πώς να επιλέγουμε τα κελιά που περιέχουν μόνο σφάλματα, θα χρησιμοποιήσουμε την επιλογή "Μετάβαση σε". Και αν χρειαστεί να μορφοποιήσουμε τα κελιά που περιέχουν σφάλματα, θα χρησιμοποιήσουμε την επιλογή μορφοποίησης υπό όρους μαζί με τη λειτουργία "ISERROR" στο Microsoft Excel 2010.
"Go -To Special": - Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται για γρήγορη ανακατεύθυνση σε διαφορετικά κελιά στο Excel.
Συντόμευση: F5 και Ctrl+G
Κουμπί εντολών: Αρχική καρτέλα> Επιλέξτε Εύρεση & επιλογή> Επιλέξτε Μετάβαση στα Ειδικά
Μορφοποίηση υπό όρους:-Η μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιείται για να επισημάνει τα σημαντικά σημεία με χρώμα σε μια αναφορά που βασίζεται σε ορισμένες συνθήκες.
Λειτουργία ISERROR- Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για να ελέγξει εάν μια τιμή οδηγεί σε σφάλμα ( #N/A, #VALUE !, #REF !, #DIV/0 !, #NUM !, #NAME ?, OR #NULL!) Και επιστρέφει Σωστό ή λάθος.
Η σύνταξη της λειτουργίας "ISERROR": = ISERROR (Τιμή)
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να επιλέξουμε και να μορφοποιήσουμε τα κελιά που περιέχουν σφάλμα.
Έχουμε μια αναφορά πωλήσεων στην οποία ορισμένα κελιά περιέχουν τύπους και υπάρχει σφάλμα σε ένα ή περισσότερα από αυτά τα κελιά. Πρέπει να επιλέξουμε τα κελιά που περιέχουν τα σφάλματα.
Για να επιλέξετε τα κελιά που περιέχουν σφάλματα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Στην καρτέλα Αρχική σελίδα από την ομάδα επεξεργασίας, κάντε κλικ στο Εύρεση & επιλογή και επιλέξτε GoTo Special ή μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο συντόμευσης F5.
- Όταν πατάμε το πλήκτρο F5, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ειδικά στην κάτω αριστερή γωνία.
- Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση στα ειδικά.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι.
- Όλες οι επιλογές σχετικά με τους τύπους θα ενεργοποιηθούν. Καταργήστε την επιλογή όλων των επιλογών εκτός από τα Σφάλματα.
- Κάντε κλικ στο OK.
Όλα τα κελιά που περιέχουν οποιοδήποτε τύπο σφάλματος θα επιλεγούν στο φύλλο εργασίας.
Έτσι, μπορούμε να προσδιορίσουμε ποια κελιά περιέχουν τα σφάλματα χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.
Για να επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν σφάλματα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το εύρος δεδομένων C6: I10.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους από την ομάδα Στυλ.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού Μορφοποίηση υπό όρους, επιλέξτε Νέος κανόνας.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.
- Κάντε κλικ στο "Χρήση ενός τύπου για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε" από την επιλογή Τύπος κανόνα.
- Γράψτε τον τύπο στο πλαίσιο τύπων.
- = ISERROR (C6: I10).
- Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
- Στην καρτέλα Συμπλήρωση, επιλέξτε το χρώμα σύμφωνα με τις απαιτήσεις.
- Κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
- Κάντε κλικ στο ok στο παράθυρο διαλόγου του νέου κανόνα μορφοποίησης.
Όλα τα κελιά που περιέχουν οποιοδήποτε τύπο σφάλματος θα επισημανθούν με το επιλεγμένο χρώμα.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορούμε να επισημάνουμε τα κελιά που περιέχουν σφάλματα σε ένα φύλλο Excel χρησιμοποιώντας την επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους μαζί με τη συνάρτηση ISERROR.