Στην ανάλυση δεδομένων και στις αναφορές MIS, συχνά έχουμε την ανάγκη να επισημάνουμε τις κορυφαίες και κατώτερες τιμές. Αυτό μας βοηθά να εντοπίζουμε εύκολα περιοχές εστίασης. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς μπορούμε να επισημάνουμε τις 3 υψηλότερες τιμές στο σύνολο δεδομένων Excel, χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους.
Ας δούμε ένα παράδειγμα για να δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό.
Παράδειγμα: Επισημάνετε 3 υψηλότερες τιμές σε ένα σύνολο δεδομένων
Στο εύρος A2: C7 έχω έναν τύπο = RANDBETWEEN (10.100). Αυτός ο τύπος παράγει έναν τυχαίο αριθμό μεταξύ 10 και 100, σε κάθε κελί, κάθε φορά που πραγματοποιείται αλλαγή στο αρχείο. Θέλω να επισημάνω τους 3 κορυφαίους αριθμούς σε αυτό το εύρος.
Για να επισημάνετε τις τρεις κορυφαίες τιμές στο excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε το εύρος.
- Πήγαινε στο σπίτι ? Μορφοποίηση υπό όρους ? Νέος κανόνας.
- Εδώ, επιλέξτε "μορφοποίηση μόνο της ανώτερης ή της κάτω βαθμολογημένης τιμής"
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Επάνω.
- Στο πλαίσιο τιμών, γράψτε 3.
- Επιλέξτε τη μορφοποίηση του κελιού για τις 3 κορυφαίες τιμές. Έχω επιλέξει ένα πράσινο γέμισμα.
- Πατήστε Εντάξει. Εχει γίνει. Τώρα οι τρεις πρώτες τιμές σε αυτό το εύρος θα επισημανθούν δυναμικά με πράσινο γέμισμα.
Αυτό είναι εύκολο. Έτσι δεν είναι;
Έτσι, ναι, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επισημάνετε τις κορυφαίες 3 τιμές σε ένα εύρος. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο μπορείτε να επισημάνετε n αριθμό κορυφαίων τιμών. Δεν υπάρχει περιορισμός στο excel για αυτό. Εάν έχετε αμφιβολίες για αυτό το άρθρο ή για οποιοδήποτε άλλο θέμα excel, αναφέρετέ το στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Επισήμανση Κάτω 3 τιμές σε μια περιοχή.
Επισημάνετε τις τιμές κάτω από 3 σε εύρος με κριτήρια.
Μορφοποίηση υπό όρους με βάση άλλη τιμή κελιού
Μορφοποίηση υπό όρους με τύπο 2016
Μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιώντας VBA στο Microsoft Excel
Επισημάνετε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο
Δημοφιλή άρθρα:
50 Συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας
Η συνάρτηση VLOOKUP στο Excel
COUNTIF στο Excel 2016
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel